对当前档案宣传工作新思路及拓展工作的研究

文/栖霞市职工档案管理中心 尚小刚

对当前档案宣传工作新思路及拓展工作的研究

文/栖霞市职工档案管理中心 尚小刚

2014年国务院发布了档案工作新意见，对档案宣传工作过提出了新要求，在当前环境下档案宣传要承担起舆论先导作用，使其为社会各项事业的协调发展创造更良好的氛围。本文重点探讨档案宣传工作中新媒体技术的应用思路，并综合探讨档案宣传工作的拓展思路，为我国档案宣传工作开展提供理论参考。

档案宣传；新媒体；拓展；创新

一、档案宣传工作创新的基本条件

（一）强化主体意识与约束意识。主体意识强化的本质是对宣传工作者个人素质与工作素质的强化，分别在宣传工作意识和工作能力方面进行强化。约束意识是指档案部门在工作安排中要以档案事业发展、地方政府群众认可发展为主要着力点，建立完善的激励与约束制度，将其作为部门领导、基层工作者的考核内容，合理进行奖励和处罚，有效推动宣传工作的有序进行。

（二）强化宣传工作的群众性和数字化特征。新时期舆论发展不再围绕主流媒体发展，更多的呈现出多类型化媒体同步影响，在新环境下档案宣传工作也需要同步创新。在新媒体宣传工作中，档案部门应充分利用网站、微信、微博等媒体形式，加大新媒体宣传内容的总量和更新频率，提升档案宣传的覆盖面，提升群众对档案工作的了解，更好地调动群众参与学习的积极性。

二、新媒体技术支持下的档案宣传工作新思路

（一）拓展自建宣传平台的影响力。目前我国网络档案宣传已经具备基础条件，各级档案部门均建立有档案网站，在具体的网站构架上基本形成规范、统一的形式。但现阶段较少有基层档案部门建立移动媒体宣传平台，例如较少有基层档案部门开发移动客户端，也很少有结合微博、微信、博客平台的档案宣传内容。在微端宣传出现明显成效后，档案部门需要及时着手建设自有公众号（公众平台）的建设和宣传，以群众关注度较高、喜闻乐见的信息为主，吸引群众关注，以兼具学术性、视觉冲击力和趣味性的内容强化内容新引力，并逐步完善自由宣传平台的社会影响力。

（二）与新媒体平台合作宣传。首先，档案部门可以与腾讯微信、新浪微博、新浪博客等平台进行合作，由相应平台定期推送、置顶优秀的档案宣传内容，并利用此类新媒体企业在互联网中的布局和影响力，对相关内容进行多渠道发布，提升宣传覆盖面。其次，档案部门可以与新兴的自媒体或软件企业进行合作，例如文化宣传自媒体、科普自媒体（逻辑思维、飞碟说等）、文化类应用软件（知乎、即刻等）企业进行合作，利用此类自媒体和软件企业在文化、科普领域的影响力及受众资源，开展更广泛、深入的群众档案宣传工作。

三、档案宣传拓展的路径建议

（一）从根本上解决档案宣传的精品化发展问题。档案宣传拓展最重要的条件是内容精品化，档案宣传在本质上与其他类型化内容的宣传并无显著区别，要想获得更广泛的受众和认可，必须先在内容上下功夫。近几年国家档案局与传统媒体合作推出了许多精品宣传内容，包括精品著作、电视、纪录片、集中展览内容等，这些精品内容深受群众喜爱，有效消除了档案宣传生硬、刻板的大众固有印象，不仅做到了有效宣传，同时也体现出档案本身的文化价值。档案资源是最真实的社会财富，是开展档案文化建设的基础，档案资源的文化优势在一定程度上取决于档案材料丰富与否。我们拓展档案资源建设的广度、深度、力度，突出文化特征和地域特色，加强对地方名人、名胜古迹、风土人情以及族谱、地方史等具有社会普遍利用价值的档案资料的收藏力度，增强档案文化积累积淀的层面和层次，以满足社会和群众对档案信息等文化的利用需求。

（二）开展能够深入群众的灵活宣传活动。群众是档案宣传的最终受体，广大人民群众对档案始终存在不正确的认识，许多群众认为档案是机密、高专业化的，除了档案工作者、学科专家、行政领导，其他人既不能接触档案也很难读懂档案。这种错误的认识在我国仍十分普遍，因此档案宣传拓展在形式多样化发展前要先做好群众认知教育：首先，做好档案教育的普及化工作，让群众了解档案、档案宣传的本质，意识到档案工作是开放的，并非神秘的。其次，开展更接地气的档案宣传活动，可以以本地重大实践、重点民生问题、重要纪念性活动为基础，开展大范围档案宣传、展览活动，让群众了解档案工作的内容，真正有接触、了解档案的主动意愿。在扭转群众认知后，档案部门要深入基层调查群众需求，开展开放化的档案编制工作，让档案编制真正服务于现实、服务于社会、服务于广大人民群众。在实际编制过程中要改变以往工作中的封闭性特点，采用更为灵活的方式，例如从市场服务、大众查阅服务、文化教育与研究服务等方面进行自主改革，提升需求者档案查阅的便利性，全面提升档案信息资源的价值转化率。简单来说，就是要把存放在档案库中“死档案”转化更有价值的“活动信息库、思想库”，这样才能够为新形势下的档案宣传同时提供有效的认知前提和后续的宣传渗透条件。在完成上述基础工作后，档案部门就可以在新媒体环境下开展全面的媒体宣传布局工作：以媒体宣传内容引导大众去关注有价值的档案信息，提升群众关注度；同时以开放化的档案服务为群众提升便利，在群众真正阅读、学习、了解档案信息后可以逐步形成对档案宣传的喜爱，在群众中自主宣传，进而形成良性的群众内部宣传环境。

[1]王楠.新媒体视阈下档案宣传工作路径探析[J].兰台世界, 2017(2):20-22.

[2]邱云辉.传统与现代融合 普及与专业并举——绵竹市着力构建档案宣传新体系[J].四川档案, 2017(1):45-46.

[3]陈长青.打造全民参与的档案文化宣传[J].上海档案,2017(4):28-31.