高校图书采购的思考

文/厦门海洋职业技术学院 郭颖杰

高校图书采购的思考

文/厦门海洋职业技术学院 郭颖杰

随着高等教育的不断发展以及高校图书馆建设的不断进步，高校对图书的数量和质量有了更高的要求，为此图书馆要加强图书资源的建设工作。图书采购是图书馆文献资源建设的重要环节，是图书馆建设的核心环节。本文简述了新时代图书采购原则和采购方式，探讨了高校图书馆采购工作的重要性，为提高图书采购工作质量提供了一定的理论基础。

高校图书馆；图书采购；问题；措施

高校图书馆代表了高校的教育水平和综合实力，也是高校教学和科研的重要基础保障。同时，高校图书馆的藏书规模反映了高校特有的文化特征和发展历史，在一定程度上代表了一所高校的文化底蕴。图书采购工作是丰富图书馆藏书的主要途径，直接影响了高校图书馆的建设和高校的教育水平。随着科学技术的进步，社会信息化的不断推进，高校图书采购工作也发生了巨大的变化，一种适应时代发展的图书采购工作方式，是提高图书采购工作质量，推进图书馆建设的必然要求。

一、新时期图书馆采购图书的原则

（一）统一意见，制定计划。高校的专业设置和教学安排是图书采购人员采购图书的主要依据，采购人员要定期向征订咨询小组征询意见，征订小组通常由处于教育一线的系部主任、学科带头人、科研教授等组成。此外，采购人员还要及时收集读者的反馈，分析得到的信息来制定采购计划，依据计划有目的、有重点地进行图书采购。

（二）合理利用经费。合理利用资金，提高资金利用率是图书采购的重要原则。在采购资金有限的情况下，合理利用资金是十分必要的举措。在制定采购计划时，要将采购资金作为首要因素，再结合学校的教学特点、主要服务对象来制定采购计划，这样可以提高资金利用率。

（三）充分利用网络信息资源制定采购计划。互联网极大地丰富了人们生活的同时也为人们工作方式的改变提供了可能。互联网上有着丰富的图书信息和图书资源，其中包括书店的信息、图书信息和评论，采购人员可以通过对网络信息进行整理形成二次文献，确保采购图书时能够准确有效，避免意外发生。此外，电子文献的采购已经成为图书采购的重要部分，也要严格地依照采购计划来完成采购。

二、新时期图书馆采购图书的方式

图书采购工作有着较强的制度性和延续性，经过长期的发展，高校图书馆形成了一定的采购模式，随着时代的发展，传统采购模式的弊端逐渐展现出来，新型的采购方式在某些方面有着更加突出的优点。但是在实际采购中要结合具体情况来选择采购方式，必要时可以综合使用各种采购方式。

（一）现场采购。现场采购是较为初级的采购方式，也是最直接的采购方式，采购人员直接与图书进行接触，与订单采购有着较大区别。现场采购有着一定的优势。第一，直观性强。采购人员到现场采购时可以接触到所购图书，能够直接了解图书的内容、质量和装帧。采购人员可以直观地判断图书是否符合采购需要。第二，节约时间。现场采集可以缩短图书的采购时间，大大减少了购书的中间环节，提高采购效率。现场采购也有不足之处。现场采购是对订单采购的补充，图书采购中往往会发生需要增加已购图书数量的情况，现场采购是对此现象的补充。在通常情况下，图书馆购书的数量较多，现场采购会出现数量不足、版本不全的情况，从而影响采购工作的进行。此外，实体书店的图书以普遍性图书为主，专业性很强的图书库存很少或没有销售，这就为现场采购产生了阻碍。

（二）网上采购。网店的兴起是时代快速发展的产物，网上书店有着独特的优势，虽然兴起时间短但是很快受到了消费者的欢迎。网上采购有着独特的优点。第一，图书种类全、数量多、图书新。网络有着便捷快速的优点，通过图书出版与网络的结合极大丰富了图书信息的发布渠道，网上书店与实体书店相比更加便捷。此外，网上书店的图书信息有着全面直观的特点，不仅提供了图书出版的相关信息而且还有图书图片的展示，采购人员可以快速准确锁定图书，提高了购书的效率。第二，网上采购有着限制小、操作方便的优点。采购人员可以利用电脑、手机等媒体设备，随时随地进行网上购书，极大简化了图书采购工作。网上采购也有着不足之处，网上购书存在着图书质量的问题，一些盗版类图书也对网上采购产生了威胁。此外，网上购书需要花费一定的配送费用。

（三）招标采购。图书招标采购是指图书馆在采购前将采购的相关信息以书面或网络等形式发布招标信息，招标方通过公开公正的方式来对投标方进行评价，最后同中标方签署购书合同。图书馆实行采购招标的形式有着以下几点优势：第一，通过招标的形式来选择有实力、信誉良好的供应商。参与投标的供应商之间通过公平的竞争来展示各自的实力，通过评估可以挑选出有实力、信誉良好的供应商，从而保证了购书工作的顺利进行和图书的质量保障。第二，图书馆以招标的形式来完成图书采购工作，增加了购书过程的透明度，能够有效避免腐败现象的发生。这种购书方式维护了学校的利益，提高了图书的质量。图书招标采购也存在不足之处。第一，缺乏科学的评价标准。图书招标采购不能详细提供购书清单和其他情况，只能在原则上进行大体的规定。第二，招标委员会成员的组成存在问题。第三，在一定程度上忽视了图书馆图书采购工作的特点。采购工作要兼顾各个方面，通过与投标方合作，只是最大限度按照合同来执行，不利于学校利益的实现。

三、结束语

图书采购作为高校图书馆建设的重要部分，需要采购人员依照相关规定严谨、严格地完成。在新的时代下，图书馆图书采购方式有了新的变化，采购人员和高校相关部门要依照实际情况合理选择图书采购方式，为图书馆文献事业贡献力量。

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