医院文书档案管理有效途径的创新探讨

文/郑州市第七人民医院 王雨

医院文书档案管理有效途径的创新探讨

文/郑州市第七人民医院 王雨

医院文书档案，有效涵盖医院年度工作计划和总结、统计资料、发展规划、合同、会议记录、协议、委任书、基建项目资料等重要内容，是医院开展医疗护理管理、行政管理和党务管理等活动的重要历史凭证。本文主要是从医院文书档案管理过程中存在的问题入手，针对医院文书档案管理的创新途径进行全面细致的分析和说明。

医院；文书档案；管理；途径；创新方式

在开展医院文书档案管理工作的过程中，现代医院需要积极创新自身的管理模式，提升医院文书档案管理工作水平，促进该项工作朝着科学化、规范化和高效化的方向发展，这样才能够充分满足现代医院发展的实际需求。

一、医院文书档案管理过程中存在着的问题

现阶段国内总体医疗水平在不断上升，满足了居民基本的医疗需求，但是从当前医院管理工作的实际情况来看，其中还存在着一定的问题，主要集中在医院文书档案管理的各个方面。

（一）医院文书档案管理制度方面存在着不够健全的问题。医院文书档案管理工作具体执行过程中，缺乏健全完善的管理制度作为支撑，这主要是由于现在很多医院自身条件和外部因素影响造成的。针对医院文书档案进行管理的过程中，没有妥善合理的标准和规定，没有合理统一的归档制度，导致医院文书档案管理工作无法发挥预期的作用。

（二）医院文书档案管理工作不够重视。现阶段，很多医院针对医院文书档案管理工作不够重视，文书工作者和档案工作者之间的工作协作度不够高，影响到了医院文书档案管理工作的实际完成效果，同时还会给管理工作增加难度。

（三）医院文书档案管理工作本身的基础较差，和时代有着脱节问题。在开展医院文书档案管理工作的过程中，很多医院本身的管理基础较差，针对归档工作的管理质量要求较低，同时专业的医院文书档案管理人员较为缺乏。管理基础较差，再加上管理手段和现代社会有着一定的脱节问题，将直接影响到实际的管理质量。

二、医院文书档案管理有效的创新途径分析

医院文书档案管理工作，需要积极适应当前社会的发展趋势，采用切实有效的管理方式和手段，针对现有的管理方式进行不断的创新和改进，逐渐提升其整体的实施效果。

（一）医院领导要能充分重视医院文书档案管理工作的作用。领导的重视，将能够为医院文书档案管理工作的顺利进行，提供良好的支持，促进该项工作取得良好的完成效果。现阶段医院文书档案管理工作进行过程中，管理人员需要积极阐述自身的工作性质，表明该项工作的重要意义，这样领导将能给予该项工作以更多的重视。同时，医院文书档案管理人员还需要积极向领导汇报相应的工作情况，让医院领导了解到管理工作的进度和完成效果。

（二）加强医院文书档案管理基础设施的投入和建设工作。完善合理的基础设施，是开展医院文书档案管理工作的重要前提和基础。通常情况下，在开展医院文书档案管理工作的过程中，需要充分使用打印机、扫描仪和复印机等方面设施，医院需要积极加大这方面的资金投入，不断加强基础设施的建设工作，逐渐增强办公的整体自动化水平，为提升工作效率，增强工作效果，提供良好的前提条件。

（三）健全医院文书档案管理制度。完善合理的管理制度，是开展医院文书档案管理工作的重要前提和依据，将能够为医院积极开展相应的文书档案管理提供良好的标准和规范要求。积极健全现阶段的医院文书档案管理制度，主要是将原有的制度进行不断更新和完善，使其能够更好适应现阶段的办公自动化水平，更好地为管理人员提供支持。同时还需要注意到的是，针对工作人员的具体工作情况进行细致性的规定，实施全面的责任制度和考核制度，从制度层面提升医院文书档案管理工作的完整性和可靠性。

（四）创新医院文书档案管理的具体手段。信息化管理，已经成为现阶段医院管理工作的重要趋势，医院需要积极引进先进的电子信息技术，积极开展相应的文书和档案归档、收集、分析和整理工作，同时还需要积极进行相应的电子化加工，针对文档进行分类保存，并做好备份工作。其次，还需要积极使用到网络信息系统和检索平台，医院医院文书档案使用者，能够在检索平台中，直接快速地搜索到需要的信息。

三、结束语

医院文书档案管理过程中存在着一定的问题，影响到了文书档案管理工作的实际效果，主要是集中在了医院文书档案管理制度方面存在着不够健全的问题，医院文书档案管理工作本身的基础较差，和时代有着脱节问题，以及医院文书档案管理工作得不到重视等方面。针对这种情况，需要积极采用良好手段加以创新和优化，比如说医院领导要能充分重视到医院文书档案管理工作的重要性，加强医院文书档案管理基础设施的投入和建设工作，健全医院文书档案管理制度，以及创新医院文书档案管理的具体手段。

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