关于提高医院档案管理工作的探讨

文/哈尔滨市普宁医院 梁丹

关于提高医院档案管理工作的探讨

文/哈尔滨市普宁医院 梁丹

医院档案是医院在长期发展过程中形成的重要信息资源，能够为医院的发展和创新提供重要的信息支持。随着医改的不断深入，当前医院无论是医疗水平还是管理水平都取得了较大的提升，这也要求医院档案管理工作也要与时俱进，与当前医院现代化管理水平相适应，从而更好地服务于医院的发展和建设。

医院；档案管理；管理理念；管理制度；信息化建设

医院档案作为一种特殊的文化载体，属于潜在的社会资源，随着当前医疗卫生体制改革的不断深入，传统的医院档案管理工作越来越无法与当前医院的现代化发展相适应，在这种情况下，医院档案管理则需要及时调整思路，加快创新发展，从而更好地为医院的发展服务，全面提升医院的医疗水平和管理质量，为医院的健康、有序发展奠定良好的基础。

一、树立全新的档案管理理念

在现代化医院档案管理工作中，需要树立先进的管理理念作为指导，以此来全面提升医院档案管理工作的质量和效率。因此需要重视档案管理人员信息化管理意识的培养，使其树立全新的档案管理观念，提高对档案管理工作的重视度，从而更好地挖掘出档案管理工作的潜在价值，加大对档案信息资源的开发力度，更好地服务于医院的各项工作。同时在当前医院档案管理工作中，还要引入竞争机制，努力提高档案管理人员工作积极性，全面打破传统的思维方式和档案管理体制，加快档案管理工作的转型和创新发展，实现档案信息资源的有效共享，从而提升医院档案服务质量，为医院的健康有序发展提供重要的保障。

二、创新档案管理制度

医院档案管理水平的提升离不开完善的档案管理制度。通过进一步健全医院档案管理制度，可以为档案管理工作提供重要的依据，约束档案管理行为。在医院的快速发展过程中，传统的医院档案管理制度已无法适应当前医院档案工作发展的需求，因此需要进一步对医院档案管理制度进行完善。在具体制作过程中需要利用辩证及发展的眼光，针对医院档案管理工作实际情况，遵循档案信息的高效利用来科学、合理地对档案管理制度进行适当地调整和修改，在制度中要明确规定档案管理人员的职责和档案管理工作的各项内容，确保档案管理工作的有序进行，为档案管理工作水平的提升奠定良好的基础。

三、提高档案工作现代化、信息化水平建设

当前信息化技术在医院档案管理工作中广泛应用，在医院统一领导下，医院档案信息化建设工作有序开展，利用计算机技术有效地完成了档案的收集、整理和开发利用，全面提升了医院档案的现代化水平。档案信息更便于检索和利用。而且构建了医院档案管理系统，并与其他管理系统实现了有效的联网，档案内部实现了信息资源的有效共享。

四、实行综合管理，提升管理效益

当前许多医院档案管理工作不规范，档案分散于各个部分，没有专门的部门对医院内部形成的各种门类及各种载体的档案进行统一收集和管理，档案管理缺乏规范化，这也使医院档案无法发挥其重要价值。因此在当前医院发展过程中，需要重视医院档案管理工作，采用集中和规范化档案管理形式，并做好档案管理规划、制度建设等工作，有效地维护好档案的完整性和安全性。通过对档案实体进行统一管理，全面提升医院档案管理效益，这不仅有利于更好地调动档案管理人员的积极性，而且档案管理人员也能够有更多的时间和精力开展编研工作，对档案信息进行深层次的开发，进一步挖掘出医院档案信息资源的重要价值。

五、创新服务利用，发挥社会效益

医院档案管理的最终目的是为医院的建设和发展服务。因此在医院档案管理工作中，需要将做好服务作为其工作的出发点和立足点。在实际工作中，档案服务工作的好坏会对档案工作效能带来直接的影响。因此需要从档案利用及档案业务工作两方面来对档案服务工作进行创新。即在加大对档案信息资源的开发力度，针对当前医院发展过程中对档案信息需求量大的特点，进一步拓展档案工作内容，使档案能够更好地服务于各科学及临床一线。同时还要增强档案服务工作的预见性、主动性和有效性，拓展医院服务的深度和广度，全面提升医院档案服务能力和水平，进一步对档案服务内容进行延伸，实现医院档案信息的高效利用，更好地实现档案的社会效益。

六、结束语

在当前新形势下，现代化医院的发展要求医院档案管理工作要不断进行创新，通过转变思路及全面提升档案服务能力，从而使医院档案能够与当前医院现代化发展趋势相适应，利用优质的档案服务，使档案在当前医院转型升级过程中更好地发挥出重要作用，履行好为医院发展服务的重要责任，更好地促进医院的健康、稳定发展。

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