浅析物流企业成本控制

2017-11-25 00:55杨巧侠曹凯超
长江丛刊 2017年17期
关键词:物流成本管理

杨巧侠 曹凯超

浅析物流企业成本控制

杨巧侠 曹凯超

本文对物流企业成本控制的现状以及存在的问题展开系统的分析。通过分析可知物流企业在全过程的成本控制理念,成本核算方法,规模效应,物流企业系统功能等方面存在着问题,依此提出相应的对策。

物流企业 成本控制 对策

最近几年,物流企业成为一个独立的并对其他行业有着很大影响的产业,是国民经济增长的重要构成部分。在竞争激烈的社会市场中,物流企业要想提高自身的竞争优势,就需要对企业成本进行合理有效的控制。目前,我国物流企业的发展还处在初级阶段,在经营管理、成本控制等方面还存在一系列问题。而物流企业所面对的最大难题便是如何合理的节制物流资本。

一、前言

(一)物流企业成本控制的相关概述

物流成本控制是在物流成本的形成过程中,对物流活动过程进行规划、指导、限制和监督,使之契合有关成本管理的各项法规政策、计划和定额,及时发现偏差,采取措施,将成本控制在预定的范围内。物流企业成本控制主要有四种类型:第一,整个经营过程的物流企业成本控制包括事前、事中和事后的成本控制;第二,是形成过程中的成本控制;第三,是物流服务的功能成本控制;第四,是与物流企业成本组成项目有关的成本控制。

(二)物流企业成本控制的现况

相关数据显示,发达国家物流费用约占成品费用的10%-15%,发展中国家物流费用占成品费用的15%-25%甚至更高。2015年前10个月,中国的物流共消耗资本为8.0万亿元,同比上涨了8.3%,增速比1-9月下降了0.2个百分点。从相应数据来说,我国物流发展相对可观,但物流的绩效指标却不尽人意。于是,学者们对中国物流行业的成本控制问题提出了一些建议和策略,但无法彻底解决物流成本控制问题。

二、物流企业成本控制存在的主要问题及原因分析

(一)缺乏全过程的成本控制理念

从物流企业的管理方式可以看出,很多企业将物流活动链分开经营,没有将各个物流环节整合形成系统性的监控管理,也没有将物流过程中产生的所有成本进行集中化管制。大多数物流企业只关注主要环节的成本控制,缺乏对整体系统功能的管控,导致成本控制体系不完整,缺乏全过程的成本控制理念。

(二)成本核算方法不合理

传统的计算方法只适用于成本结构较为简单、服务产品单一以及制造费用所占比重较低的物流企业。而如今经营方式繁杂、物品种类繁多、间接费用增多,传统计算方法难以适用。传统方法是将直接的人工工时或者机器工时对物流成本进行分摊,但对于间接成本不能合理分摊,而且计算出的成本比实际高,无法真实的体现出物流企业当前的盈亏状况,影响物流企业的正常运转以及高质量服务。因此,传统的成本核算方法不能为经营管理提供真实的信息,不利于企业的管理与成本控制。

(三)物流企业缺乏规模化效应

目前,多半的物流企业经营模式属于扩广粗放式,行业门槛低,监管力度不够,整体处于“小、散”的格局,很大程度上限制了行业的发展。依据相关资料,中国物流企业成本高主要是由于行业经营形式分散,缺乏集中统一管理,没有形成规模化的经营管理体系,因而成本降低效果不显著。

(四)物流系统功能存在问题

1、仓储成本控制存在的问题

仓库地址选择不合理。很多物流企业在选择仓库地点时,考虑不全面,忽略了自身的经济和运营状况,对选址周边交通状况和客户范围没有充分调研。仓库管理水平不高,管理者相关专业知识贫乏,管理经验不足。同时,仓库配置较为落后,导致工作效率低,出错率高。

2、装卸搬运成本控制存在的问题

目前物流企业还是以人工为主,自动化程度较小。在装卸搬运过程中工人的工作时间长,导致效率低下,出错率上升,物品易损坏,这些都增加了物流的成本。而且随着装卸搬运工短缺造成人员工资大幅上涨,在很大程度上增加装卸搬运的成本。

3、包装成本控制存在的问题

物流包装不当,造成物件损坏,影响物流企业的服务质量和企业形象,给企业带来经济损失。绿色经济理念要求物流业的包装材料环保无污染,而环保材料的短缺使物流包装的成本不断上涨。

4、运输成本控制存在的问题

物流业运输成本高的主要原因是运输不合理,运输车辆空载行驶现象严重,空载率达到35%以上,特别是在回程中空车行驶的现象更为突出。并且在选择运输方式中比较偏向于成本较高的公路运输,运输过程中还存在着过远运输,重复运输等弊端,增加了运输成本。

三、加强物流企业成本控制的初步对策

(一)加强物流企业成本控制意识

重视和加强对企业管理层以及各个部门员工的成本控制理念培养,消除成本管理控制仅依靠财务部门的传统思想。新的成本控制理念要具备竞争概念、效益观,组建一体化的成本管控系统,明确成本管制责任,确保目标成本的顺利实现。

(二)确定合理科学的计算方法

作业成本法是按照形成作业的种种动因确定多个间接费的分配计算率,使企业的成本计算越发精准。克服了传统方法基于系统中的间接费用分配责任不明确的缺点,使许多成本得到控制。

(三)增强物流企业整体规模效益

支持物流企业并购整合。物流行业应进行资源重整,集散为整体,以达到从整体上降低物流成本。鼓励和支持有实力的物流企业股权融资、 特许经营和管理中小物流企业并购和重组以提高物流企业的核心竞争力。推出相应的优惠政策,降低相关费用,使中小型物流企业经过重组后或得更大的利润,整体上降低物流成本。

(四)完善物流系统功能的初步对策

1、加强仓储成本控制

物流企业仓库合理的选址需要多方面考虑,包括企业的运营能力、客户因素、城市交通、能源供给、劳动力以及周边自然环境等。仓库管理需要配备专业人员,合理储放物流物件,做好创库环境及安全设施。合理规划仓库,高水平管理,可以有效地控制物流仓储成本。

2、装卸搬运成本控制

提高装卸搬运人员的操作水平,对相关工作人员进行定期专业培训。配备相应的机械设备代替部分人工,提高装卸搬运工作效率,减少货物受损带来的经济损失。对机械设备定期进行维修检测,确保设备的正常运作。

3、加强包装成本控制

合理的包装能有效降低物流成本,在物件包装过程中根据不同类型的物品设计不同的包装模式,同时高效利用包装材料,防止过度包装造成浪费。为提高包装材料的利用率,可对其进行专项回收,分类循环利用,降低包装成本。

4、加强运输成本控制

选择合理的运输方式,可有效地降低物流成本。物流企业应根据客户的要求和企业自身的运营条件选择恰当的运输方式,使物件快速、安全的送达目的地。运输过程中防止空载现象发生。

5、加强配送成本控制

作为物流企业最重要、最后的环节,有效的控制配送成本是控制物流成本的最佳途径。依据客户的地址要求划分配送区,专人专管;根据物件类别以及配送区域确定配送人员以及物件车辆运载;配送人员合理规划路线,安排时间,高效作业,让顾客满意。

四、结语

面对当前物流企业的发展与竞争情况,为了更好生存,因此需要企业在管理方式上创新改革,提高企业的利润率,遏制企业费用的大幅度增加,加强竞争优势。由于我国物流业起步晚,成本管理体系不完善,因此应根据企业的实际经营状况,结合国外经验和自身情况得到合适的成本管理措施。

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(作者单位:西北大学现代学院)

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