浅谈ERP系统对企业存货管理的影响

赵 慧

浅谈ERP系统对企业存货管理的影响

赵 慧

企业通过科学的方法对存货管理，促进企业的经济效益地提升。本文阐述了当前时代背景下，企业存货管理的重要性，剖析了企业应用ERP系统提高存货管理的技术水平，提出了ERP对企业存货管理的影响。

ERP 存货管理 成本 效益

一、前言

企业的存货管理是对企业生产经营过程中的原材料、半成品、成品进行管理。 比如原材料的采购、库存、使用，产品的生产、库存和销售等。存货管理是企业的一项基本管理工作，企业通过一系列环节对原材料和半成品进行加工来实现价值增值。企业中的存货种类多、数量大，存货管理是企业管理中的一个繁琐而重要的管理。很多企业在存货管理方面面临两个方面的问题，一是管理信息数据不准确、不及时；二是管理工具效率低，处理数据能力差。ERP系统可以高效的处理数据信息，它可以帮助企业应对存货管理中的问题。

ERP的中文解释是企业资源计划，它是由MRP（物料需求计划）发展而来。ERP是将企业的人力资源、财务、物资、信息集成在一起的软件，具有集成性、同一性、完整性和开放性的特点，为企业的管理层提供决策依据和手段。

二、存货管理对企业的作用

企业生产中需要的原材料、产品和半成品都称为存货。存货占用了企业大量的流动资金，影响企业的资金周转。我们必须加强对企业存货的管理，通过科学的方法，降低存货，促进企业的经济效益向好的方面发展。对于大多数企业，企业的存货占总资产的比重很大，高达30%以上，运用系统有效的存货管理，可以使企业存货显著降低，减少生产成本的支出。

落后的存货管理方法会拉低企业的存货管理水平，产生较高的生存成本，对于这样的企业，成本的挖掘潜力很大。优秀的存货管理可以帮助仓管人员更好的掌握存货情况，有利于财务会计对库存产品和原材料进行核算，便于企业高层做出决策。

存货管理理想状态是最大限度的降低库存以减少资金的占用，但是不能因缺货而影响生产和销售，确保企业生产经营活动顺利进行。

三、ERP简介

ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，中文是企业资源计划，在我国发展较为成熟，适用于现代企业管理的信息技术应用。

传统企业一般使用手工或者传统流程处理企业资源，随着企业规模的扩大和市场竞争的日益加剧，这些传统的方法不能及时的处理企业资源信息，造成企业资源信息不能快速优化，影响企业决策层的决策准确度。企业迫切需要途径来解决企业资源计划问题，信息技术成为了首选。

企业ERP利用计算机软件，结合计算机网络技术，优化企业资源计划，实现企业资源高效处理、高度综合的目的，给企业决策层提供更准确的决策信息。通过高效的ERP系统，企业存货管理可以得到更及时有效的信息，主动调整库存量，及时处置呆滞商品。ERP系统成为了越来越多企业存货管理的一个重要方式。

四、ERP对存货管理的影响

（一）改变了传统的工作方式

以往的财务会计人员主要通过手工或者财务软件进行财务会计工作，ERP系统的引入，改变了传统的工作方式，对这些人员作出了新的要求。

较高的计算机操作水平。对于没有接触到ERP的财务会计人员来说，ERP是一个全新陌生的系统，功能比以往的财务软件强大，它的全部操作全部在电脑上进行，要求使用者具备较高的电脑操作水平。

财务会计人员的岗位提出挑战。ERP系统的推行，减轻了财务会计人员的工作量，提高了财务会计人员的工作效率，分担了财务会计人员的部分工作，财务会计方面的岗位将会得到压缩。

财务会计人员工作职责的改变。财务会计人员不仅仅要做财务核算，还要从事管理和分析工作，确保企业各环节操作的规范可靠，保证收集到的信息及时、准确、完整。

财务会计人员工作方式的改变。以往财务会计工作的职业特点是月初月末的工作量特别大，财务人员需要加班加点才能完成工作，而对于其它时间，财务会计人员工作则较为轻松。通过实行ERP，许多业务当时就形成了财务信息，大量的财务会计工作均布在了日常工作中，月末只需对总账的业务进行处理即可，节省了大量的时间。

（二）提高了信息流效率

从业务的起始阶段开始，信息就开始生成汇集，比如具有代表性的物流业务，物流人员在处理物流业务时，同步生成物流信息，及时传递到整个ERP系统。以往由财务会计人员统计汇总各种信息的工作将由业务部门来承担，财务人员的工作将转变为监督信息的产生过程、分析信息和提出建议。业务部门和财务部门紧密连接在一起，信息高度互通。

对于不同企业采用的不同存货管理模式，比如：经济批量模式、陆续到货模式、存货ABC控制法、商业折扣模型等管理方法时，可以通过ERP系统设定相应的报表和模型，财务会计人员通过ERP系统对数据进行分析和加工，为管理者提供有用的信息。

（三）实时存货跟踪

传统的存货管理数据主要来源于手工票单、账本和凭证，对这些数据整理和加工的周期比较长，很难通过这些数据对存货进行实时控制管理。由于无法对存货管理进行实时控制，存货管理的前期预计一般都是加大采购量、涨库存的预计，不能依据出入库的变化，合理调控库存，最后发现期末库存要增大很多，超出了预计。

实行了ERP系统的企业，物流和信息流被详细的同步记录，管理者通过ERP系统，可以随时获取各种库存信息。当价值链上的生产和销售信息发生变化时，企业管理者可以随着调取库存信息，及时调整采购、生产、销售，将调整信息迅速传递下去，使存货管理合理有序。

（四）有效整合企业价值链

企业在价值链的形成上，需要内外部资源的整合，而在企业内外部联系最为紧密的则是存货。企业的存货，主要包括采购的物资、生产过程中的物资、储备的物资等。一般而言，企业根据生产计划、销售计划等制定物资采购计划，这需要加强与外部合作的供应商进行信息共享，及时掌握存货的动向，防止因存货过量造成的资金积压或者存货过少造成的短缺现象等。

企业ERP建立与实施，能够帮助建立存货管理的信息平台，将供应商、客户纳入到信息平台中，形成了供应商、企业、客户三位一体的信息共享平台，客户端口登陆ERP提交需求订单，供应商端口登陆ERP提交当前的供货能力，企业根据信息数据，及时调整存货计划。在ERP信息平台中，企业因为及时查看到客户的需求量、供应商的供货能力等，才能全面掌握企业对物资需求的动态，优化存货管理，及时调整存货的储备量，为企业降低了存货成本。

五、结语

ERP系统是一种科学高效的企业管理工具，通过EPR系统财务人员的工作重心将转移到信息的分析处理上，为管理决策层提供有价值的建议；通过ERP系统改变了信息流的汇集方式，物流和信息流同步生产，业务部分和财务部门紧密联系信息共享；通过ERP系统实现对库存的实时跟踪，及时调整采购、生产和销售计划，合理控制库存；通过ERP系统可以实现价值链上各环节的信息共享，减少库存，达到价值链的整合；如果企业实施了EPR系统并有效运转，企业就得到了一个强大的发动机，助力企业存货管理步入现代化。

[1]王宝标.如何加强存货管理与会计核算[J].商场现代化,2015(04).

[2]任翠英.新制造环境下的存货管理及会计核算[J].财会研究,2015(11).

[3]邱淑松.存货会计计价方法对存货管理模式的影响分析[J].会计之友,2015(12).

[4]顾敏凯.提高企业存货管理水平的途径[J].会计师,2016(03).

[5]郭玉霞.存货决策——适时制下的零存货管理[J].江苏商论,2016(10).

[6]王丽.完善企业存货管理的几个重要措施[J].商业会计,2015(12).

（作者单位：永城职业学院）