高校实验室档案工作的实践与反思

宁 芳

高校实验室档案工作的实践与反思

宁 芳

作为高校进行科研工作、学科建设以及实验教学的关键因素，实验室的重要意义是不言而喻的，这里面实验室的管理可以很好地识别实验室发展水平的高低。出于完善实验室建设的目的，同时为了更好地服务于科研工作，深入促进实验教学质量的提升，我们整体总结了实验室存在的各项问题，在此基础上提出一系列的解决手段，给实验室档案工作的开展带来新的机遇与挑战。

高校实验室 档案管理

一、前言

实验室建设、管理以及运行过程中会直接产生实验室档案管理工作是一项复杂的工作，它涵盖了学科建设、采购器具、实验教学以及实验室发展规划等多个方面的内容，所以对于高校实验室档案工作的具体情况进行总结十分必要，针对这一意义非凡的议题，我们进行了一系列的讨论，最终得出可靠的结论。

二、高校实验室档案工作的具体环节

（一）实验室建设与管理档案

根据国家相关的行政法规、条例以及实施细则等，详细的记录实验室的使用情况以及建设规划情况等，部分进口的设施需要借助这些工具才能很好的应用，我们对工作人员最基本的要求就是读懂操作说明书，然后能够按照要求操作仪器。这样才可以确保实验室建设以及档案管理工作的顺利进行。

（二）实验室教学以及科研档案

包括实验教学文件等，比如说实验考核手段、实验指导书、教学大纲以及教学计划等；实验教学资料则涵盖了更多的内容，分别为实验课时、人数、开出率以及实验报告等；同时社会服务资料以及科研实验则包括了科研项目、科研收益以及获奖的情况。

三、高校实验室技术档案管理的具体应用

（一）实验室技术档案的实践应用

高校实验室本身具有其特殊的优点，作为科学技术资源的一类储备手段，它可以真实有效的体现高校实验室管理的能力。因此，从某种意义上来说，它能够被当做实验教学质量评估与实验室评估的关键证据，同时也可以当做一部分参考资料，涵盖了实验室档案管理工作的各个环节。

（二）发挥实验室技术档案功能和作用

实验室技术档案中提供了高校实验过程中得到的最基础的数据信息，它能够被当做实验室管理与实验室教学的依据，例如我们能够总结实验室档案管理的经验教训，为后期实验教学工作的展开打下坚实的基础，进而达到提高实验教学水平的目的。

四、高校实验室技术档案管理的缺陷

（一）实验室技术档案管理体系还不够完善

由于疏于对档案管理工作的重视，造成实验室档案配置的人员工作积极性的缺失，也给基础设施的建设带来了一定的阻碍，档案的接收面临着一定的困难，给具体的归档工作带来了不便。从根本上解决分工不明的情况，造成部分价值量可观的材料不能顺利完成整理归档工作，让整个实验室档案管理工作都是行之有效的。

（二）实验室档案管理人员个人要求变高

从实验室档案管理人员的角度来看，他们要做的是要保持高度的思想集中，在自己的本职工作上完成自己的工作任务，同时在对应的档案管理的理论知识的支持下进一步加强学习，独立自主地完成档案管理工作。然而因为高校受到各种因素的制约，专门的档案管理人员少之又少，大部分情况下是实验室技术人员兼任档案管理人员，所以这方面还需要得到很大的加强。

（三）实验室工作人员归档意识不够强烈

因为没有给予档案管理工作的重视，造成实验室档案配置的人员工作积极性的缺失，也给基础设施的建设带来了一定的阻碍，档案的接收面临着一定的困难，给具体的归档工作带来了不便。

五、实验室档案建设的措施

（一）提高归档认识，强化档案认知

作为实验室档案发展的基本组成部分，档案意识十分的基础，总的来说，足够强烈的档案意识能够让高校实验室档案管理工作变得更加规范。按照实验室档案工作的突出要点，进行深层次的档案规范宣传活动，增强服务意识，进一步的确保实验室档案的规范化管理。与此同时，各级高校管理与领导部门都要严格遵守学校事业发展的基本需求，统一规范的管理实验室档案。

（二）完善实验室技术档案管理体系

为了让工作变得更加规范化，最基本的要求是要严格遵守规章制度，高校实验室档案的管理十分复杂，每个步骤的规范运行都要在规章制度的约束下进行。切实有效的规章制度能够让高校实验室档案更加顺序化，同时也变得更加科学合理。同样的道理，规章制度的存在可以很大程度上推动和制约高校实验室档案的管理工作。所以，高校要深入调查研究实验室档案的管理工作，掌握具体的问题所在，结合具体的情况，从人的角度出发，不断开阔创新，研究出一系列行之有效的实验室档案管理体系，确保实验室档案管理工作的顺利开展。

六、结论

不断创新可以给高校实验室提供源源不断的动力。同时这也给实验室档案管理工作者带来了很大的挑战，他们要做的是用于创新与探索，要不断地从工作里面找出问题所在，并且给出相应的解决措施。对于他们来说，对高校实验室档案工作不断的反思与实践具有十分重要的意义，有利于我们高校教育水平的不断提升。

[1]王爱民,周忠．高校实验室档案规范化管理的探讨[J]．生命科学仪器,2009(09):46～48．

[2]黄凡珏,何丽萍．高校教学档案服务于教育教学工作若干问题的思考[J]．右江民族医学院学报,2013(01):92～93．

（作者单位：湖南省怀化学院文学与新闻传播学院）