单 超
大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策分析
单 超
随着我国信息技术的迅速发展,我国大数据时代正在来临。高校作为我国知识最密集、网络信息运用最充分的教育机构,大数据时代的来临无疑是高校管理与发展的又一个新的挑战,高校教育的管理模式以及师生对于教育的态度都将受到大数据时代的影响,高校的学生管理难度也随之提升。因此高校在面临大数据时代的来临应当如何面对高效管理工作的挑战,本文将首先提出大数据时代下高校学生管理工作面临的挑战,然后提出在大数据时代下高校学生管理工作的对策。
大数据时代 高校学生管理 挑战 对策
随着我国近年来信息技术的迅速发展,互联网以及电子商务等电子信息技术的活跃,我国迎来了大数据时代,大数据时代的来临,意味着每一个进入大数据时代的人都具有一定的透明性。高校作为思想活跃、知识密集的聚集地,在大数据时代的来临之时,高校学生的管理工作以及教师的教育模式都受到了一定的影响,因此在大数据时代下进一步完善高校学生的管理工作,提高学生管理水平,将学生管理工作多元化、现代化、信息化,从而在大数据时代下使我国高校学生管理工作得到进一步的发展。
(一)纸质化档案存储的不足
目前我国大部分高校对于学生的档案都是以纸质化存档,学生的档案管理包括学生的在校成绩、表现情况、奖惩材料等,这些纸质化的档案都是学生的重要信息,学校在保存方面也是需要十分注意的。近年来,高校对于学生档案的记载开始拓宽,对于学生在校的品行、参与的活动以及学生的诚信档案等内容都有所记录,因此纸质化的档案以及不能满足高校目前对于学生的的档案管理,所以大数据时代下就对高校提出了学生档案无纸化的挑战,高校只需要运用大数据时代下的互联网建立信息库,将学生的档案信息记录在里面,就不会造成漏记或者档案丢失的情况。
(二)管理技术的瓶颈
目前大数据时代下,高校对于学生的管理是必须面向科技,面向现代化的。以前我国的高校学生管理技术比较落后,对于学生的管理仅仅局限于在表面上的管理,然而随着大数据时代的来临,学生也逐渐追求网络时代,高校对于学生的管理工作也不再适用,因此就出现了高校学生管理工作的技术瓶颈。在大数据时代下,高校的管理应当具有智能化和科技化,管理技术的不足将会影响到高校的教育质量以及学生的管理水平。因此管理技术的改革是大数据时代对于高校学生管理工作提出的新的挑战。
(三)档案信息前瞻性预测的挑战
我国高校对于学生的档案管理仍然停留在档案的记录和保存方面,所以对于高校学生管理工作没有提供相应的管理办法和数据,高校在管理学生方面没有相应的决策支持。然而在大数据时代下的档案保存,运用信息技术为高效管理学生工作提供了相应的数据以作参考,学生的档案信息将以信息库的形式保存,在互联网上记录学生的在校情况,对于学校管理学生并且培养学生有很大的帮助。
(一)转变传统思维模式,树立大数据意识
由于目前是互联网时代,在互联网的影响下,学生以及教师都会对互联网具有一定的关注性,因此我国高校想要顺应大数据时代的改变,首先就要改变传统思维模式,树立大数据的管理意识并且对大数据应当具有一定的敏感性。高校管理人员在管理学生的过程中,将大数据时代下的信息技术应用到管理工作当中,对于数据的保存以及数据库的建立应当重视,学生档案的保存以及前瞻性的分析也应当在大数据的支持下进行。管理人员应当时刻以大数据的思维进行思考和管理,及时转变自己的传统管理观念,就是在大数据时代下对高校学生管理的首要任务。
(二)组建大数据管理团队,对高校学生进行管理
大数据时代下,对于具备分析处理数据能力的人才需求是十分强烈的,因此我国高校管理团队应当聘请一些对大数据比较熟悉,组建一支具有一定专业知识的大数据管理团队对学生进行管理。团队的管理可以通过学校的内部交流论坛以及学生的动态进行,大数据时代下的管理更有利于高校掌握学生的思想动态,对于学生的管理也更加具有针对性。学生的档案关系到学生的个人情况,因此大数据团队应当建立一定的数据库进行保存和数据分析,对每个学生的表现进行数据比较,最后得出数据资料,这样的管理办法不仅很好的保存了学生的档案,还对档案进行了分析,使高校对于学生的管理更加顺利。
(三)加强信息监管,制定相应制度
大数据时代的来临,使我国高校的管理更加顺利,但是大数据时代下,信息的传播以及泄露也会造成很大的麻烦,尤其是高校里面学生以及学校的私密信息泄露,对于学生和学校都有很大的影响。因此在大数据时代下的管理应当基于一定的制度之上,学校应当制定一定的信息监管制度以及管理制度,对于信息的保密条款也因当有所说明。这样在进行大数据的管理工作时就会大大降低信息泄露的可能性,保障管理工作的顺利进行。
在大数据时代来临之时,我国高校学生管理工作遇到了十分大的挑战,在这种挑战下,各个高校应当及时转变自己传统的管理观念,将大数据管理模式应用到学生管理工作当中,建立学生档案的数据库,并且组建大数据团队进行高校的学生管理工作,并加强工作的信息监管,防止信息泄露。在大数据时代下进行高校的学生管理工作,对学生进行统一有效的管理,从而达到大幅度提升我国高校管理水平的目的。
[1]娄琴铭.大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策[J].经营管理者,2016(34):282.
[2]李强,王尊博.大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策分析[J].江苏科技信息,2016(33):20~21.
(作者单位:青岛科技大学)