浅论新时期档案管理人员素质的提高

李彩霞

浅论新时期档案管理人员素质的提高

李彩霞

本文通过对新时期档案管理工作进行分析，从而对新时期档案管理人员需要具备的素质以及提升方法进行简要论述。

新时期 档案管理 人员素质

档案是对各个时期历史的经济、文化、政治等社会活动的见证者，人们可以通过档案中以文字、图表或者声音图像、声音记录的信息进行查看，并从中吸取经验教训。但是我国档案管理人员的专业水平较低，对于理论知识的掌握不够完善，同时也缺乏责任感，因此对档案管理人员的综合能力进行提升成为现今档案管理单位急需解决的问题。

一、新时期档案管理人员素质提升的重要性

档案管理工作是档案工作中重要组成结构，也是档案事业顺利有序开展的基本保障。档案质量和工作效率直接受到档案管理人员专业素质的影响，因此，随着逐渐完善的档案管理工作，我国的档案管理人员素质也需要进一步提升，使之适应新时期的档案管理工作。

新时期的档案管理工作得到快速发展，规模和数量也得到快速的增长，档案管理现代化进程也不断加快完善，因此对于我国档案管理人员素质和能力的要求也随之增加[1]。档案管理人员不仅需要有专业的管理能力、业务技能，还需要具备良好的服务意识和职业道德。档案管理者的素质提升，使其可以更好进行档案管理工作，提高档案管理的工作效率，同时对于我国档案事业的发展起到积极推动作用。

二、新时期档案管理人员存在的问题

（一）专业能力水平较低

我国档案管理工作人员大多数都不是档案管理专业毕业的学生，对于档案管理的内容和要求也不了解，同时缺乏对相关信息技术的掌握，无法完成档案管理现代化转变[2]。档案管理人员专业水平较低，严重影响我国档案管理工作的发展，使得我国档案资源的开发利用受到严重阻碍，档案功能受到极大弱化。

（二）未重视档案管理工作

在企业中档案管理工作没有得到领导和档案管理工作人员中相应的重视，档案管理人员只是将其理解为档案资料的收集归档而已，不需要专业知识和技能。同时也有部分领导认为档案管理工作不能为企业提供利益价值，对于档案管理也只是单独一个屋子摆放公司资料而已，甚至无人进行管理，而这种落后的管理观念使得我国档案管理工作和管理人员的工作性质的提升造成严重的阻碍。

（三）档案管理专业理论知识尚未完善

新时期下档案管理工作需要从业人员具备充足的档案管理理论知识、良好的思想政治素养，以及对我国档案管理的相关法律法规进行了解，对政策方针进行实时了解掌握，同时也要对档案管理的方法进行掌握，对于现代化档案管理信息技术进行掌握了解。因为我国档案管理人员缺乏档案管理意识，所以造成很多档案资料保管不当失去原本的价值，而这些问题都导致我国的档案事业无法顺利有效发展。

三、档案管理人员素质提高的措施

（一）改变传统观念，建立档案理论结构体系

提高档案管理人员素质的首要工作，就是改变档案管理人员的传统观念，使其深刻了解档案管理工作的重要性，积极主动的进行档案管理工作。新时期我国档案管理工作开始朝着现代化、信息化的方向发展，因此，就需要档案管理人员对新的管理技术和手段进行系统性的学习，运用现今的管理技术和手段，提升我国档案管理工作效率。

（二）提高管理人员的服务意识和专业水平

档案管理属于服务类工作，因此，档案管理人员不仅需要有专业的管理理论知识，同时也需要具有服务意识，在服务过程中档案管理人员应该主动热情、对于其他部门人员提出的问题和要求应该耐心解决，为其提供便捷的档案信息服务。于此同时，新时期下档案管理工作需要培养新型现代化管理人才，对档案资源进行合理、高效的利用，掌握现代化管理技术手段，了解现今的管理技术手段，对自身的专业能力进行提升，从而提高档案管理专业水平。

（三）管理人员需树立严谨、科学的作风

档案管理工作具有复杂、繁琐的特点，因此，档案管理人员在管理工作中需要树立严谨、科学的作风，保证档案管理工作每一个环节都具有准确性。如果在档案出现失误就会对查阅使用人员造成一定的影响，对于后续决策工作造成不便，同时也会出现因一个问题的失误造成大面积返工修改的现象。因此档案管理人员不仅需要有较高的专业素养，也要树立正确的服务意识和奉献精神，使我国的档案管理工作实现现代化管理模式的转变。

（四）提升档案管理水平

提高管理人员的管理水平可以使档案事业的持续、稳定发展起到推进作用。管理人员可以通过培训、座谈等方法，了解各部门业务职能以及其文件形成的具体情况，从而掌握企业内部的资料信息的情况。对档案资料进行有效收集，提升档案管理的完整性。于此同时，在档案开发与利用时，档案人员要对档案查阅人员身份进行核实，同时要对档案查阅人员的行为进行监管，避免查阅人员在档案中涂改、划线，破坏档案的完整性。

四、结语

综上所述，新时期下我国的档案管理工作随着经济发展不断完善，对于档案管理人员的素质要求也有所提高，不仅需要其具备专业档案管理专业知识，也需具备相应的现代化技术，同时也要树立正确服务意识和奉献精神。档案管理人员综合素质的提升不仅提升了我国档案管理工作的工作效益，也推动了新时期档案管理工作现代化发展的进程。

[1]张坤．新时期档案管理人员素质“四要”[J]．机构与行政,2015(7)：53．

[2]谢霞,陈素英．新时期提高基层档案管理人员素质的对策[J]．办公室业务,2016(16)：152．

（作者单位：潍坊学院）