当前妇幼保健档案管理的不足及完善措施

文/山东省郓城县妇幼保健计划生育服务中心 孙海伟

当前妇幼保健档案管理的不足及完善措施

文/山东省郓城县妇幼保健计划生育服务中心 孙海伟

目前，档案管理在妇幼保健工作中具有越来越重要的作用，它不但能够为妇幼保健工作提供服务上的保障，同时还能够通过提高档案管理的水平，来提升妇幼保健工作的管理效率，从而保证各项妇幼工作的有效进行。本文具体讨论当前妇幼保健档案管理存在的不足及完善措施。

妇幼保健档案；不足；措施

档案管理对于妇幼保健工作具有非常重要的作用，在目前的市场环境下，妇幼保健院是医院管理的主要凭证，因此其管理水平如何，会直接影响到妇幼保健院未来的发展情况，所以相关工作者一定要重视这方面的工作。不过目前，我国在这方面的管理工作还有一定的问题，急需要相关部门制定出有效的管理措施。那么下面我们就来具体探讨分析。

一、存在的问题

（一）工作效率不高。当前，在妇幼保健管理工作中，对每一项管理制度都进行了深入改革，不过在这些管理改革中，与档案管理相关的内容非常少。而更为严重的是，档案管理工作始终没有归入管理考核体系当中，这样的情况，直接造成了档案管理工作的效率达不到基本要求，同时也让档案资料无法拥有完整性。

（二）对妇幼保健档案内容界定不清。由于社会以及科技水平的飞速进步，让档案管理工作发生了非常大的改变，不过现在的妇幼保健档案管理工作并没有创建完善的管理体系，管理形式也是标准不一，在这种情况下，不但不能让妇幼保健医院按照自身的想法来进行管理，同时也没有标准的管理范围，从而造成很多的管理工作不能顺利开展。

（三）档案意识不强。很多档案管理人员对档案工作没有足够的了解，始终认为档案工作不能直接产生价值，因此觉得这项工作没有存在的必要，而这种问题的存在，会直接造成档案管理工作无法有效开展，而且档案信息资源得不到及时开发，从而造成档案资源失去了利用价值。

（四）档案管理分散，不利于档案的完整和安全。现在，很多妇幼保健院没有设立专业的档案部门，而是将档案管理工作交给某些科室去完成，而这就造成了档案无法集中进行管理，这样不但会让档案管理工作过于分散，同时也不能对档案起到综合管理的效果，而更为严重的是，对人力物力也会造成极大的浪费。

（五）档案管理人员的工作能力不强。很多妇幼保健院非常看重对技术人员的培训，但却忽略了对管理人才的培养力度，而这种情况，造成了档案管理工作人员在工作中经常出现失误，而且基础知识掌握的也不是特别扎实，更为严重的是，管理人员还缺乏对全新管理理念的全面了解，在工作过程中只是任凭自己的想法来进行管理，如此一来，管理水平不但没有得到提高，反而在发展上还受到了极大的影响，导致管理工作始终停滞不前，而且缺乏一定的创新性。

二、措施

（一）提高依法归档的自觉性。在平时的工作中，要对档案工作进行深入宣传，让所有参与档案管理工作的人都意识到该项工作的重要意义以及对我们平时的工作会产生什么样的影响，从而能够让他们更好地去做好档案管理工作。而在相关的法律中也明确指出，档案工作要采取统一领导的措施，并进行分级管理，这样的话才能够更好地服务于社会。

（二）建立完善的档案管理制度。要规范档案工作管理，创建合理的管理体系，并完善管理制度，而这些工作，都是加强档案管理水平的核心内容。在平时的工作中，妇幼保健院要根据自身的实际情况以及相关的法律规定，去创建一套合理的档案管理制度。同时，还要对所有科室的档案资料采取统一管理的模式，这样才能够让档案管理水平得到有效的提高。

（三）加强培训，提高档案管理人员的素质。妇幼保健院的档案管理能力如何，相关的工作人员将起到决定性的作用，因此妇幼保健院一定要重视对人才的培养工作，并全面加强工作人员的综合能力。首先，工作人员在参加管理工作之前，要进行严格的岗位培训以及进修学习，并直到考核过关以后，才能够允许参加档案管理工作。其次，要参与与医疗有关的调研工作，以便能够充分了解档案管理工作还需要收集哪些信息。另外，还要对档案管理工作进行深入总结，及时发现工作中所存在的不足，并及时进行改进，这样才能够加强档案管理的工作能力。

（四）增加投入力度。首先，要加强档案管理保护设备的工作性能，也就是说要全面提高档案库中的空调、灭火等设备，这样才能够让档案管理工作更加具有现代化的特点。其次，要利用电脑来进行管理，将所有妇幼保健院的资料保存在电脑当中，这样工作人员需要使用档案的的时候方便进行查找、阅读，从而加强了工作效率。另外，采用电脑对档案进行管理，还能够降低档案的有效空间，如此一来，不仅可以方便信息的保存，而且还能够增强档案管理的安全性。

（五）加快档案的开发和利用。让档案得到有效的利用，是档案管理工作的最高目标。所以，妇幼保健档案管理人员要增强自己的工作能力，并利用多种方式去收集档案资源，从而让档案能够更好地为医院的各项研究工作提供有力的服务保障。另外，广泛进行编研活动，并不断扩展档案信息量，编写各种专题汇编，这样就能够更好地加强妇幼保健院的档案管理水平。

三、结束语

妇幼保健档案是医院管理的主要凭证，因此其管理水平如何，会直接影响到妇幼保健院未来的发展。目前很多妇幼保健院在这方面的工作中还存在一定的问题，要想有效地解决，就一定要提高依法归档的自觉性、建立完善的档案管理制度、加强对工作人员的培训以及增加对设备的投入力度等相关工作。因此在今后的工作中，相关工作者要积极努力，认真探索，争取制定出更为完善的措施，从而让妇幼保健档案管理的工作水平迈向一个新的高度。

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[2]张悦.探析当前档案工作存在的问题及完善措施[J].卷宗,2013(6):34-35.

[3]胡成臣.浅谈妇幼保健档案管理面临的挑战及发展对策.自然科学:全文版, 2016(1):31-32.

[4]张霞.妇幼保健档案管理工作的几点思考.办公室业务,2014(9):179-180.