增强办公室档案管理人员岗位意识的路径探究

文/福建省柘荣县人民政府经济研究中心 朱乃观

增强办公室档案管理人员岗位意识的路径探究

文/福建省柘荣县人民政府经济研究中心 朱乃观

现在社会已开始进入全面信息化的时代，信息的安全性也逐渐成为社会开始关注的焦点。因此，如何增加档案管理人员的岗位意识，是现今非常重要的课题，档案管理部门尤为重要。下文就增强办公室档案管理人员岗位意识的路径进行阐述。

管理人员；岗位意识；路径探究

一、前言

高科技改变着人类的生活方式和认知观念，网络技术的不断发展，使得现在社会成为一个信息爆炸的时代。而我国需求的就是在档案信息管理这一块的提升，如何增强办公室档案管理人员的岗位意识成为当下迫切需要解决的问题。

二、岗位意识简述

在培养岗位意识的针对性以及有效性的社会背景下，主要根据档案管理人员的相关管理工作对其岗位意识进行简述。根据目前的状况，笔者分为三个部分进行简述：

（一）学习意识。信息化的档案管理技术工作，不仅需要管理人员单纯去管理档案，还需要进一步去掌握和学习先进的档案管理知识，并且还需要在特定情况下进行资料的挖掘、收集等工作，这些都间接促进了管理人员在学习意识上有一定的需求。

（二）责任意识。作为档案管理人员而言，责任意识肯定是作为首要的岗位意识。这种意识主要由工作细致、工作完成速度以及档案的保密程度三大元素构成。其中，工作细致是最基础的，在工作中细致划分资料信息种类，并做出相应的检索目录。而对于工作完成速度而言，就主要的是工作不拖沓，能够及时整理好资料。最后是档案的保密，这一点是最重要的一点，并且是必须具备的条件之一。对于档案资料，做到不泄露、不窃取等，以身作则地保护档案的安全性和保密性。

（三）协作意识。不管是现代的作业模式，还是办公室工作的方式，都要求在团队合作的情况下完成任务。这不仅是办公室档案管理的必然要求，也是加强管理有效性的必定方法。由此可见，岗位人员具有良好的协作意识对档案管理是多么的重要。

三、档案管理人员岗位意识的目标定位

岗位意识的培养在一定程度上需要与发展目标相互契合，即在培养岗位意识的基础上，建立办公室档案管理人员的目标制度，并在目标订立之后，确定岗位意识培养的价值方向。下面着重从政治思想和全面业务两个方面进行阐述。

（一）政治思想坚定的岗位意识。作为办公室档案管理人员，首先要做到的就是要明确自己有一个正确的政治方向，其次就是拥有强烈的责任感、对工作的严谨负责的态度以及服务意识。这就需要办公室领导与人事部门在进行人才选配的时候，要充分考虑人才的责任心、工作态度，并进行全面细致的考察，选择出最适合的人才后，再安排到办公室档案管理工作岗位上。

（二）全面的业务岗位意识。在档案管理的过程中，应具备档案管理各方面的专业知识，并能够熟练掌握相应的专业知识技能，能够完整有效、准确无误地收集档案资料，再对其进行科学的整理；能够使收集的资料有足够的保存价值，并做好资料的保管、统计、编辑、利用、检索等相关的工作。此外，档案管理人员还应具备自然与社会学科的相关知识，以及保护档案的各种技巧，以便档案在日后的保管中减少破损、遗漏等情况。

四、增强档案管理人员岗位意识的路径

（一）思想政治工作模式与工作重点相契合。增强员工的政治思想素质是办公室档案管理人员的首要问题，而所谓的思想工作模式指的就是培养员工在工作时，形成一种符合当前社会或一定阶段所需求的思想政治观念，并接受道德规范、法律规范的约束。对于工作重点而言，从大的方面讲就是强化岗位意识、树立大局意识；强化岗位意识具体是指：档案资料的安全保密性、档案管理的能力水平；大局意识具体是指：关注组织的发展、能够为组织的发展出主意等。因此，思想政治工作应该在此基础上开展。例如，在思想政治工作中，应该加强办公室档案管理人员对资料的完整性和准确性之间的关系的认识，并作为岗位评优的重要指标之一。对于安全意识而言，思想政治工作应该采用老员工带新人的方式，采用老员工以身作则、言传身教的方法，强化新人的安全意识。

（二）利用思想政治模式增强岗位意识的形成。现代化的思想政治工作，应该摒弃老一辈的生硬说教方式或采用批评教育的工作模式。在思想文化上应强调他们应具备的主人翁意识，在结合以前思想政治工作模式的经验时，还应该做些仪式类的活动，例如树立榜样等，以此表达出特有的思想政治模式。当前办公室档案管理人员的年龄普遍较为年轻，做事风格相对个性化、有拼劲、有创新。因此，在新一代思想政治工作的表达形式上，应该切合他们的感受。例如设计出不同的活动项目，并实施评比与奖励的手段，提高管理人员的积极性。利用部门思想政治工作的宣教，让管理人员能够深刻了解岗位意识的重要性。

五、结束语

本文主要是对办公室档案管理人员的岗位意识进行了一定程度的解读，岗位意识包含了三种意识形态：学习意识、责任意识以及协作意识，并在此基础上进行了目标的定位。最后结合思想政治模式的方式强化岗位意识的形成，由此可见，岗位意识的强化对档案管理人员具有非常重要的作用。

[1]余晓莉,和丽萍,黄晓琼.档案管理人员应具备的几种意识[J].兰台世界,2016,10(25):62-63.

[2]王立鹤.档案管理人员职业素养探析[J].办公室业务,2016,44(1):160-161.