浅谈档案管理在等级评审中的作用

文/邹平县孙镇人民政府 吕允龙

浅谈档案管理在等级评审中的作用

文/邹平县孙镇人民政府 吕允龙

随着社会经济体系不断完善，国民生活水平显著提高，国家对国有企业是否适应社会发展需求的评判标准提出了更高的要求，其中与人们息息相关的医疗机构（俗称医院）的等级评审极其重要。对医院来讲，等级评审可以全面提升医院的内部架构质量以及多方面水平，为完善医院管理制度、促进医院稳定发展提供充足保障，然而在等级医院评审中，医院内部的档案管理发挥了不小的作用，可以清晰、有条理地为医院等级评审提供依据，对医院等级评审意义重大。

档案管理；等级评审；作用

一、档案管理工作内容概述

（一）档案分类。在医院等级评审中，档案管理的工作内容是对各类数据信息进行收集、分类、整理，建立完整、有序的数据信息档案库，并及时更新完善、查缺补漏。其中包括文书档案、病例档案、人事档案、科研档案、设备档案五个部分。

（二）应用档案管理的意义。现如今，随着国家对国有企业的评判标准越来越高，医院为更好适应社会发展需求，进行等级评审，以提升自身综合水平，因此档案管理在医院登记评审中起到了一定的积极作用，并且应用广泛。档案管理的应用一方面可以完善内部组织结构，使工作人员明确工作职责，为档案管理工作提供便利，有助于医院等级评审符合评审标准及要求。另一方面，可以提高医院对档案管理工作的重视，及时发现不利于医院等级评审的因素，并在短时间内加以完善，为日后科学、规范化的管理工作奠定基础，以便于医院等级评审顺利进行。

二、档案管理在医院等级评审中的作用

（一）文书档案的作用。文书档案是指各企业在行政管理事务上的交流合作通过对相关文件进行归类整理而形成的档案，通常包括：命令、通知、报告、会议记录、合作计划等。文书档案管理工作的作用体现在以下方面：一是可以从根本上提高管理人员的服务意识，充分认识到对文书档案管理的重要性，明确工作责任，进而转变思维模式，用更加先进的服务理念进行档案管理工作。二是可以对管理人员的职业素养及人格品质进行科学公正的评判，有利于为医院行政管理事务提供更加优质的服务，在医院等级评审中最大程度地发挥档案管理的作用。三是有利于加强医院对文书档案管理的重视，管理人员在对医院汇报工作近况的同时，也可以将文书管理最新政策及相关制度转述给医院领导，使医院领导能够实时掌握最新动态，从而对文书档案管理工作予以肯定，并且投入更多关注。

（二）病历档案的作用。病历档案是医院档案中最为重要的组成部分，其最真实地展现了医务人员对病患病情发生的原因、诊断、发展情况等一系列治疗过程，并且对收集到的信息进行整理、分类，按照规定的格式和要求建立病患的病例档案，其根本作用是对医务人员的日常工作进行总结，秉着极为负责的态度对病患实施正确的治疗措施，并且跟踪治疗，直至康复。由于病历档案直接关系到患者的健康问题，所以管理人员在进行管理过程中必须要严谨、细致、谨小慎微，不可有一丝的疏忽，因此病例档案管理工作对医院等级评审的作用也是相当之大，可以较为真实地呈现医院的治疗水平和医务人员的工作态度，为医院等级评审提供更具影响力的凭证。

（三）人事档案的作用。人事档案是记录医院工作人员的学历、政治面貌、工作经历等方面的个人情况，为工作人员的晋升、办理相关福利项目的重要依据。对于医院来讲，人事档案的管理工作可以为医院发展提供更多的实用性人才，是人事部门进行工作的有力凭证，可以通过管理人员建立的人事档案对工作人员进行培养、考核、晋升资格评审等工作，从而为医院提供具有综合能力的可用人才，促进医院长久、稳定发展。

（四）科研档案的作用。科研档案的建立需要病历档案的支持，为医院治疗水平迈向更高阶梯的科学性保障。现今社会，科学技术高速发展，医院也需要与时俱进，依据先进的科学技术手段提高自身的医疗技术水平。通过对医院现有的医疗技术以及医疗活动的全过程的信息进行收集、整理，为医院开展治疗手段的科学研究、融合先进医疗设备提供有力支持。科研档案的管理工作的有效进行，是医院推广科研成果的保障，也是医院进行等级评审的科学依据。

（五）设备档案的作用。设备档案即医疗设备的引进、维修、淘汰等方面的记录，医疗设备对医务人员来讲极为重要，需要医务人员运用扎实的医疗知识通过医疗设备开展治疗，直接体现出医务人员专业技能。设备档案管理工作作为医院开展工作的基础，需要管理人员对医疗设备进行及时的养护与维修，确保医疗工作顺利进行，另一方面也是医院对医疗设备及时更新换代的重要依据，并且在引进设备后要对引进时间、设备名称、设备参数等方面进行完整记录，为后续设备档案管理工作奠定基础，具有评判医院等级水平的基础性作用。

三、结束语

综上所述，医院等级评审中档案管理工作是根本，也是工作重点，档案管理直接体现了医院的医疗水平、服务意识、发展目标等方面，档案管理工作质量又可以直接影响医院的等级评审，所以，只有不断完善医院的档案管理工作，才能为医院等级评审提供充足保障，促进医院可持续发展。

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