规范学校档案管理的措施分析

文/山东省莱州市第一中学 张文国

规范学校档案管理的措施分析

文/山东省莱州市第一中学 张文国

学校档案管理记录着学校从建设开始到现在的所有发展记录和管理项目的具体内容，对于学校的制度和体系来说，学校档案管理就等同于学校的管理水平。在我国新课程教学改革支持下，许多学校的体系和体制都有了全新的改革特点，传统的学校档案管理内容已经难以完善学校的现代化建设，本文就规范学校档案管理的措施进行简要的探讨。

档案管理；学校管理

一、学校档案管理的价值体现

对于学校建设和发展来说，首先应该注意的是学校档案管理的文件完善程度，从学校建设开始就有记录性和保存价值的档案，对于学校的概况和发展历程是非常有价值的体现。在学校建设过程中不同的时期，学校档案有不同的记录工作，其中包含学校各个组织部门的协调工作以及细致到某部门的规划发展。在学校成长以及体系完善的过程中，学校档案都进行数据上的支持和进程上的体现，对于学校管理人员来说，学校档案管理工作在一定程度上决定了学校的发展速度。学校档案管理本身是为了帮助学校管理人员进行细致化的统筹分配以及详细的学校事宜记录工作，但是在学校改进过程中又体现了其他的作用价值，学校管理人员可以从中清楚地发现学校建设的相关规律和方向，从很大程度上可以看出学校的未来发展规划以及所要走的路线。其次，学校档案管理过程中有非常重要的人员记录，详细记录了学校管理组织的工作员工所参与的各种针对学校发展的活动，这样的记录对于学校来说首先是形象建设方面的价值体现，还在一定程度上体现了学校发展的精神，挖掘出优秀的管理工作人员。对于学校教师来说，学校档案记录过程中还包含了许多学校中的优秀教师在教学历程中所积累研究的教学成果，可以体现教师团队的整体教学水平。

随着我国新课程教学改革的不断加深，学校档案管理工作在现在的学校实践管理中有了很多全新的管理特点。首先是学校档案管理的工作量不断加大，所需要记录的学校活动以及建设相关事宜不断增多，导致学校档案管理被动地提高了信息储备。主要原因是传统教学模式的改变在很大程度上改善了学校的管理和建设体系，让学生有了更多参与教学和参与课堂建设的机会，而且越来越多的教学活动也都是需要学校档案管理来进行记录的，这些信息都在很大程度上增加了学校档案管理工作的工作量。就目前学校档案管理的新特点和新发展来说，是必须也是必然的，其责任就是有效保障学校发展与建设。

二、规范学校档案管理的措施分析

（一）加强领导班子的管理重视程度。学校档案管理在学校部门建设过程中一直处于非常独立的体系中，但就目前我国的学校建设和发展来说，学校档案管理工作并没有得到领导班子的高度重视，很多学校甚至在新课程教学改革发展后准备解散学校档案管理部门，这样的情况对于学校发展来说是非常不利的。在传统学校建设中，许多学校档案管理仅仅是做一些简单的管理工作，造成这种局面的主要原因是领导层面的不重视，需要学校管理层从自身出发进行协调改善。

（二）完善学校档案管理制度。对于学校档案管理的发展和效率来说，最为主要的还是学校档案管理制度和体系的建设，只有有效改善学校档案管理制度，才能从基础层面保障其效率的提升，这也是当前我国许多学校档案管理的一大问题。学校的档案文件，是需要长期积累和记录的，这样的工作在日常进行工程中必须有严格的管理流程，否则就会在一定程度上影响学校档案管理工作的结果，对于学校来说是很严重的损失。

（三）提高管理人员专业素养。在许多学校的建设管理工作中，领导班子对于学校档案管理都不够重视，导致该学校的档案管理工作非常不完善，这就需要在挑选工作人员的过程中针对其专业素养进行培训，让具有较强专业素养的工作人员上岗，才能从根本上提高学校档案管理的质量。这也就在无形之中保障了学校建设发展的进度和效率。

（四）提高学校档案管理设备的更新程度。学校档案管理在很大程度上也是需要设备支持的，有良好的设备支持可以在很大程度上节省人力资源，而且对于记录的准确性和保存性也有很高的提升，所以学校档案管理设备的更新程度决定了学校档案管理工作的基础发展速率。在实际建设过程中，设备的更新要考虑到环境因素和人为因素，从根本上保障学校档案管理工作人员可以协调好管理设备，从而提高学校档案管理工作的效率。

（五）学校档案管理资源的开发。学校档案管理的建设和资源开发从根本上是为了提高学校的建设程度，这样就必须正确认识到学校档案管理资源开发利用的价值，利用学校档案来有效帮助教学教育方面的工作提升，帮助教师在教学方面和班级建设方面提高效率。学校领导班子在对学校档案管理工作部门建设的过程中就应该正确地认识到资源开发的实际意义，让工作人员提高自身的专业技术和管理能力，在日常工作中做好学校档案管理的资源开发。

三、总结

学校档案管理工作就目前我国各个学校的建设来说，依旧还处于一种不被重视的状态中，这样的状况对于学校建设和总体发展是非常不利的，面对这样的情况，我们应该结合学校建设的经验，加强领导班子和管理人员的配合，从根本上改善学校档案管理工作的效率，保障学校的基础组织建设和发展。

[1]吴晓风.学校档案管理之我见[J].档案与建设,2005(02)

[2]陈玉珍.新形势下学校档案管理的现代化[J].档案管理,1999(04).

[3]陈剑.学校档案管理工作改善途径探析[J].现代商贸工业,2014(05).