浅议医院档案管理工作中的问题与对策

文/ 吉林省人民医院 金路

浅议医院档案管理工作中的问题与对策

文/ 吉林省人民医院 金路

在当前医院管理工作中，档案管理工作作为日常管理的重要范畴，在整个医院工作中发挥着非常重要的作用，也对医院发展起到了很大的促进作用。现阶段医院档案管理工作还存在部分问题，有待解决和完善。

医院；档案管理；问题；对策

档案作为医院管理工作中一项重要凭据，更是人们从事医学科学研究工作的重要基础，也是医院进行宣传和传播的重要资料。医院想要在经营管理工作中更好地适应社会主义市场经济体制，就必须强化医院档案管理，做好医院档案管理的规范化工作。全面了解当前医院档案管理工作中存在的问题，做好问题的解决工作，便于医院档案管理工作有效地开展，更好地为医院各项工作提供服务。

一、现阶段医院档案管理工作中的问题

（一）档案管理意识不强，档案利用率不高。医院管理者和领导长期受传统观念的影响，对医院档案管理工作缺乏重视，更多关注的还是医院自身的经营和发展，对于医院档案资源开发上没有提起重视，造成很少人使用档案信息资源，使得医院档案管理工作的落后。

（二）医院管理制度不健全，管理分散。在整个医院管理过程中，需要对医院各个工作岗位和部门进行规章制度的制定，强化其日常的管理工作，但是在整个医院管理过程中却没有制定完善的规章制度，在人员管理和资料整合上都没有制定明确的标准。这种情况下就很容易影响医院档案资源收集工作，资源收集不到位影响医院档案信息完整性，造成信息档案和档案管理两者相脱节。档案整理如果不能更好地适应形势的发展，信息资源的滞后，势必影响档案管理工作。

（三）医院档案管理人员素质有待提升。针对目前医院对档案管理工作不重视的状况，出现医院档案管理人员结构水平不一致的现状，大部分医院档案工作人员都不具备专业的档案管理知识和技能。在很多医院中，更是将档案管理部门作为一个象征性的部门，医院档案管理人员也都一些临时工或者是兼职。这些档案管理人员自身不具备专业的档案管理知识，更没有提起出档案管理工作的重视。加上档案管理部门的人员流动性相对较大，给医院档案资料的保存带来了很大挑战，影响高校档案管理工作的开展。

二、医院档案管理工作的改进方法

（一）提升对档案管理的重视。医院档案管理工作的有效开展需要医院领导给予足够的支持，医院领导和管理者要将档案管理作为整个医院建设项目来抓，同时实行专人专管制度，确保医院档案工作有序进行。同时医院还需要做好档案宣传工作以及档案法律知识的普及工作，提升全员领导干部和职工对档案管理工作的重视。在医院不断壮大的同时，更要进行档案管理模式的完善，由原先分散的管理模式转变为集中的管理模式，集中的管理模式更有助于进行资源的共享和减少人力、物力的浪费。

（二）档案管理工作模式的优化。要实现医院档案优化管理，首先要做的就是对档案的管理模式进行优化。随着信息技术的高速发展，档案管理系统也在不断优化升级，为了促进我国档案建设与时代接轨，与国际信息接轨，必须与时俱进，推进档案信息化管理，采取现代化、信息化的管理方式，利用信息资源，以达到更快捷、更准确、更科学地为人事工作提供全方位的优质服务。首先，健全档案网上信息系统，将医院中的档案信息录入系统，便于部门进行高效查询。其次，实现电子材料与纸质材料的联合，将纸质档案与信息系统、各项登记本联系起来，互相核对，找出档案内容不完整、不规范之处，及时修正，促进档案管理的规范性。

（三）做好岗位培训，提高档案管理人员素质。档案管理工作本身就是一项复杂和繁重的工作，完善档案管理工作，第一步要做好医院档案管理人员的职业道德教育工作，提升管理人员的责任意识，使其具备爱岗敬业、忠于职守的品德。其次就是要做好医院档案管理人员的培训工作，定期组织医院档案管理人员参加培训，加强与同行业之间的交流，全面提升医院档案管理人员的知识水平。最后就是要开展竞争机制，鼓励医院档案管理人员之间公平竞争、优胜劣汰，引进那些优秀的、高素质的档案管理人员。进一步推动医院档案管理工作的开展。

三、结语

总之，在医院的档案管理中，为了不断提高管理工作的水平，实现管理的科学化和规范化，必须转变医院档案管理中的工作内容和工作模式，提升档案和文件的质量，保证档案的科学性和真实性，并且应积极进行档案管理的信息化建设，实现档案管理与时代接轨，促进档案管理事业的进步。

[1]赵爽.如何加强现代医院档案管理的信息化建设[J].电子世界,2014(2):16.

[2]王立芳.现代医院档案管理工作探讨[J].临床合理用药杂志,2012,05(7).