浅谈如何加强新形势下的档案管理工作

文/新疆阿勒泰地区布尔津县新型农牧区合作医疗管理中心 王利华

浅谈如何加强新形势下的档案管理工作

文/新疆阿勒泰地区布尔津县新型农牧区合作医疗管理中心 王利华

档案管理工作是企事业单位管理工作的重要组成部分，承担着记载单位发展历程和重要事件的重要使命，关系着企事业单位工作整体质量和效率，科学规范的档案管理，是一个企事业单位工作成绩与管理水平的集中体现。

新形势；档案管理；问题；对策

一、档案管理工作存在的问题分析

（一）对档案管理重要性认识不足。档案的妥善保管和充分利用，有利于相关人员调取信息，为领导决策提供参照；有利于寻找历史决策依据，保障决策的有据可循。然而，作为重要的保障性工作，档案管理工作的重要性却逐渐淡化，被许多人忽视。单位工作人员普遍认为单位的业务工作是重中之重，而档案管理工作可有可无。一些档案管理工作人员干劲不足，认为档案管理工作岗位没有前途，得过且过，缺乏工作自豪感和责任感；在有的领导心里，档案管理工作是说的时候重要，做的时候不重要，认为档案管理工作不能带来实际效益，档案管理部门没有存在的必要。这种种思想弥漫开来，必将对全体员工的思想产生不良影响，不利于形成关心、重视档案管理工作的氛围，导致档案管理工作不能有效地展开。

（二）档案管理手段落后。档案管理工作涉及大量的文件和数据，还多数有密级要求，必须慎之又慎，否则，必然对单位造成重大的损失或者不良社会影响。然而，有的企业在档案管理中，仍然采用笔纸和纯人工管理，档案管理手段陈旧，没有普及信息化的应用，档案管理效率低下，浪费大量整理和查找时间。个别中小单位的档案信息化建设刚刚起步，联网范围不大，没有发挥信息化在档案管理中的便捷快速性，档案信息系统没有充分发挥作用。在一些大型单位内部信息化建设存在着软件不一致、标准和接口不统一等问题，造成档案信息在内部无法高速传递、汇总和查阅。有的单位服务器存储空间小，无法存储日益增多的单位档案，时常出现运行故障，极大影响档案管理工作的正常开展。

（三）档案管理规范化程度不够。档案管理工作发展日新月异，有关档案管理的法律法规和制度往往跟不上新形势的发展变化。特别是我国档案类型较多，类型复杂，要求不一。现行法律法规和制度大多原则性强，缺乏具体操作流程和标准要求。在实际操作中，由于法律法规没有规定的新档案类型的出现，造成档案管理人员有时凭借经验分类、收集档案，档案管理规范化程度不高。

（四）档案管理人员的专业水平有待提高。档案管理工作对档案管理人员的要求较高，需要有崇高的职业道德、耐心的工作态度、无私奉献的工作精神和较高的理论实践经验。随着我国经济社会的飞速发展，各条战线不断进步，我国的档案管理需求也迅速成长。急需大量高水平的档案管理人员。然而，我国档案管理人员素质还无法满足新形势的要求，高水平的档案管理人员匮乏。多数档案管理人员，满足于日常的档案收集、整理等重复性工作，有的档案管理人员是兼职人员，没有经过专门的档案管理培训，又缺乏主动学习意识，造成档案管理理论知识和操作技能的缺乏，无法适应日益复杂的档案管理工作要求。

二、强化电力财务管理的对策

（一）加强对电力财务管理工作人员的培训。档案管理工作人员水平的提升，是提高档案管理工作水平的关键。要想尽办法提高档案管理工作人员的思想和业务素质。一方面，严把档案管理工作准入关。严格要求工作人员具有基本思想道德素养、工作作风和档案管理专业知识，达到档案管理岗位工作要求，经过岗前考核培训，才可以上岗工作。另一方面，要加强档案管理人员在岗教育。通过经常邀请档案管理专家授课、组织档案管理座谈研讨、档案管理互相参观学习、档案管理人员经验交流会等方法，不断将好的档案管理工作经验做法总结推广，从而提高档案管理工作人员工作能力。同时，通过不定期的档案管理业务考试、考核，检验和督促档案管理工作人员提高工作水平。发现档案管理工作不合格，又不积极改进的，坚决辞退或者转岗。

（二）制定完善和严格执行档案管理制度。强化档案管理工作，提高管理水平，完善的管理制度和严格的执行是关键。要不断细化档案管理的收集、传递、审查、借阅等管理制度，明确每个工作环节的工作标准和操作规范，制定每个工作人员的岗位职责和奖惩办法，保证档案管理的制度化和规范化。特别是要形成重视档案管理的工作制度和机制，主要领导亲自抓档案管理工作，派专人负责档案管理，并配齐配强档案管理力量。在档案管理的制度执行上，要实行动态监管, 适时抽查，细化目标责任，责任落实到个人，督促档案管理工作人员严格按照档案管理的制度执行，从而保证档案管理的效率和质量。

（三）加强档案管理科技化建设。随着现代科技的发展，信息化、互联网和大数据等新科技得到广泛应用。针对新形势下档案管理工作的实际，应用信息化、云技术、大数据等新兴科技加强档案管理，意义重大。必须加大信息化等软硬件的投入，开发或者购买先进的档案管理软件，减轻档案管理人员工作负担，提高档案管理的工作效率。同时，通过新兴科技的运用，可以实现档案信息数据的快速抓取和共享，便于相关工作人员查阅，有利于档案的充分运用。另外，还可以把档案保存在云端，降低单位档案保存成本。

三、结语

综上所述，新形势下，加强档案管理工作至关重要。档案管理中存在的档案管理意识不强、人员素质不高、管理手段落后等问题，可以采取提高工作人员的工作水平、制定完善严格执行档案管理制度机制、管理科技化手段等方式加以解决，希望对于新形势下我国档案管理工作有所裨益。

[1]周冰莲.浅谈新形势下如何做好档案工作[J].青年时代,2016(31).

[2]余艳芳.新形势下企业档案管理创新探析[J].海峡科学, 2016(10).