浅谈农村信用合作联社的科技档案管理策略

文/新疆新源县农村信用合作联社 陈燕

浅谈农村信用合作联社的科技档案管理策略

文/新疆新源县农村信用合作联社 陈燕

科技档案是人们对科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。我们一般把它分为五大类。它们分别是科研档案、生产技术档案、基本建设档案、设备档案、专门性科技档案。对于农村信用合作联社来说，他的科技档案一般只包括基本建设档案和设备档案两个部分。随着城乡一体化的发展和城镇化的推动，农村信用合作联社也得到了很大的发展，随着客户和业务的不断增多，建立科技档案成为它在发展过程中的必经之路。但是由于种种原因，农村信用合作联社在科技档案管理方面还存在着许多不足之处。

农村信用合作联社；科技档案；管理

一、农村信用合作联社进行科技档案管理的意义

（一）农村信用合作联社的重要性。农村信用合作联社在合作经济体系金融体系和整个社会经济结构中都处于比较重要的位置。合作经济体系以生产合作为主体，而农村信用合作联社则是一个重要的资金中介，农村信用合作联社便是信用合作的主导机构。而从金融体系来讲，现阶段，我国的银行体系由中央银行、商业银行、政策性银行和农村信用合作联社等部分构成。农村信用合作联社承担着为农民农业和农村中的中小投资者提供金融服务的任务。它的机构众多，涉及的方面很广。再加上农业作为我国国民经济的基础性产业，所以农村信用合作联社在我国金融体系中的基础地位是不容置疑的。

（二）科技档案管理的意义。对科技档案的管理工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等多个方面的内容。科技档案是各行各业的科技人员在科研工作中形成的非常关键的数据理论。这样的数据理论可以为生产技术、科研开发、产品设计提供强大的依据和理论支撑。农村信用合作联社进行科技档案管理，把客户信息进行收集，整理，统计。有利于农村信用合作联社掌握客户的投资和需求情况，从而推出更好的、更合民心的金融便民服务。信用联社的工作人员通过对经营过程中产生的文书、基建、信贷、会计、中间业务、信用卡等档案信息进行收集、整理、统计、鉴定、保管以及开发利用。产生的这些数据能够对领导决策提供重要的参考依据。积极地促进信用社的业务发展，提高业务水平和业务能力。

二、农村信用合作联社科技档案管理中存在的问题

（一）对科技档案管理工作不够重视。对于农村信用合作联社来说，工作人员往往都是把存款、贷款、收款作为日常工作中的重点任务。而对于档案工作，很多领导都缺乏足够的重视。很多人认为科技档案的管理只是对于信息的整理和收藏。对于一般的农村信用合作联社来说，他们的科技档案管理流程往往是工作人员把当天的凭证交给会计处理，会计处理好之后再上交给保管员，保管员再进行计算机的存档工作。农村信用合作联社涉及的部门很多，业务综合性较强。在档案方面，人们往往更加重视对于信贷、会计等业务中产生的文书会计档案。而对于在基本建设、建设管理过程中产生的科技档案缺乏足够的重视。有人认为对于农村信用合作联社来说，科技档案都是可有可无的。这种错误观念对于科技档案管理工作的质量产生了很大的消极影响。

（二）档案管理人员素质较低。农村信用合作联社一般是设置在农村或县城里的。所以缺少专业的档案人员也是一个重要的问题。随着我国经济建设的快速发展，金融行业的发展前景更加广阔，但是农村显然是跟不上城镇的发展速度的。农村信用合作联社招聘员工往往是就近招聘，而农村又缺乏高学历人才。所以许多档案人员都并不是专业性人员。他们缺乏专业性的技术和知识。对于科技档案管理的内容范围以及知识等都了解较少。很多档案人员认为科技档案就是基层蓝图。而且因为缺乏专业化的培训，这些档案人员往往在进行图纸的拆卸与装订、文件资料的分类和保管等工作时缺乏规范性，这就容意导致出在管理工作过程中往往出现各种差错，甚至产生严重的经济损失。

（三）档案人员与基建人员设备管理人员缺乏沟通与协作。科技档案的档案管理人员只负责单纯的管理工作。建档案人员难以参加到工程施工验收的过程中去。而施工建设方面的管理人员，又不具有档案管理专业的相关知识。这就导致了档案人员经常在工程竣工之后难以拿到第一手资料的状况，目前农村信用合作联社的科技档案都是靠档案员通过努力，从各个方面搜集到的一些不配套的蓝图和不完整的文字材料所组成的。有的情况下甚至是难以收集到任何材料，从而影响这些科技档案提供利用。这些都会影响到科技档案资料的管理质量。

三、农村信用合作联社如何做好科技档案管理

（一）提高思想认知水平，加强对于科技档案的重视度。对于科技档案的重视程度直接会影响到科技档案管理质量和水平。在农村信用合作联社内部，无论是管理人员，还是其中某一个部门的工作人员，都应当对于科技档案管理有一个正确的认识。只有认识到它的重要性和意义，领导或管理人员才会加强对于科技档案管理工作的重视程度。工作人员才会积极配合和支持科技档案管理人员的工作。对于档案人员来讲，要主动向领导或其他员工介绍知识，积极地反映该农村信用合作联社在科技档案管理方面存在的问题，并尽力找出解决措施。

（二）定期对档案管理人员进行专业知识的培训，提高科技档案管理水平。虽然从改革开放以来，农村人们的生活水平得到了很大的改善，农村的基础建设也在不断完善。但是仍然与城镇存在较大的差距。因为生活环境差，工资水平低。所以农村信用合作联社想要招聘具有高学历的专业性的档案管理人员是非常困难的。所以，农村信用合作联社应当定期对档案管理人员进行专业知识的培训。除了上岗之前的培训之外，在正式工作之后也要不断地进行培训，因为知识是在不断更新的。除此之外，还要制定员工守则和一些规范化制度，档案管理人员在进行图纸的拆卸与装订文件资料的分类保管等工作时，要严格遵循制度规范的要求，每一个步骤都要分工明确，严格按照规范化的标准来做。科技档案的特点是专业性、准确性、成套性、通用性，它在很多时候可以作为技术参考和凭证。所以档案工作人员除了要不断更新自己的专业知识、不断提高自身的业务水平外，还应当熟悉和了解其他的相关知识，能够看懂科技档案里所涉及的内容，并使其得到发挥利用。例如，科技档案管理人员在对基层蓝图，文献资料进行整理的过程中，应当能看出来这些蓝图和文献体现出来的重要数据信息，并对它们进行统计和利用。

（三）部门之间加强协作交流，提高档案资料的收集效率。档案管理人员在进行档案的收集入库时，需要从事基建和设备管理人员的配合，这是保证档案资料完整性的关键。所以目前农村信用合作联社科技档案管理水平面临的最大瓶颈就是部门之间缺乏必要的协作。领导者应当明确认识到档案资料的收集工作不只是档案人员的责任，同时也是参与基建管理人员的责任，因为第一手的原始资料是掌握在他们手里，由他们所直接管理的。而这些基建管理人员手中的资料如果不经过档案人员进行专业化的收集整理，就难以形成科技档案，这些贵重的资料就难以保存下来，那么他们开发利用的价值更是无从谈起。所以各部门之间应当各尽其责，密切配合，才能使科技档案更好地为农村信用合作联社服务。

四、总结

基于农村信用合作联社在经济、金融以及社会结构中所起的作用，提高科技档案管理水平具有重大的经济效益和社会意义。农村信用合作联社的科技档案管理工作任重而道远，我们应当从思想理论层面到制度层面再到实际操作规范等方面针对存在的问题，给出具体有效的解决对策，全面提高农村信用合作联社的科技档案管理水平。

[1]左青平.科技档案管理存在的问题分析与对策:[J].城市建设理论研究(电子版),2013(19).

[2]郑小红.科技档案管理存在的问题分析与对策[J].办公室业务,2017(02).