基于本科教学工作审核评估的教学档案建设研究

文/青岛大学教务处 张永进

基于本科教学工作审核评估的教学档案建设研究

文/青岛大学教务处 张永进

在各科教学中，都会产生各种各种各样的图像文字、图表视频等信息，这些就是所谓的教学档案。而对于教学工作进行评估，就是要对院校的教学水平以及教学质量进行检验，而教学档案中，包含着本校所有的教学、师资以及科研建设等信息，是进行教学评估的重要参考资料。因此，对教学工作进行评估，必须借助对教学档案的管理，档案为教学评估提供佐证材料 ，两者是密切相关的。本文将从档案管理的重要性出发，具体分析教学档案工作中存在的不足，并提出相应的管理策略。

本科；教学工作；审核评估；教学档案；建设

自从国家实行对本科院校进行科学的审核和评估后，能够为高等各院校提升自身的教学质量提供重要的保障。评估作为一种重要手段，将提升教学质量作为目标。评估时更注重对过程进行考核，将教学质量作为重点考核对象。在教学管理中，每一个环节都会有相应的档案材料作为教学的支撑物，比如，管理制度、试卷题、课程信息以及成绩单和毕业论文。院校是否拥有完整的教学档案，是否具备规范化的管理，都能对教学评估产生重要的影响，所以，教学档案的科学管理极其重要。

一、教学档案管理的意义

教学档案中，包含了一所高校中所有的与教学相关的活动、资料、师资、科研等过程的信息。对这些信息的记载，采取的是文字图表、音频视频等各种形式，具有极大的真实性和丰富性，能为后期的教师进行课题研究活动提供可靠的理论依据。是成为高校档案的重要组成，使得院校档案的管理以及建设水平得以提升，教学人员的创新能力也能得到进一步的发展。

对教学工作进行评估，是一项具体的实事，而不是走形式的排场，必须有被评估的院校，提供一些能够反映该校教学成果、教学过程以及办学特色的材料，来当作评估的重要内容。用这些教学档案来加以佐证，经过相关评估专家的检查和审验，再结合校领导人员的汇报，才能作出最终的论断。

此外，在教学评估过程中，通过对这些资料进行审核和评判，可以更明确其中的不足，明确教学工作的优点，可以为今后的发展指明方向。另外，学校的办学特色在教学档案中得到了展示，通过这样的评估，在评估组的验证下，学校教育成果得到了宣传。教学档案是一种最真实、最原始的资料，教学评估人员通过教学档案能够更加客观地了解到教学的质量以及教学的效果。

二、高校教学档案的现状

（一）重视度不够。从当前高校的档案管理来看，很多院校对教学档案的管理不够重视，学校将教学质量、办学特色以及科研水平等放在办学重点上，对教学档案并没有予以高度的重视，更没有下足功夫。院校领导以及各个科研室都没有重视起对其的管理，形成“重视教学，忽视管理”的局面。尤其是对教学期间产生的资料，更没有及时收集，使得教学档案不完整，档案管理也难以顺利进行。

（二）档案内容广。一些本科院校是由专业院校升格而成，由于院校发展较快，规模不断扩大，人数也越来越多，校内设置的专业也越来越多，档案资料也就大大地增加，包括一些上级下发的文件资料，或者教务处的教学相关资料以及日常的教学管理的文件等，名目众多，琐碎繁杂。

（三）管理方式不规范。按照现代化的教学管理，必须要有相应的档案管理制度，并采用科学而又规范的管理方法，严格遵循相应的管理程序。但是，很多院校呈现的是档案管理水平较低，没有进行规范化的管理，很多管理仅仅是流于形式，缺乏标准的管理。另外，从事档案管理工作的人员，不具备专业的素养，档案管理的意识淡薄，在收集和整理档案的时候，没有进行严格的分类，加上一些资料没有及时地收集，导致教学资料的缺失，为后期的档案管理工作带来较大的困难，一些不合乎要求的档案，对于教学评估也产生消极的影响。

（四）管理手段落后。有些院校的档案呈现杂乱无章的状态，分别存放在各个部门，没有有效地集中起来，一些档案缺乏统一的标准，出现很多不齐全的现象。一些部门存有档案，而一些部门却没有，导致档案的真实性欠缺。还有一些档案最原始的记录是复印件，这也显示出档案管理中的问题，这些传统的档案管理方式，显然与当前的信息化社会是不适应的。

（五）开发利用程度低。在现代信息技术发展的有力带动下，为教学档案的信息化管理提供了技术支撑。当前高校档案管理上呈现的现状是信息化程度低，从根本上影响了档案的开发和利用。由于档案管理杂而乱，为档案的搜索和研究形成了阻力。

三、加强教学档案管理

（一）提升重视度。院校拥有规范可靠的档案材料，能在很大程度上反映出高校的管理水平，并直接影响到院校的评估状况和评估结果。因此，必须保持教学方案的真实、规范。这项工作并不是某一个档案管理人员的职责，而需要院校内的所有教职员的参与，提升档案管理的意识，配合档案管理人员对教学档案的管理，使得档案的规程和建设得到每个人的重视。

（二）加强管理制度的建设。为了使得教职员工能够更加积极主动地参与到档案建设中，高校可以根据实际情况，制定出相应的档案管理制度，将档案管理的具体责任落实到具体人的头上，让各个成员都认识到档案管理的重要性。并在档案管理的制度上，提出细化的要求，对于各科教师的各种日常性档案也要做统一的规定，督促各个教务人员管理好自己的业务档案，不定期对教师的个人档案进行检查，通过不断总结，完善教学档案，最终促进教学档案得以规范化。

（三）开发档案管理系统。对于本科院校的教学工作进行评估，包括的指标较多，如果为了配合评估工作，就必须从多年的教学档案、大量的资料中，找到所需的资料，这将会是一项极繁重的任务，并且效率较低，基于此，充分利用现代化的计算机技术，建立起电子档案管理系统就显得尤为必要了。因此，各个院校可以结合自身的需要，开发和建立起相应的档案管理系统，并按照一定的要求，将相关的档案资料都传输到数据库里，并运用现代技术，记录下档案管理的情况，追踪档案的来龙去脉，确保档案的完整性和可靠性，为评估人员提供及时有效的考评依据，同时，也能减少表格的填写，更方便地从管理系统中进行录入和存档，并在需要的时候直接打印，为教学档案进行高效管理提供技术方面的支持。

（四）加强人员的业务培训。教学档案的管理工作，是一项极为繁琐的任务，而且管理起来工作较为细致化，因此，对于学校的档案管理需要配备专门的管理人员。将日常的教学档案及时地收集起来，将所收集的档案，按照一定的类别进行整理、入库，这就要求工作人员有较为专业的知识，并且具备细心。对于他们的业务知识就要进行专业的培训，并要加强常规性地考察，提升他们的管理水平，使他们能够与档案管理工作相适应。管理人员也要自觉地提升自己的管理水平，对档案管理的各个业务环节具备熟稔的处理能力，尤其是要掌握现代的计算机技术，采用电子管理系统，将档案工作做好。

四、结束语

对本科院校进行教学评估，对于建立科学合理的档案管理系统，提供了有利的机会。由于当前高校档案管理建设中，档案管理还处于较低的水平，存在诸多问题。针对这些不容乐观的现状，要借助对院校进行评估的机会，将档案管理工作高度重视起来，用健全的制度使得管理工作得以规范化，用信息化的管理系统，提升档案管理的效率。

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