信息化时代高职院校学生档案管理工作分析

文/重庆青年职业技术学院 安丽君

信息化时代高职院校学生档案管理工作分析

文/重庆青年职业技术学院 安丽君

目前，随着经济的不断发展，21世纪走向了信息化时代，使得信息技术得到了前所未有的发展，并且应用的也越来越广泛。在高职院校学生档案管理工作中应用信息化技术，让学生的档案得到了有效的管理，从而提高了工作的效率。而在现阶段，高职院校学生档案管理工作受到了社会的广泛重视。所以本文对信息化时代高职院校档案管理工作进行了分析，并提出了高职院校学生档案管理工作中存在的一些问题与需要改进的管理工作手段。

信息化时代；高职院校；档案管理

随着信息化时代的加速发展，计算机技术逐渐的走入了各家各户，使得传统的档案管理工作存在的问题被显现出来。因此，在目前，想要真正的提高我国的高职院校学生档案管理工作，就需要不断地对其深入研究，让学生的档案管理工作融入信息化技术中，有效解决学生档案管理工作中存在的问题。

一、信息化建设对高职院校学生档案管理工作的意义

全球化的加速发展，信息建设也逐渐地展开了，而信息对于我们人类来说，是生活中必需品。在目前的情况中，各个国家对信息资源的利用与占用对发展国家的能力有着直接的关系。因此为了可以更好地满足人们对信息化的追求，我们一定要采用先进的计算机技术，加强档案管理，真正地实现信息化的网络管理。其实如何有效地加强档案的管理工作，是目前从事者们需要思考的问题。所谓档案信息化建设，就要档案资源的采集、整理等管理过程，再采用先进的计算机技术对档案资源进行传输、保存，让档案资源变成数字信息。对于档案资源而言，提高其采集、管理等效率，是实现档案资源最为直接的因素。所以说，实现档案信息化管理是我国现阶段必然的，因为这样的做法可以很好地改善传统的档案管理手段，让档案资源真正地实现开放性，从而让档案管理更具合理性。

现阶段，高职院校学生档案管理工作是促进教学水平提高的主要方法。而随着计算机技术的广泛应用，各个行业都有效的应用着此类技术，那么高职院校的学生档案管理也肯定如此。所以，在学生档案管理中最能区分传统的管理模式就在于创新，而目前的信息化时代，高职院校学生档案管理就是利用了先进的技术，让档案可以变得智能化。其实在我国目前的管理工作中，高职院校的档案管理工作面临着很多的机会与挑战，因此需要对其不断地研究，提高管理工作的方法，让档案的管理得到提高。

二、高职院校学生档案管理工作中存在的问题

（一）缺乏对学生档案管理工作的重视。一般情况下，工作人员比较缺乏对档案管理的正确认识，严重导致学校不重视学生的档案管理工作。并且还有一些领导觉得，学生的档案管理工作对发展学校没有多大的用处，所以觉得无所谓。甚至，还有些领导觉得学生档案管理就是保存学生的信息资源与为学生提供资源，完全没有一点技术含量，认为任何人都可以做好，使其导致了学校对学生档案管理工作的不重视。

（二）没有树立正确的档案信息化管理意识。虽说我国已经步入了信息化时代，可是因为传统的档案管理模式已经根深蒂固，使得目前很多的高职院校中还在应用传统的管理手段。此外，现如今的高职院校都配备了计算机、打印机等设备，可是很多的学校却没能有效地保存档案，让学生信息无法查询，从而不能真正地实现资源的共享，缺乏完善的档案管理体系，致使高职院校无法进步。

三、改进高职院校档案管理工作的方式

（一）提高校领导对学生档案管理工作的重视程度。想要真正促进高职院校得到发展，就需要加强高职院校的学生档案管理工作的质量。因为学生的档案是记录学生信息的重要环节，所以高职院校的档案不但记录着学校的历史，也是帮助学生发展的重要条件。因此，学校一定要重视学生的档案管理工作，只有不断地加强档案管理工作，才能最大程度促进学校的发展，并且在信息化时代下，高职院校学生档案管理工作的加强，是实现院校发展的主要环节。

（二）加速实现信息化管理。创新档案信息服务观念。伴随着高职院校的不断扩大，对学生的档案管理工作就更需要提高了，因此传统的管理模式已经完全不能满足院校发展的要求，为了让高职院校可以快速地发展，档案管理工作一定要融入信息化的技术，真正地实现信息化时代，让人们合理的利用计算机技术查看资料，使其提高管理工作的效率，更好地满足人们的需求，让院校的档案实现共享，促进我国社会经济的健康发展。

四、结束语

总而言之，信息化时代高职院校学生档案管理工作是我国目前一项重要任务，只有高度的重视档案管理工作，才能让高职院校的发展更加稳定和谐。

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[3]陈晓腾.信息化时代高职学生工作的创新管理[J].人才资源开发,2015(14):8.