现行医院档案管理存在的问题及对策解析

文/山东省济宁市中医院 李保君

现行医院档案管理存在的问题及对策解析

文/山东省济宁市中医院 李保君

当前受我国医疗改革的影响，医院要想不断发展，就要对医院档案工作进行现代化、规范化的管理，从而更好地提升档案的利用率，增强医院档案管理成效，进而更好地提升医院的服务水平，对推动医院稳定发展有着积极作用。但对现行医院档案管理工作进行有效分析，还是存在一定的问题有待解决，因此本文就通过当前我国医院档案管理工作当中存在的问题进行研究，并制定合理的解决策略，为推动我国医院档案管理工作的有效发展奠定坚实基础。

现行医院；档案管理；存在的问题及对策解析

档案管理工作是医院管理中最为重要、也是最关键的内容。要想提升医院档案管理的整体质量，就要加强对医院档案管理工作实施策略以及优化方式的研究，可是通过对现行医院档案管理工作进行分析，还是会存在一定的问题和不足之处，这样会对医院档案管理质量的提升带来严重影响，因此，应对现行医院档案管理工作中形成问题的因素进行全面分析与研究，并结合相应问题制定有效的解决策略，进而真正有效地提升医院档案管理水平，促进医院长远发展。

一、现行医院档案管理工作中存在的问题和不足之处

（一）在医院中缺乏一定的档案管理意识。因多方面因素，很多医院并没有意识到档案管理工作的重要性，并且很多医院领导层并没有良好的档案管理意识，导致档案管理工作无法有效开展，对后期工作带来一定影响。只有做好档案管理工作才能为医疗研究工作提供有力保障，但是有些医院却认为只有将医疗工作和科研工作做好才是最重要的，就是由于这一观念，导致很多医院领导层忽视了档案管理工作的重要性。并且有些医院的工作人员也只注重医务工作的开展，可是对于工作内容却并没有进行记录，甚至还有些医院人员也没有做到对医疗档案进行及时的存储，对档案管理工作的意义欠缺认识，最终会影响到医院档案管理工作的开展，也会对医院发展带来严重影响。

（二）医院档案管理软件的系统开发力度有待提升。对于我国档案管理软件开发整体效果还是有待提升的，由于其与计算机硬件技术之间还有很大差距，因此必须要提升档案管理软件开发力度，从而为档案管理工作的有效开展提供坚实基础。在我国医院档案管理工作中，主要是以单版机计算机档案管理为主，其在各大医院档案管理工作中有着非常大的作用和意义，它不仅能够转变传统以手工为主的档案管理工作形式，也能使档案管理更加便捷、高效。但是当前随着档案管理工作对信息化系统的利用和需求不断的增强，对于单版机计算机的档案管理技术也已经不能更好地适应当前的社会发展趋势，并且与当前的医院信息系统间也存在一定的距离，所以对于医院档案管理工作来说，必须开发新的软件系统，档案管理软件的升级更新是现今最为重要的工作。

（三）欠缺健全的管理体制，整体标准应进行统一。对于现今我国医院体系来说，都以根据自身科室特点建立了明确、完善的管理体系，可是对于医院的档案管理工作来说，却还未曾建立起健全的管理体制，并且档案管理工作也缺乏相对统一化的标准体系。在医院当中，有很多部门中的档案是通过自身进行有效管理的，而对于这样的形式却导致医院档案信息不能更加连贯、完整地进行保存，对档案管理工作的有效开展会带来一定影响，并且医院无法从中获取具有价值性的资料，也无法对其进行有效统一。并且在对相应资料进行查找时，也会非常困难、费时费力。因此对于医院来说，为了避免类似问题的出现，就要建立完善的档案管理体系，制定统一的档案管理标准系统，从而更好地保障医院档案管理工作的有效开展。

（四）部分医院中对纸质档案缺乏有利的保管策略。在当前有非常多的医院已经实现了档案管理的无纸化管理形式，将纸质档案通过运用信息技术的形式将其进行分类保存，不仅能够确保档案资源的安全性，也能为后期工作提供一定的便捷，有利医院档案管理工作的开展。可是对于医院来说，纸质档案的管理工作依然是最为重要的工作项目。通过对现行医院纸质档案管理情况进行研究，发现在其工作当中还是存在一定的不足之处，其表现为：医院档案管理室常年潮湿阴暗，并且还会有虫子等。这样的问题非常容易导致纸质档案受潮发霉变质，再有虫子的啃食会给纸质档案带来严重破坏。对于这样的情况医院必须要重视纸质档案的管理工作，并制定合理的解决策略对相应问题进行完善，从而确保纸质档案的安全和完整。

二、增强现行医院档案管理水平的有效策略

（一）不断提升医院对档案管理工作的认识，增强的档案管理意识。要想全面有效地提升医院档案管理整体水平，就必须要保障医院正确认识档案管理工作的重要性，并且要保障医院全员形成正确的档案管理意识，才能更好地确保医院档案管理工作的有效开展。医院内部的领导层必须要充分认识档案管理工作的重要性，明确其意义与作用，并且也要重视档案管理与医疗和科研等工作的良好开展，从而有效增强医院档案管理工作质量和水平的增强。另外，医院也要对整体的工作人员进行相应的培训工作，使其增强认识档案管理工作的重要性，并掌握更多档案管理的知识，这样才能保障医院工作人员积极配合档案管理工作的开展，为医院档案管理工作的良好运行提供坚实基础。

（二）重视对医院档案管理软件的开发与创新。通过对当前医院档案管理工作形式进行分析，发现医院档案管理所运用的软件已经无法满足当前社会需求，因此为了更好地促进医院档案管理工作的开展，推动医疗事业的不断发展，就必须要加强对医院档案管理软件的开发与创新，合理的利用当前信息化技术手段，从而有效地保障档案管理软件能与医院信息系统呈现兼容性。因此医院必须要开发新的档案管理软件，并积极有效地对当前信息化技术进行研究，科学地选用符合国家鉴定标准的软件管理系统，从而更好地提升医院档案管理水平，进而保障医院在当前社会环境下不断发展。

（三）制定完善的医院档案管理体系。在医院档案管理工作当中，科学有效的档案管理制度，不仅能够确保档案管理工作的有效开展，也能提升工作人员的积极性和主动性，从而真正有效地确保医院档案管理工作的良好运行，对医院档案信息进行科学管理，这样才能为医院未来发展提供坚实基础。并且为了更好地提升医院档案管理质量和整体水平，医院一定要根据实际情况制定完善的档案管理制度体系，对档案管理制度进行优化和完善，并将其渗透到各个部门当中，确保医院各个环节能够根据相应标准和制度开展档案管理工作，进而更好地促进医院档案管理工作水平的提升。

（四）对医院纸质档案管理工作进行优化。在很多的医院纸质档案管理中，存在一定的问题，为了更好地对该问题进行解决，医院必须要对纸质档案管理工作进行优化和完善，如在对纸质档案进行保存工作中，一定要选择通风好、光照好的房间进行存储，确保房间内的干燥，不会因潮湿问题而导致纸质档案发霉变质。并且为了更好地防止档案受虫害破坏，医院内部的管理人员一定要对纸质档案室进行定期杀虫和消毒，以免虫蚁给纸质档案带来破坏。对于医院来说，必须要增强的对档案信息进行管理，确保医院档案的安全性和完善性，这样才能真正有效地促进医院未来良好发展。

三、结束语

在现行的医院管理工作中，档案管理是非常重要的工作内容，是促进医院未来稳定发展的关键部分，所以医院必须要正确认识档案管理工作的重要性，并提升对医院档案管理软件的开发与创新，建立完善的管理制度，从而发挥档案管理工作的优势与作用，为促进医疗事业的稳定发展奠定坚实基础。

[1]邝鹏.现行医院档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务,2015(19):66.

[2]芦婷婷.现行医院档案管理存在的问题及对策[J].科技展望,2015(16):208.

[3]毛霏霏.现行医院档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2014(13):106.