公立医院财务档案管理现状及其建议

文科

摘要：公立医院的财务档案管理中包括了日常的财务管理工作，实现了会计核算的真实性，直接关系到公立医院的生存，对公立医院的长期稳定发展具有很深远的意义，因此，需要安排专业人士进行财务档案的管理工作，制定出一套科学、完善、合理的财务管理体系。本文简要分析了公立医院财务档案管理现状，并对如何提升公立医院财务档案管理提出了建议。

关键词：公立医院 财务档案 管理现状 建议

公立医院财务档案指的是在会计核算和财务管理过程中产生的各种文件及其材料，对公立医院财务周转情况，以及公立医院的业务发展状况进行详细的记录，也是检查公立医院财务制度实施状况的表现形式；公立医院的财务档案包含了医院的会计账本和医院的会计凭证，以及医院的会计报表和医院全体员工的工资，以及医院全体工作人员的保险、奖金和福利等方面以书面形式的财务文件，以及经过一定程序核算出来的财务核算资料；公立医院的财务档案管理中包括了日常的财务管理工作，实现了会计核算的真实性，公立医院拥有全面的财务档案有利于公立医院财务管理工作的顺利开展，以及财务管理计划的有效实施提供强有力的保障。

一、财务档案管理及其现状

（一）客观条件的制约

由于公立医院档案管理部门和医院工作人员对财务档案管理工作不够重视，使得在实际的财务管理工作过程中，工作人员很少会去主动清点财务档案的数量和款项，也几乎没有人会去关注财务档案的管理是否符合相关法律规定的标准；其次，公立医院的财务档案管理库房的保管条件和制度不符合相关法律法规的规定，财务档案管理无规律可循，加快其损失的速度，没有进行良好的管理，使得财务文件和资料很容易受到空气的腐蚀。

（二）档案管理人员因素分析

公立医院档案管理人员对保管财务文件和核算资料的意识不够强烈，很少有管理人员会主动去学习先进的财务档案管理经验和手段；其中管理人员的中心主要用在财务文件和资料的归纳和管理方面，对财务档案和日常的文件资料的维护和保管方面重视程度不够，又因为公立医院的档案管理人员没有聘请专业人士开展管理工作，大多数都是招聘兼职工作人员来进行管理，没有对财务档案实施细化的管理，尤其财务文件查阅的时候，财务档案管理人员任由医院内部工作人员翻动财务文件，导致财务档案管理工作当中存在很多的问题。

（三）具体规章和电子档案的不完善

在公立医院财务档案管理过程中，虽然制定了相应的管理机制，但没有将其真正落实到财务档案管理工作当中，使得财务档案管理没有进行系统化、全面化开展工作；许多公立医院的电子档案没有归纳到财务档案管理之中，使得财务档案管理内容不够完整，就当前公立医院的财务数据和会计账本都没有制定财务电子数据管理制度来对其进行管理和监督，有关会计软件配备的光盘和财务数据都是分散于各个财务会计人员的手中，没有进行有效、全面的归纳整理。

二、提升财务档案管理水平

（一）转变观念、重视档案管理

财务档案的安全性和保密性对公立医院来说意义重大，如果发生损坏或者丢失会给公立医院带来不可预测的损失，因此，公立医院需要安排专业人士进行财务档案的管理工作，管理人员不仅要掌握专业的财务档案理论知识，还需要具备现代化的财务管理方法和管理理念，帮助公立医院的财务管理完整性、规范性的开展下去，另外，对公立医院财务档案的借阅和利用等方面设立完善的机制，在财务部门明确每个岗位的职责，和保卫部门实施防火、防害虫、防盗等安全措施，保证财务档案管理的安全性、完整性。

（二）建立制度约束机制

在财务档案管理工作过程中充分发挥管理机制的约束作用，规范化管理公立医院财务档案；根据公立医院财务档案管理的现状进行分析，健全财务档案管理体系，将财务档案管理工作开展更加全面化、细致化、流程化、规范化等，通常來说，财务档案不可以随意借给外来人员，如果遇到需要借阅的情况，必须请示上级领导才能借出，与此同时，将电子财务数据归纳到财务档案当中进行管理，可以利用计算机或者服务器对财务文件和数据进行备份处理，可以防止出现意外事故时，财务档案的信息和资料还是完整的，保证了财务档案管理的安全性和完整性。

（三）加强档案交接手续工作

在进行财务档案交接手续过程中，档案管理人员需要仔细清点所要移交的财务文件和资料，对财务档案的质量进行定期的检查，档案是否放置在合适的位置，分析档案是否符合装订的要求，财务卷宗的排序是否准确无误，移交过程中双方都要签署相应的文件，仔细检查每个移交环节，保证不会出现漏掉、错拿等现象，移交财务卷宗可以顺利完成。

（四）强化财务档案的销毁管理

针对公立医院财务档案当中过期的财务卷宗进行检查，经过分析是否可以进行销毁或者暂时保存；在进行销毁过程中，由公立医院财务部门和档案管理部门双方同时在场进行销毁工作，涉及财务发表的财务卷宗销毁时，需要和相关财政部门经过鉴定审核之后，再决定是否销毁，需要在销毁协议文件上面签字盖章，保证财务档案管理工作的公开性、公正性。

三、结语

总而言之，公立医院财务档案管理工作直接关系到公立医院的生存，对公立医院的长期稳定发展具有很深远的意义，因此，需要安排专业人士进行财务档案的管理工作，制定出一套科学、完善、合理的财务管理体系，帮助公立医院财务管理工作可以公正、公开、完整、规范的开展，使得公立医院可以对财务文件和财务核算资料进行良好的管理，促进公立医院更好的发展。

参考文献：

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