发电企业内部控制体系构建与实施

2017-11-20 04:59李世雄
山东工业技术 2017年22期
关键词:风险意识发电企业内部控制体系

李世雄

摘 要:随着我们国家科技的进步和经济的不断发展,发电企业的规模也逐步扩大,企业内部控制问题频发,加强内部控制已经成为发电企业关注的重点问题。本文以COSO内部控制框架为指导,以内蒙古京泰发电有限责任公司为案例,总结发电企业内部控制体系的构建和实施的思路和方法,希望可以为发电企业内部控制建设实践提供参考。

关键词:发电企业;内部控制体系;风险意识;管理系统

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.22.158

0 引言

电力行业本身具有资产密集度高的特点,其运营目的是提高社会效益,所以十分注重运营的安全性。因此,我国发电企业也都肩负着一定的社会公共服务使命,也是直接影响到国民经济发展和国家能源安全的基础型企业。内部控制体系构建能够进一步提高发电企业的内部管理水平,有助于科学改善现有企业内部控制体系设计的合理性和有效性。

1 发电企业内部控制的现状

发电企业内部控制中常见问题包括内部控制意识缺乏、风险管理体系控制职能不强、内部监督效力发挥不足等等。我国发电企业内部控制体系的建设起步较晚,还处于发展的初级阶段。虽然绝大多数企业都认识到了内部控制对企业发展的重要性,但是将重点放在了内部会计控制阶段,对于风险控制的重视程度较低。现阶段,发电企业数量不断增加、经营规模持续扩大,风险控制方面的薄弱导致企业利润降低,资产负债率居高不下,对企业的经营和发展产生了负面影响。例如内蒙古京泰发电有限责任公司,对风险的预测、分析和防护方面的重视程度低,风险预测还不够全面,没有设立单独的风险管理部门,缺乏对专职工作人员的风险管理,导致新项目利润得不到保障,不能有效降低企业资产负债率。企业自我约束和监督使我国发电企业内部审查的主要形式,内蒙古京泰发电有限责任公司的内部审计机构完全依附于会计部门,企业制度的缺失为员工不诚信行为提供便利。奖罚制度的缺失导致工作人员不能主动完成审查,阻碍了内部审计作用的发挥。

2 发电企业内部控制体系的优化

2.1 建立健全企业全面风险管理系统

我国发电企业的风险管理工作分散,想要加强内部控制体系建设和风险管理工作力度,需要成立独立的风险管理部门,全面开展管理工作,发现风险及时调查原因,确定风险后协同企业各部门,提出解决方案。内蒙古京泰发电有限责任公司在2016年按年度建立了完善的风险评估机制,评估方向包括法律、市场、采取、运营战略等五大当面,尤其重视徇私舞弊行为,每个季度都进行严格的风险检查,并对各类风险进行分类整理,形成了完善的风险评估系统,有效提高了企业利润、降低了企业资产负债率。不仅如此,发电企业建立起信息管理系统后,風险识别程序确定后,采用定量法和定性法对企业风险进行分析,结合多方面影响因素,按照重要程度排序,掌控需要优先处理的风险。同时,完善发电企业的风险预警机构,短时间内锁定风险范围,第一时间保证应急方案可以明确地传递到相关管理部门和技术人员,为风险管理后续工作奠定基础。

2.2 巩固资金的控制和管理,提高全面控制能力

固定资产、应收账款以及银行存款和通讯设备都是发电企业中的实体资产,是企业生产生存的基础,对企业的发展起到尤为重要的作用。其中,通讯设备容易受到自然因素影响,因此应该进行严格的管理和控制。想要巩固资金的控制和管理需要对明细进行汇总,设置当期汇总审批转帐明细的金额系统,增加审批流程,实现从部门经理到总经理的层层审批,避免徇私舞弊等情况的发生;财务部门应该严格盘点支票和票据,妥善保管作废支票。例如,内蒙古京泰发电有限责任公司设立了专门的资产保管岗位,将设备的维护和保管责任落实到具体的工作人员身上,取得了一定的成效、减少了不确定因素对设备寿命的影响;增加了相关的明细账,为信息核实和存盘提供便利,进一步加强了内部控制体系的建设。关于固定资产的控制方面存在的问题,内蒙古京泰发电有限责任公司进行了深入清查,保证了固定资产和实物资产的卡、帐、物相符。综上所述,优化发电企业的IPRM系统,紧密关联财务固定资产模块和设备管理系统,是实现全面控制的重要组成部分,也是提高全面控制效率的基础。

2.3 建立配套保障制度及严格的考核、奖罚机制

内部监督是保证内部控制严格执行的基础,因此不能只流于形式,要建立起配套的考核奖罚系统。由企业管理层人员向企业全体员工进行公并承诺奖励。内蒙古京泰发电有限责任公司建立内部控制责任考核机制,通过考核督促内部控制的执行,内蒙古京泰发电有限责任公司2014年将内部控制考核纳入了企业绩效考核范围,一旦出现重大漏洞的情况,严格追究责任并处罚相关部门的工作人员。企业中内部控制设立了日常奖金考核,奖金所占份额是其他考核项目的一倍,考核程序较为严格,实现了奖罚分明,保证了内部控制的实施效率。该企业自2013年开始推动内部控制的建设起,始终贯彻对原有制度进行归纳、总结的原则,不断完善制度程序,公司的《内部控制手册》对前些年制定的各项规定进行修改和完善,从根本上增强了制度的约束范围,细化了经营管理活动的控制流程,保证内部控制的有效执行。例如,内蒙古京泰发电有限责任公司在2015年末修订了企业《会计凭证管理办法》,其中会计凭证的编制、审核等工作程序的修改和完善能够顺应时代的发展潮流,符合现阶段对电力企业内部控制的要求。

3 结论

综上所述,电力改革后,发电企业内部控制体系的构建和实施是优化企业经营管理、提高企业经济效益的有效途径。企业应该从根本上认识到内部控制的重要性,结合企业实际情况建立健全企业内部管理控制机制,提高发电企业的内部控制体系建设的效率和效果,增强企业竞争力,使企业可以在激烈的竞争中脱颖而出。

参考文献:

[1]刘宝鹏.论发电企业内部控制体系建设的加强与完善[J].中国农业会计,2016(09):10-11.

[2]王倩.发电企业内部控制构建与应用研究[J].新会计,2012(09):18-21.endprint

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