高职学生毕业设计(论文)档案管理系统设计及实现

2017-11-17 20:28倪春美
电脑知识与技术 2017年30期
关键词:毕业设计档案管理系统

倪春美

摘要:基于ASP设计了一款学生毕业设计(论文)档案管理系统。本系统可以实现学生毕业设计(论文)的在线选题和评选功能,包括超级管理员、指导老师、学生、专家四种用户角色,不同用户角色在系统中的权限是不同的,对应实现不同管理功能。该档案管理系统较好地克服了传统人工方式管理毕业论文模式存在的缺点,方便了学生选题、教师指导和检查、论文评优等工作,还实现了对论文档案材料的后期管理,极大地提高了毕业设计(论文)档案管理工作的效率,提升了部门档案管理水平。

关键词:ASP;档案;毕业设计;管理系统

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)30-0105-04

1 概述

毕业设计作为高职院校人才培养中的一个重要环节,通过撰写毕业设计,学生巩固和复习了三年来所学的专业知识,并将其加以应用。学生毕业设计(论文)档案管理是高职院校不可或缺的重要高工作之一,一直以来,学校教学管理工作人员都是使用传统人工方式进行毕业设计(论文)选题、指导、检查、评优以及后期档案管理,采用的形式也很多样化,比如确定学生与指导教师对应关系后,师生见面后确定选题,或者部门汇总指导教师上报的选题,下发到班级或现场确定选题,这种传统人工管理方式存在效率低、易出错、实时性和师生交互性不强等缺点,很难适应当前信息技术的快速发展,更不利于部门后期毕业设计(论文)档案管理。针对当前管理方式存在的不足,本文基于ASP设计了一款毕业设计(论文)档案管理系统,设有超级管理员、指导老师、学生、专家四种用户角色,较好实现学生选题、教师指导和检查、论文评优、后期档案管理等系统化功能,确保部门档案管理工作的规范性。

2 功能模块设计

本系统包括超级管理员、指导老师、学生、专家四种用户角色,不同用户角色在系统中的权限是不同的,其中超级管理员模块权限最大,可以对各用户角色信息、选题信息、成绩评定、评优信息、系统备注和初始化等进行统一管理;指导老师模块主要实现个人信息维护、课题申报、学生确选、成绩评定和推优等功能;学生模块主要实现个人信息维护、选题、提交论文材料等功能;专家模块主要实现个人信息维护、课题审核、评分和评优管理等功能。

2.1 超级管理员模块

超级管理员模块主要实现对本系统的管理与维护功能。具体功能如下:

1) 添加学校各系部(或分院)、各专业和各教研室等信息。

2) 可以单个添加或批量导入选题信息、指导老师信息和学生信息。

3) 负责对所申报的选题进行审核、通知指导老师评分、通知专家评优。

4) 可以查询、导出毕业设计(论文)的成绩评定信息和评优结果。

5) 可以向其他用户角色发送留言信息。

6) 可以查看系统日志、维护数据库信息、系统维护、备份论文以及系统初始化。

以超级管理员账号进入系统后,其操作流程如表1所示。

超级管理员模块的导航栏包括系院设置、专业设置、教研室设置、管理员管理、专家管理、教师管理、学生管理、选题管理、成绩维护、系统安全、留言建议、退出登录等功能选项,其操作界面如图1所示。

圖1 超级管理员模块导航栏界面

以管理员管理界面设计为例,点击导航栏中“管理员管理”选项后,显示出“管理员列表”和“添加管理员”两个子选项。

1) 管理员列表。该子选项主要用于查看所有的管理员信息,并可以通过其中的“修改”和“删除”对已有信息进行修改和删除操作,也可以根据“管理员编号”、“管理员真实姓名”、“管理员登录名”等字段进行查找。需要注意的是其中原始超级管理员信息(如图2中“00002”)不能被删去,系统自带的,用于登录进入管理系统。其界面如图2所示。

2) 添加管理员。该子选项主要用于添加其他超级管理员信息,具体包括管理员编号、管理员真实姓名、管理员登录名、管理员密码、确认密码和管理员类型六个字段。其界面如图3所示。

图3 添加管理员界面

填写以上六个字段后,点击“添加”按钮,即完成超级管理员信息的添加;若要对以上字段的信息进行重新输入,点击“重置”即可。

2.2 指导老师模块

指导老师模块主要实现对自己所指导的毕业选题进行管理功能,并对所指导学生提交的毕业论文进行成绩评定。具体功能如下:

1) 提供指导老师个人信息的修改功能。

2) 对学生提交的毕业设计(论文)进行成绩评定。

3) 可以输出个人所指导学生的成绩报表。

4) 可以查看和导出所有选题、所指导选题的信息。

5) 指导老师添加所申报的选题信息。

6) 学生选中选题后,指导老师对选择自己课题的学生进行确选。

7) 可以查询和输出所有学生信息。

8) 可以查询和输出所有教师信息。

9) 可以向其他用户角色发送留言信息。

以指导老师账号进入系统后,其操作流程如表2所示。

指导老师系统的导航栏包括个人中心、评分管理、选题管理、教师查询、学生查询、留言建议、退出登录等功能选项,其操作界面如图4所示。

图4 指导老师模块导航栏界面

以评分管理界面设计为例,点击导航栏中“评分管理”选项后,显示出“课题评分”和“导出报表”两个子选项。

1) 课题评分。该子选项主要用于指导老师对所指导的学生课题进行成绩评定。其操作界面如图5所示。

若超级管理员未下发成绩评定的权限,图5中“操作”列中显示“等待评分”;若已经下发权限,则显出“评分”。点击“操作“列中“评分”即可进行对应课题的成绩评定(学生论文电子稿及相关资料可以在“文件下载”列中点击“论文下载”下载评阅)。点击“评分”后,其显示的操作界面如图6所示。

由指导教师对所指导学生论文给出成绩,并将送审的评阅老师成绩、答辩组评分一并录入,并综合写出论文总体评价,系统会根据各项成绩,自动生成总分、论文等级,最后点击“指导老师评分”按钮即完成成绩评定。

2) 导出报表。点击子选项“导出报表”后,自动弹出如下图的文件下载对话框,主要用于查看、保存.xls格式的成绩表。其中:

“打开方式”按钮:选中后,点击下方的“确认”按钮可以直接打开文件供查看。

“保存文件”按钮:选中后,点击下方的“确认”按钮可以保存文件。

“以后自動采用相同的动作处理此类文件(A)”按钮:勾选后,以后均以当时选中的文件处理方式进行执行。

2.3 学生模块

学生模块主要用于学生选题和论文提交等功能。具体功能如下:

1) 提供学生个人信息的修改功能。

2) 可以查看和导出所有选题信息,并选择本专业的相关课题。

3) 查看已确选学生的记录。

4) 可以查看所有指导老师的基本信息。

5) 可以查询个人的毕业设计成绩。

6) 可以查看登录的日志信息。

7) 可以向其他用户角色发送留言信息。

以学生账号进入系统后,其操作流程如表3所示。

学生系统的导航栏包括个人中心、开始选题、教师查询、登录日志、留言建议、退出登录等功能选项,其操作界面如图7所示。

以开始选题界面设计为例,点击导航栏中“开始选题”选项后,显示出“所有选题列表”、“已确选学生记录”、“导出所有选题”三个子选项。

1) 所有选题列表。该子选项主要用于查看、选择本专业相关的毕业设计选题信息。其操作界面如图8所示。

需要注意的是,学生可以点击图8中的“选题”列中“选择”进行选题,点击后“已选人数”列中数值会随之增加。系统设定每位学生最多选择3个课题,当其中某个课题指导老师确选后,其他所选的课题信息自动清除。当某个学生选择超过3个课题时,系统自动弹出“最多只能选择3个课题”提示框。当已选人数超过限选人数时,系统自动弹出“此课题已经超出限制人数”提示框。

2) 已确选学生记录。该子选项主要用于查看毕业设计选题已确选的学生记录,也可以依据相关字段及关键词进行检索。

3) 导出所有选题。主要用于输出本专业所有的毕业设计选题信息。

2.4 专家模块

专家模块主要用于学生毕业设计(论文)评优。具体功能如下:

1) 可以对推优的毕业论文进行评阅,并输出成绩表。

2) 可以查看所有选题信息。

3) 查看已确选学生、未确选情况、未选题学生的记录。

4) 可以查看登录的日志信息。

5) 可以向其他用户角色发送留言信息。

以专家账号进入系统后,其操作流程如表4所示。

专家系统的导航栏包括个人中心、选题管理、评优管理、系统安全、留言建议、退出登录等功能选项,其操作界面如图9所示。

以评优管理界面设计为例,点击导航栏中“评优管理”选项后,其包括专家评价和导出报表两个子选项。

1) 专家评价。该子选项主要用于专家对所推优的毕业设计(论文)进行审阅和评定等级。其操作界面如图10所示。

用户点击“操作”列中“评优”即可对所推优的论文进行审阅和成绩评定,但要注意的是,当超级管理员未下发评优权限时,操作状态显示为“等待评优”。点击“评优”后,其界面如图11所示。

专家通过审阅推优学生的论文电子稿及相关材料,评定等级,并给出论文的总体评价,点击“专家评优”按钮即可完成评优。

2) 导出报表。在专家评价后,可以根据需要输出成绩表。

3 结束语

本文运用ASP设计了一款学生毕业设计(论文)档案管理系统,较好地实现了高职学生毕业设计(论文)的选题、指导、检查、评优以及后期档案管理的系统化管理,克服了传统人工方式管理毕业设计(论文)档案管理存在的不足,提升了部门学生毕业设计(论文)管理的工作效率和信息化水平,确保部门此项档案管理工作的有序、规范和高效开展。

参考文献:

[1] 包佃清,苏文.高职院校毕业设计(论文)管理系统的研究[J].武夷学院学报,2011(8).

[2] 张楠,赵德平,陈新.高校毕业设计档案管理的探索与实践[J].兰台世界,2015(9).

[3] 周伟毅,赵彤,姜忻良,等.建筑工程专业毕业设计档案管理现代化的探索与实践[J].高等建筑教育, 2000(7).endprint

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