优化物资采购管理 节省企业采购成本

韩超

【摘 要】随着社会经济的不断发展，市场竞争力的不断加强，降低物资采购成本成为企业提高经济效益的有效手段。论文主要介绍了企业物资采购成本的概念，阐述了降低企业采购成本的重要意义，研究了现阶段企业物资采购中存在的问题，介绍了强化企业物资采购的有效途径。

【Abstract】With the continuous development of social economy and the strengthening of market competitiveness， reducing the cost of material purchase has become an effective means to improve the economic efficiency of enterprises. This paper mainly introduces the concept of enterprise purchasing cost， expounds the significance of reducing the procurement costs of enterprises， studies the problems existing in the enterprise material purchasing at present， and introduces the effective way to strengthen the enterprise material purchasing.

【關键词】物资采购；采购成本；节省；有效途径

【Keywords】material purchasing； procurement cost； saving； effective way

【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）10-0001-02

1 企业物资采购成本的概念

企业物资采购成本就是指进行物资采购时的相关费用，包括各种物流费、订单费、关税等。采购成本是企业在采购的过程当中直接产生的各种费用，购买费、保险费、包装费、运输费、装卸费、储存费等费用的综合[1]。采购的成本受多方面因素的影响，采购的价格、数量、运输方式等，采购产品的性能质量或服务的形态、产品的生命周期、产品年需求量与年采购金额、产品与供应商的关系等都会直接影响到采购的成本。在企业当中，采购成本在生产运行及销售中占据很大比重，因此优化企业的采购成本能够最大程度节省企业的生产成本，提高利润，提高经济效益，促进企业的可持续发展[2]。

2 降低企业采购成本的思路

目前我国正在进行大刀阔斧的产业升级，其对于企业的采购业务来说，最主要的感受就是重污染低价量大的工业产品正在慢慢淘汰，高精尖产品正在以惊人的速度占领市场，各种原材料品类繁多，工艺技术不断进步。新的变化对于采购业务带来了新的思考，采购服务不单是单向的实施计划，更应该成为在技术、服务、期价等市场情况和内部需求之前的双向沟通纽带；工艺需求是什么？目前有什么好技术好材料？性价比如何？技术换代周期？诸如此类的问题已经说明，降低采购成本已不再是单纯的经济考量，而是综合企业内部发展的技术考量。

3 现阶段企业物资采购存在的问题

3.1 采购信息不畅通

在现阶段，我国企业并没有及时把握市场动态，对材料市场等缺乏专业的研究，不能充分利用大数据等多种手段及时获取原材料价格，更没有建立完善的信息网络系统来监测市场工业产能及需求量的变化。这样就严重制约了企业对市场信息、国际国内行业的掌握，没有从根本上了解市场价格和利润空间，造成企业的供应商单一，价格分析不准确，失去很多找准最佳目标价格的机会，增加了企业的采购成本。

3.2 采购管理制度不完善

现阶段很多企业没有建立完善的采购制度，没有严格的准则来规范采购行为。企业的采购是一项复杂的工作，包含很多方面的内容，如果不做好对采购各个环节的管理就很容易影响企业采购的有效进行，其中最突出的就是监督制度不完善。另外，在企业运行过程中，部门间缺乏有效沟通，生产所需没有良好地体现在采购结果上，时间管理不充分，缺乏合理性，前期对于采购成本、方式以及周期没有合理地进行平衡考量。

3.3 采购人员综合素质差

责任心、专业能力、工作经验等各种短板会限制采购人员的业务水平，一个合格的采购人员应该能科学地进行成本分析，对于原材料、人工成本、技术含量等有一个充分的市场调研和准确把握，从而得出合理的采购价格预期，以此为核心在商业谈判或供应商选择时保持主动，但是在采购过程中，责任心、专业能力以及工作经验的不足等，都会限制采购人员自身业务能力的发挥，最终影响采购结果。此外，企业对于采购人员的专业化水平考量等欠缺足够的重视，没有将企业的发展放在比较重要的位置，采购人员应当利用采购环节对成本支出情况进行有效控制，从而为企业构建一个良好的采购环境。

3.4 片面注重采购价格控制

企业在采购过程当中为了节省成本过于注重采购的价格，将重点放在与供应商之间的价格谈判争取折让，而在对采购物品市场价格以及利润空间没有准确把握的情况下就贸然以低价目标为中心，很容易造成后期生产商因利润和合约的考量降低标准、拖延时间等挽回损失，从而造成两败俱伤的不利局面，这样也不利于长期合作关系的建立。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

针对上述现阶段我国企业物资采购中存在的问题，从问题中出发，把握解决问题的措施，并积极采取科学的措施来最大程度的优化物资采购管理，节省企业的采购成本。

4.1 保障信息的及时性，拓宽采购渠道

在拓宽采购渠道上，企业应该积极利用科学市场调研、大型物价平台等方式来实现信息的及时性与准确性。建立完善的信息系统，对供应商建立详细的信息档案，进行专业化管理，不断对数据库进行更新。同时充分掌握市场上的最新动态，监测市场变化，对国际市场、国内市场以及各大、小市场等做好全面系统的调查，掌握最新的信息，实现成本的节约。endprint

4.2 完善企业采购制度

企业应该完善采购制度，严格对企业采购的每一个环节、相关流程、负责人等做好管理。对于采购计划、申请、预算制度、招标、投票和定标制度、验收和审核制度等做出具体的规定，保障采购的有效性[3]。

同時做好对于采购行为的监督，做好采购计划、审批、价格、市场调查、材料的购入、合同的签订、核算、付款等环节的统筹工作，同时加强对人员的监督，保障采购行为的透明度[4]。建立健全采购制度，首先要明确各个采购环节的控制关键以及操作步骤，并对各个部门应当履行的职责作出相应规定。在制度制定上，应实现各部门间的相互协调和牵制，提升采购效率的同时，降低采购环节出现差错的概率。规范采购各环节的操作流程，建立专门的验收机构对采购物品的质量进行严格把控，以此实现降本增效的目的。

4.3 加强对采购人员的管理

随着采购活动在企业中的作用日益突出，对采购人员综合素质的要求也越来越高。采购人员的业务能力应该能够多元化，例如具备关于工程建造、造价、工程管理、基本工业原材料技术标准、相关质量标准、法律法规等的基本常识等。因为在日常工作中可以发现，优秀的采购人员一般是集多能于一身的业务能手，这样才能在质量把控、成本把控、计划有效性分析等关键环节中事半功倍，游刃有余。

4.4 选择合理的采购方式

企业在进行采购的时候可以采取多种方式来进行采购，例如竞争性谈判、电子采购、公开招标采购等方式，针对采购侧重点的不同进行方式的确定，各类方式也具有不同的业务要求。①招标采购。招标采购就是对采购物资进行招标，招标采购的关键在于对各附带的条件、技术要求、售后服务等容易忽视的细节进行把控，另一方面就是最高限价的调研和确定。此外，在制作标书时，应严格在相关法规的框架下制定流程完善招标标书，同时，招标单位在采购业务范围内应当熟悉招投标法、合同法等相关条文，使得各个工作环节合理合法有效。②电子采购。在合理规避部分不可控采购环节的前提下，可以利用网络采购的便利，拓宽采购渠道，形成信息资源共享，可以利用网络平台中各种信息渠道对价格、货源、配送等方面进行比对，运用物联网思维不断在采购业务中开发新技术新思路，这对于实现企业的降本增效和可持续发展具有重要意义。③竞争性谈判。竞争性谈判是采购部门邀请多个供应商针对同一批次采购计划进行谈判，直接形成竞争，择优合作。竞争性谈判在于在通过前期调研后筛选出的潜在合作对象中进行优中选优，因为在前期调研中已对部分供货商的资质、业绩、产品质量、服务能力等有了初步的了解，在实际操作中，甲方就可以根据具体采购情况有选择性的划定备选范围，有的放矢，提高采购效率。

5 结语

现阶段随着社会经济的发展，企业面临着巨大的挑战，如何在物资采购管理工作中实现降本增效的目的，是现阶段企业面临的主要问题。采购环节在物资的整体供应过程当中至关重要，对于推动企业实现可持续性发展具有积极的意义，实现企业物资采购的节省有利于降低企业生产成本，最大程度提高经济效益。总之，企业在进行采购的时候要根据自身企业的实际情况，保障信息的及时性，通过拓宽采购渠道、完善企业采购制度、加强对采购人员的管理、选择合理的采购方式等，对采购进行全面有效的管理，从而提高企业的竞争力。

【参考文献】

【1】张正栋.对物资管理和采购成本控制的探析[J].经营者，2016，30（4）：118-118.

【2】唐子明.浅谈项目部物资采购成本控制[J].铁道物资科学管理，

2004，22（3）：46-47.

【3】张羿.物资采购管理系统的设计与实现[D].沈阳：东北大学，2008.endprint