对广播电视档案的电子信息化管理的探讨

苏泽汐

摘 要：在广播电视事业快速发展的今天，广播电视档案的数量逐渐增多，这对于档案管理提出了更高的要求，如何有效利用现代信息技术去提高档案管理的效率已经成为相关部门已经工作人员集中关注的问题。基于此，本文从广播电视档案电子信息化管理的必要性出发，探讨实现广播电视档案电子信息化管理的途径。期待为进一步提高广播电视档案管理水平贡献绵薄之力。

关键词：广播电视 档案 电子信息化 管理

前 言

广播电视作为传统主流媒体，是党和政府的“喉舌”，在精神文明建设实践中发挥舆论引导的作用，而在广播电视事业发展实践中档案管理是非常重要的环节。信息化时代的到来为广电档案电子信息化管理带来了方便与可能。档案的电子信息化管理，简单来讲是指在档案管理实践中将电子信息技术作为支撑，将广播电视档案作为对象，实现档案搜集、整理智能化，档案查阅自动化，其在广播电视事业的进一步发展中发挥关键性作用，应该成为广播电视档案管理部门集中思考的问题。

一、广播电视档案电子信息化管理的必要性解读

（一）进一步提高档案资料管理效率的需要

为了切实满足广大人民群众对于新闻信息的需要，广播电视相关单位在发展实践中会生产出大量的信息，而这些信息的种类是非常多样化的，其中包括文字信息、图片信息，也包括影音信息，这些信息都是档案管理的对象。随着广播电视事业的进一步发展，档案管理相关工作人员的工作量在不断增大，一部分单位在档案管理过程中依旧采取手工操作为主体的管理方式，不利于相关工作效率的提升。而在电子信息化管理的模式中，信息的处理与归类都可以在信息平台上进行，这样一来就可以有效提高档案管理的工作效率，减轻相关工作人员的工作负担[1]。

（二）切实保证档案资料完整性的需要

在广播电视事业发展中，档案资料是非常丰富的，涉及诸多门类，这就使得档案资料的管理工作十分复杂，环节也比较多。例如，在专题部、新闻部所拍摄的新闻资料都要移交到总编室，总编室进行整理之后再转交给档案部门。在这一程序实施的过程中，如果其中某一个环节的工作人员没有按照流程工作，就会使得档案资料的完整性欠缺。而在实现了档案信息化管理之后，只需要将各类资料进行复印或者扫描就可以保存到数据库当中，省去了其中很多环节，这样一来就可以更好的确保档案资料的完整性，为后续的使用奠定了坚实的基础。

（三）方便档案资料查阅的需要

在传统广播电视档案管理模式当中，对于档案资料的查找以及借阅都是非常复杂的。通常情况下来讲，相关工作人员需要在目录当中查找到档案的编号，然后在根据编号到库房当中调出档案。在实施电子信息化管理之后，相关工作人员只需要在管理系统当中输入所要查找的档案信息，系统就会自动检索出所需要的信息资料，同时系统会结合相关权限，让拥有登录权限的用户结合自己的需求随时随地的在网络上查阅相关档案资料，这样一来就极大程度的节约了相关工作人员的工作时间，也使得档案的借阅不再受到时间与空间的双重限制。

（四）全面提高档案资料再利用价值的需要

档案资料最重要的功能就是为相关工作的开展提供参考和借鉴，而在广播电视事业发展的过程中，档案资料的利用频率是非常高的。例如，相关设备的档案、新闻信息的宣传档案往往都需要反复的查阅，这在一定程度上会对档案带来一定的损坏，严重会出现档案遗失等问题，这不利于档案使用价值的长久发挥。而在信息化管理模式的支持下，应用档案元件的几率变得很小，通常都是查看档案的电子版，这对于档案的重复利用带来了极大的方便，同时也可以使得很多部门或者工作人员同时利用同一份档案，这就避免了以往使用“撞车”的问题。

二、实现广播电视档案电子信息化管理的途径探讨

（一）提高档案管理队伍综合素质

第一，进一步提高档案管理工作人员的创新意识。在信息时代全面到来的新时期，广播电视档案信息化管理已经成为大势所趋，这是对传统档案管理模式的变革与颠覆。这就要求相关工作人员必须具备极强的创新能力与创新意识，在实现理念创新的基础上发挥主观能动性去学习相关先进技术，使得自身的能力可以满足档案管理信息化的要求。第二，要进一步实现相关工作人员只是知识结构的调整与优化，使得档案管理队伍不仅具备现代化的管理理念、专业的档案管理知识，同时还要掌握计算机的操作技能以及系统软件的操作技能，最终为全面实现档案电子信息化管理奠定坚实的人力资源基础[2]。

（二）健全信息化管理的运行机制

在实现广播电视档案信息化管理的过程中，构建起完善的运行机制是基本保障。对于广播电视单位来讲，实现档案信息化管理并不是一蹴而就的，而是一项长期性的、系统性的、复杂性的工作，在实现信息化的过程中，不仅要求档案管理部门实现工作模式的转变，同时也需要其他职能部门的积极主动配合，进而形成合力，加快信息化建設的步伐。

（三）构建信息化管理服务体系

从本质上来讲，广播电视档案管理是一项技术性极强的工作，从档案的搜集整理到档案的归档利用需要经历很多工作环节，为了保证档案信息的完整性，相关单位必须构建起健全的服务机制，使得各部门的责任可以落到实处。

（四）提高信息化管理的安全水平

在广播电视事业发展的过程中，档案是非常重要的资料，其可以为广播电视事业的健康稳定发展奠定坚实的物质基础。基于此，在全面推进档案信息化管理的时代背景下，必须要进一步强化档案的安全性。

结 语

综上所述，实现广播电视档案信息化管理是进一步提高档案管理效率的需要，是保证广播电视档案资料完整性的需要，是方便档案资料查阅和提高档案资料利用价值的需要。希望通过文章的阐述，可以使得相关部门以及工作人员认识到档案电子信息化管理的必要性与重要意义，进而转变传统工作理念，提高相关工作人员的综合素质，完善相关服务机制，最终构建起档案信息化管理机制，提高档案管理水平，推动广播电视事业的进一步发展。

参考文献：

[1] 刘济豪.广播电视档案的电子信息化管理研究[J].科技风，2018（03）：65.

[2] 赵永刚.广播电视的电子信息化工程档案的建立以及管理[J].现代国企研究，2016（02）：131.

[3] 王群.广播电视档案的电子信息化管理研究[J].硅谷，2012，5（24）：85+79.