浅谈企业财务管理信息化建设

2017-11-14 11:05张光全
西部论丛 2017年6期
关键词:财务管理信息化企业

张光全

摘 要:21世纪,市场竞争越来越激烈,同时也存在更多的发展机遇。企业要想在如此激烈的竞争中生存下来,就要看谁能够迅速地获取更多的有利用价值的信息然后作出及时正确的决策反应,在竞争中获得主动权。随着信息科技和计算机技术的快速发展,也对企业的财务管理工作产生了影响,企业越来越多的财务数据信息需要通过网络进行传输,信息流是企业的生命线。

关键词:企业;财务管理;信息化

引言

大数据背景下,互联网、电子信息化技术已经渗入人们生活、学习、工作等所有领域中,在给人们提供便利的同时,也对我企业业财务管理在信息化建设速度方面提出了新的要求。我企业业为了在激烈的市场竞争中能够占有一席之地,应充分发挥信息化技术对于提高财务管理效率、降低会计差错等方面所发挥的作用,通过不断规范、控制企业各项成本费用支出,达到降低产品成本及提高销量的目的,最终促使企业经营目标得以实现。

1企业财务管理信息化建设的重要性

在现代企业发展的过程中,科学有效的内部管理是企业后续发展的重中之重,无论企业处于发展的哪一个阶段,加强内部管理都是不变的主题。而财务管理又是企业内部管理工作的重要组成,由于当前我企业业财务管理制度的不足,引发了较为严重的财务信息失真、资金管理失控等问题,企业想要获得长足发展,该如何解决这些问题是当前的首要任务。面对竞争日益激烈的市场环境,传统的财务管理模式已经不适用于当前的企业发展,甚至无法为企业运营管理提供有效的数据资料,这使得企业面临着一定的经营风险。随着现代化进程的加快,信息化的发展推动了企业财务管理工作的变革,加强企业财务管理信息化建设对于企业发展具有积极的现实意义。信息化技术的掌握和运用,是在市场竞争中立足的重要前提,财务管理工作贯穿于企业生产经营的全过程,其作为内部管理的核心部分,信息化建设能够强化各部门之间的联系,实现信息资源的整合与处理,便于财务人员及时掌握准确的资金信息,以此来提高企业的信息质量和水平。

2企业财务管理信息化建设的对策

2.1组建高素质的财务管理队伍

信息化建设改变了以往的工作方式,大大节约了人工成本。信息技术的运用最终要依靠人去操作,企业财务管理信息化建设,要求财务人员既要具备责任意识和专业的财务知识,又要熟练运用财务软件,并且具有较强的财务分析能力,强化财务分析对企业经营管理的决策支持,增强企业的核心竞争力凝聚力量。同时企业针对财务人员的实际情况分批组织培训,包括理论的学习以及实际的操作,培养出既具备足够的理论知识又拥有实践经验的综合性财务管理人才,适应当前新形势,新情况,从而进一步提升财务管理的专业化水平。

2.2建立健全财务管理信息化制度

为了保证企业各部门及全体职工可以规范、有效地使用信息化管理系统进行会计核算,企业应根据行业特点、财务管理需求制定财务管理信息化流程及内部控制制度,并由企业领导带头执行信息化制度。一是财务管理信息化制度应明确各个部门、财务工作人员在财务管理中的具体职责,避免因职责划分不清出现部门之间、财务工作人员之间推诿、扯皮。同时,信息化制度应使用流程图等简单、明了的方式使广大职工掌握财务管理程序,提高财务管理信息化可操作性。二是通过财务管理信息化管理软件中的岗位设置模块执行内控制度。例如,企业可在财务管理软件中单独设立复核岗位,以实现内控制度中的复核功能,提高会计核算的准确性。

2.3构建企业信息系统互联互通的信息传递体系

企业财务部门与企业其他部门的信息交流越来越紧密,流通的信息量越来越大,企业为了提高信息交互质量,必须在企业信息化平台上建立财务管理交互平台,实现企业各个部门的财务信息能够实时交互。实现企业财务信息化的资源共享,有助于解决企业财务管理过程中出现的信息孤岛现象,这对于提升企业财务管理水平起到一定的作用。

2.4加强财务软件的建设管理

财务信息化建设的质量会因为财务软件管理的程度产生影响,所以企业要加强完善软件平台的建设,来加强企业财务信息规范化、系统化和高效化管理。首先,企业要扩展企业平常用的财务软件的功能系统,让它完善原来的功能,然后在这个基础上去开发更多的财务处理功能。其次,企业要选择适合自己的财务软件,并能够加强软件后期保养和维护。然后,企业要加强网络安全和软件风险的防范措施,为了避免因网络安全问题和软件的漏洞等的因素对企业的信息和商业机密的泄露。企业一定要加强财务信息化建设,提升财务信息管理水平。

2.5促使企业领导形成正确的信息化观念

首先,企业领导应提高对财务管理信息化建设的重视程度,从思想观念上转变财务管理模式,以确保企业各个部门及全体职工能够认真执行制定的财务管理信息化相关制度,为企业财务部门实现信息化目标积极提供支配与配合。其次,财务人员应主动接受财政部门、会计师事务所等中介机构就现代企业制度、财务管理创新模式及信息化技术操作等相关知识的培训,以确保财务人员具备财务管理信息化建设的技能。

2.6实现财务信息集成化

企业与财务管理软件的发展密切相关,两者是相互影响、相互促进的关系,企业是财务软件开发的立足点,而财务软件的开发方向则要结合企业的发展实际。企业财务管理信息化建设的推进,为财务软件行业创造了更多的发展机遇,由此可见,企业应当增强财务软件公司的联系,两者根据自身需求,在实现技术更新的同时,更好地满足企业管理需要。

3结语

综上所述,财务信息化管理能够有利于确保财务信息的真实性,提高财务会计人员信息化工作效率,同时也可以促进企业信息化管理的水平,所以企业要对财务信息化管理进行不断地完善和提升,确保企业财务信息化管理能够有效顺利的进行。财务管理信息化的建设,对提高财务管理工作水平有重要的帮助,对企业的可持续发展也有十分重要的意义。所以企业应该顺应财务管理信息化的发展趋势,加强企业财务管理信息化发展的建设。

參考文献

[1] 伍民元.浅析企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策[J].财经界(学术版),2016(14).

[2] 朱小刚.现代企业财务管理信息化建设研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016,03:75.

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