浅谈工程投标报价中的信息管理

王淞

摘 要：在工程项目投标报价中，工程项目的关键在于报价的信息管理。准确的报价信息能更好的确定工程项目相关资源的占用情况和具体内容，从而得到投标报价，能有效的提高投标质量、减低运营成本，增加中标率。本文主要淺析信息管理在工程投标报价中的重要作用，投标信息分类以及信息的收集、整合和管理。

关键词：工程投标；报价；信息管理

随着我国经济体制的不断改革创新，投资市场呈现多元化、多样化、国际化的态势，投资渠道与经营理念的国际化，从而导致工程建设与投资市场的竞争更加激烈化，而对于工程投标管理行业来说，各个工程建设的利益主体在进行工程投标报价时，需要充分掌握和管理投标信息，来确定合理的投标报价信息，从而更高效解决和处理所遇到的实际问题。在投标管理过程中，投标报价信息是工程项目的关键，利用投标报价信息的收集、整理等功能确定出投标清单报价，能大大增加中标概率，有效提高工程投标质量，降低企业经营成本和投标风险。

一、工程投标报价中信息的作用

1.1合理的工程量清单是投标报价的前提。工程量清单的合理报备是整个工程实施的基础，工程实施之前对工程量清单的整理与工程真正施工的现场用料存在相对较大的出入，而且工程量清单的提供方也不承受其价格和数量的风险，在很大程度上影响到了相关单位的利益。

1.2利用现有定额确定分项综合单价。合理利用已有定额来确定分项分部工程投标清单的综合单价，现有定额包括两种：其一由国家颁布的工程定额，为具有普遍认知和法律效应的编订依据；其二为企业定额，一般已初具规模的投标企业和单位已编订好自己的企业定额，利用企业定额能更好的反应出投标单位的管理技术与施工水平等。使用现有定额要遵守编制原则，确保编制投标报价清单的准确性和一致性 。

利用现有定额套用后需要分析价差，根据企业实力、市场需求、行情来调整投标预算清单价格。

1.3确定措施项目清单费用。在确定措施项目清单费用和其他项目清单费用时，要根据成本工程项目的具体实际情况来考虑，除了《建设工程工程量清单计价规范》的规定外，各个工程项目根据其自身的特殊性，计价费用也随之增加或减少，并确定不同的费用比例。例如，在道路建设工程中充分考虑建设道路地下管网、原有绿化、周边环境等因素，分析计价中是否需要增加安全文明施工费，环境绿化保护费，周边重要建筑和基础设备的保护费，以及地下管网保护或改造的费用等。

1.4合理取费，确定项目建设最终总价。随着工程量清单计价模式的广泛使用和逐渐被业内认知，传统严谨单一的计价方式已无法满足现在市场的需求，特别是取费标准和取费项。过去无论是取费标准还是取费项都遵照业内规定计价，在市场经济的变化与冲击下，现在已转变成对行业的参考作用与指导作用，投标单位需要结合自身经营水平和企业实力，预算出工程建设报价中的各类费用，也是对企业自身的经营水平、管理能力等方面提出了更高的要求。只有企业拥有高水平的管理模式、综合实力强劲、全面准确的材料信息，才能在日趋激烈的竞争中获得更多效益。

二、工程投标报价中信息的分类

2.1业主或投资方提供信息。业主提供项目信息；工程监理技术信息；资金落实信息；招标机构的信息。

2.2工程投标技术信息。项目工程所在位置的地形地貌、水文条件、气候状况和历史文化等信息；项目规划及类型；项目地理位置的通信情况和交通、运输状况信息；天气及环境等因素的影响音信；工程建设采用最主要的技术、措施、材料等信息。

2.3工程投标经济信息。保险和金融的信息；材料的市场行情价格和人工、设施、材料信息；工程款支付消息；预付款比重信息；可控调节价格的因素；影响项目投标报价的信息。

2.4工程投标竞争信息。研究投标动向信息；分析投标中各竞争者的优、劣信息；预测投标态势信息。

2.5工程投标法规信息。国家规范信息；社会金融信息；经济法规信息；设计到法律、法规有关规定的信息；

2.6工程投标人信息。施工机械，施工技术水平信息；技术专长、物质供应等优势信息；企业运营状况、投标积极性和劳务情况等信息；有效资源和其他优势条件等信息。

2.7招标文件信息。设计图纸、合同条款、施工工期、工程量清单、投标文件和投标须知等信息。

三、工程投标报价中信息的收集与整合

3.1投标报价信息收集的内容

投标报价信息收集的主要内容：工程造价计价信息、工程基础信息、工程造价目标信息、技术发展信息、市场生产价格信息、建设规划信息。

3.2投标报价信息管理的方法

对于投标信息的收集有很多途径和方法，分析总结后有一下途径和方法：

（1）通过收集投标报价信息获得；（2）通过互联网查询获得；（3）通过管理部门的刊物查询获得；（4）通过对市场调研获得。

3.3投标报价信息整理的分类

（1）按投标报价信息的方法

a.统计方法；b.典型测算；c.单项测算。

（2）按投标报价信息的分类

a.按信息来源分类：造价测算、施工签证、工程设计、工程结算、技术交底、人工材料价格、施工机械设备的市场价格等。

b.按信息用途分类：投标报价测算、指标测算、定额编制、指数测算、索赔测算等。

（3）投标报价信息的整理

传统投标报价信息整理的办法都是采用人工，不同分工的工作人员进行收集、制表、计算等，随着科学技术得进步和计算机技术的发展，人工整理逐渐被替代、淘汰，取而代之的是采用电脑整理各类信息。

3.4投标报价信息的使用

收集投标报价信息并不是盲目的，也不是越多越好，其最终目的并非是拥有和掌握更多的投标报价信息，而是利用有效的投标报价信息来解决和处理在投标管理中发生的实际问题。

开展投标报价管理中，在使用投标报价信息时，必须遵循“时效原则、辩证原则、优化原则”，注重效果、从实际出发。

参考文献：

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[2] 李仁林.工程建设施工招标文件的编制[J].中国建设信息，2004年（22）.

[3] 胡沿.建设工程招投标计价模式研究[J].武汉理工大学2001年11月