浅谈“信息管理”在工程建设中的重要性

蔡佳波

摘 要 本文主要研究信息管理工作在工程建设中的重要性，分析了工程建设信息的分类、工作流程和重要性，并在此基础上，对进一步加强工程建设信息管理工作的有效措施进行了探讨。

关键词 信息管理 工程建设 重要性

建设工程规模不断扩大，施工技术水平不斷提高，对施工管理工作提出了更多的要求，现场施工管理涉及的各种管理信息规模不断扩大，需要通过专门的信息管理工作来进行统一管理，更好地为建设施工和现场管理服务，研究信息管理工作在工程建设中的重要性，对进一步提高工程建设信息管理工作水平有重要意义。

一、工程建设信息

（一）分类

工程信息主要有文字和影像两种形式，文字信息主要包括工程前期资料、合同、招投标文件、工程造价资料、设计资料、施工资料、会议记录、参考资料等，影像文件主要是工程建设施工过程中产生的各种用于记录和交流的影像信息，信息的分类存储是工程建设信息管理的重要内容之一。

（二）项目信息管理流程

工程建设项目信息管理工作主要涉及信息管理体系建立、统一信息管理格式与编码、建立数据库以及重大事项上报等内容。根据施工企业和工程建设实际情况，建设有效可行的信息管理体系，建立通畅及时的沟通渠道，并充分利用先进的计算机网络管理工具对工程信息进行统一管理，统一信息管理格式，使用统一的编码体系，建设兼容的信息系统，提高工程信息共享程度，确保工程信息能够有效传递，及时处理。另一方面，项目管理部也要依据工程项目管理工作需求，充分考虑工程项目建设自身的实际特点，使用计算机网络信息管理工具，建立工程信息数据库，对数据资料分类存放统一处理，确保工作人员和办公室能够解决计算机数据信息管理平台实现数据共享。

（三）信息管理在工程建设中的重要性

第一，为工程建设管理工作提供数据支持。工程建设信息管理工作主要涉及工期、成本、质量三方面内容，无论是施工进度控制、成本管理还是工程建设质量监管，都需要从工程建设信息管理工作中获取大量关于工程建设实际情况的原始资料和各种处理后的信息，建设项目投资估算、财务评价、融资方案、设计方案、承包模式、招投标方法乃至于施工竣工决策，都依赖工程信息管理工作提供的各类信息资料。

第二，为领导决策服务。建设工程信息系统借助计算机对工程信息进行管理，收集、传输、加工、保存等多种烦琐的日常工程信息管理工作都可以借助计算机来完成，帮助管理人员收集、整理决策需要的各种信息，对进一步提高决策者决策方案的合理性，改善信息不对称有重要意义。

第三，了解市场形势。建设工程行业市场化改革和信息化社会的全面到来，改变了建设工程行业市场的竞争形式，市场竞争不再是质量和成本的竞争，而是技术水平、管理水平、市场口碑、企业形象、成本、质量、工期的全方位竞争。工程建设施工企业想要在市场竞争中取得优势，需要更准确地捕捉市场信息，了解市场变化规律，规避市场风险，有效控制影响建设工程施工成本和价格的各种不确定性因素。

二、工程建设信息管理工作优化策略

（一）转变观念提高认识

现阶段，很多建设工程施工过程中都存在对信息管理工作不够重视的情况，信息管理工作整体水平不高，妨碍了信息管理工作在工程建设和施工管理中功能的发挥。建筑工程信息管理工作不是单纯的技术问题、设备问题或者管理问题，加强建设工程信息管理工作的第一步是提高建设工程管理人员对信息管理工作的重视，深化管理人员对信息管理工作的思想认识。建设工程行业市场化改革提供了一个更加公平的竞争平台，但是施工企业受到传统观念的影响，仍然存在过分关注资金、成本、资源投入，忽视信息与管理的情况，工程建设施工和工程管理工作对工作人员主观判断与工作经验过分依赖。在今后的工程建设中，项目管理人员要转变这种观念，要注意加强对工程信息的采集、传输和处理利用，提高建设工程信息管理工作水平，项目建设与施工管理工作服务。

（二）信息管理机构与制度建设

建设工程信息管理工作需要在系统、科学、严密的信息管理专门机构统一指导下开展，建设工程项目管理人员需要综合考虑工程建设信息管理工作需求和企业内部人员结构组成情况，设置现代化、信息化的工程信息管理中心，设置专职信息管理人员负责工程建设施工信息的收集、整理、分析、管理和开发利用，施工队伍中层设置专职信息员，施工班组基层设置兼职信息员，充分利用各种现代化的信息管理技术方法和工具，提高信息管理工作的效率和质量，满足工程建设管理工作对信息实时性、准确性、完整性的需求。另外，建设工程施工企业要加紧工程信息管理制度的建设和完善，建立健全工程信息鉴定、签证、传递以及奖惩相关信息，有效鉴定确定各类信息，提高工程信息的可靠性和真实性。例如，传递工程信息制度的建设，就可以从制度角度，更严格、明确地确定固定信息更新时间与周期以及流动信息传递期限和信息传递的类别与内容。

（三）规范建设工程信息管理工作流程

根据工程建设生命周期划分，建设工程的信息管理工作也有施工前、施工中和竣工后三个不同的工作阶段，不同阶段，建设工程信息管理工作的侧重点也有一定差别。首先在施工准备阶段，项目施工管理人员需要及时将建筑设计方案、结构设计、进度计划、成本控制、施工组织方案等多种内容逐渐转变为施工信息。项目建设施工准备阶段，设计方会将建设工程设计施工方案相关资料转移给承包商，包括文字资料和工程图文件等，建筑施工人员无法只依赖工程图文件完成工程建设施工，承包商需要在工程施工准备阶段，将图纸数据转变为数据信息提供给施工方。施工阶段是建设工程信息管理工作的重要阶段，这一阶段信息管理工作涉及的信息非常全面也十分复杂，包括设计单位和承包商之间的信息交流以及建筑工程项目执行过程的记录等，建设工程项目信息管理工作在这一阶段的核心任务目标是为项目管理者和技术人员提供所需的各类数据，便于管理者开展质量、成本和施工进度管理工作。工程建设结束之后，信息管理工作的主要任务转为为后续运行维护工作提供相关依据，保证建设工程项目的生产绩效。通过对管理信息的深入发掘，将会发现工程图、合约是主要信息来源，信息内容也应以工程图和合约为主。建设工程实施过程中，要在处理原始设计图以及合约文件的同时，注意满足施工需求，提供各种必要的图文数据，加强各个部门之间的信息传递，提高建设工程各个部门之间的沟通协作能力。

三、结语

信息技术改变了工程管理工作的形式，信息成为建设工程管理中最活跃的因素，建设工程项目管理人员要积极转变自身的思维模式，做好工程建设信息管理工作，全面提高工程建设施工与管理水平，保证工程建设质量。

（作者单位为中国江西国际经济技术合作公司）

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