管理不慌乱 自制时间轴

俞木发

随时随地使用 在线制作时间轴

随着网络的普及，现在很多网站提供在线制作时间轴的功能。这样只要有网络，我们就可以随时随地制作和管理自己的时间轴。这里以https：//www.processon. com/提供的在线服务为例。

登录上述网站并使用邮箱注册，使用注册用户登录后切换到“模板”，在搜索框输入“时间轴”进行搜索，然后在搜索框选择一种自己喜欢的时间轴模板。比如这里选择“时间轴进度安排”，点击右侧面板的“克隆”，这样即可在自己的主页里使用了（图1）。

完成克隆操作后会进入自己的主页，这里我们可以根据自己的实际需要进行设置。使用在线制作的方便之处就是网站提供很多模板可以直接使用，而且很方便将时间轴和好友协作处理。比如为了美观，这里可以将模板里的矩形框更换为圆形框，同时加上向下箭头，网站左侧面板包含制作时间轴所需的各种图形，只要简单拖曳即可。然后在图形中间输入说明文字，对于图形格式、填充颜色等还可以使用“格式刷”快速完成设置（图2）。

时间轴制作完成后，点击“文件→下载为”，可以直接导出为图片保存。如果项目内容復杂，则可以在线点击网页下方的“邀请协作者”，输入好友的网站ID（如果没有则可以输入对方的邮箱邀请注册，可以设置邀请者为浏览者还是编辑者）。这样我们自己可以随时随地打开https：//www.processon.com查看或者编辑时间轴，同事们也可以通过协作进行查看或编辑（图3）。

离线制作 使用Timeline制作时间轴

在线服务虽然方便，不过需要连接网络才能使用。对于一些本地项目的管理并不方便的话，也可以借助Timeline在本地制作时间轴。

启动程序后显示的就是一条按照每天排列的时间线，我们的操作就是按照自己的时间安排输入说明的文本。在时间线上右击选择“Timeline→Great Event”（创建提醒事件）。选择开始和结束时间，然后输入提醒的标题和说明文本（重要事件则勾选Locked进行锁定），同时为其设置不同的标签（这样通过颜色就可以快速区分后续的搜索），点击OK创建一个事件（图4）。

返回程序窗口就可以看到上述事件说明，可以看到这里的时间和上述设置精准对应。当然如果事件需要更改，如延长结束时间则只要拖动进度条。我们也可以根据自己的实际需要添加标签，选择任意一个事件进行编辑窗口，点击“Category→add new”，然后输入新标签的名称如“极其重要！！！”和设置醒目红色（图5）。

这样下次时间线上如果要设置极其重要的事件，选择该标签后事件就会以上述设置的颜色显示。如果设置的事件很多，可以直接按下Ctrl和-进行缩放。或者直接点击“Navigate→Go to Date”定位到具体日期，还可在事件线上右击选择“Edit→Find Category”按照标签进行搜索，点击“Check”即可快速定位同一标签事件（图6）。

完成时间线的制作后同样可以点击“File→Export Whole timeline to image”，将事件线导出为图片保存。

自己动手 使用PPT制作时间轴

对于平时经常使用办公软件的朋友，他们也可以直接利用常见的PPT的SmartArt组件来制作时间轴。启动PPT后点击“插入→SmartArt→流程→基本日程表”，插入这个图表作为时间轴即可（图7）。

插入流程图后，点击“设计→添加形状→在后面添加形状”，按自己的实际需要添加形状。接着在输入文字框中按照自己的实际工作流程输入说明文本，最后再选择自己喜欢的样式即可完成时间轴的制作。完成后可以将其导出为图片放置在桌面，或者上传到手机上查看（图8）。