论项目管理的“极简思维”对教学的启发

冀钢

英国知名的时间管理者OConnell Fergus用他“简单至上”的工作原则完成的150多页的《极简主义》指导人们在工作中如何更好的实现复杂问题简单化，这是一本项目管理的思维指南，项目管理的极简思维概括而言，就是如下七种理念：理念一， “事情其实很简单”；理念二，“弄明白自己想要什么”；理念三，“任何事情要有连续性”；理念四，“如果不去做，永远都做不完”；理念五，“结果往往和预期不一样”；理念六，“明确界定事情的结果”；理念七，“学会从他人的角度看问题”。项目管理中这些简化项目流程的理念如今让越来越多的人受用，以上七种理念如果应用在教学中，会带给大家什么样的启示和思考呢？

理念一， “事情其实很简单”。就是让人们学会用简单的方法解决问题，因为“真相不可能复杂”，一语中的，一招制敌，擒贼先擒王，这种思维应用无处不在，抓住问题的关键与要害，保持清醒的头脑，寻求简单的答案，KISS（Keep？It Simple and Stupid）——让事情变得简单易懂。如果把项目换做教学工作，抽象的知识，只要将概念清晰的讲述，然后举一反三，直指本质，用简洁而又准确的方式概括不同概念间的关系，就会让听者更容易理解与掌握。

理念二，“弄明白自己想要什么”。很显然，明确目标，做项目要有较强的目的性，才能做好计划，确保项目的完成。记得苏格拉底曾站在大街上自豪地宣称，这世界有那么多我不需要的东西。今天的网络时代，全球化信息广泛的传播，商品极大丰富，带给人们无穷无尽的欲望，这时候让人们崇尚“极简主义”会成为更有意义的生活理念，“极简主义”不是因为你没有金钱而拥有，也不是因为你志得意满后而想得到的，它是一种理念和态度，当把无用的家具电器扔掉，这些就做到极简了吗？显然“极简主义”并非如此，它要深入人心，正如禪宗文化中留下空白一样，成为一种悟。当你看到心仪的衣服时，自然而然的想到“这件衣服我真的需要的吗？我是不是已经有了同样款式的衣服了？这件衣服适合我吗？这件衣服能和我的其它衣服搭配吗？”，当你明白了这些问题，你自己就明白要不要这件衣服了。“极简主义”带来的不仅是宁少勿滥，更是生活的质感。同样作为教师如果能让我们的学生能明确自己所走的是哪条路，明确社会所需要的是什么样的学生，给我们教学工作会带来更多事半功倍的方法。

理念三，“任何事情要有连续性”。在“弄明白自己想要什么”以后，制定出详细而周全的计划以保证创建事件的连续性，由于突发事件的出现，不得以去“灭火”，打断了创建事件的连续性，因此需要运用知识与工具建立更多的细节事件的连续性计划，才能更好保证创建事件的连续性。总之连续性是保证项目进度，提高工作效率的前提，要做到会让问题变得更简单，要多问自己，“假如只做一件事，我应该做哪一件呢？”。在教学中对学生所做任务的安排，不要因为学生对某个知识点的欠缺而打乱了布置的教学任务的连续，周到的教学任务计划要全盘考虑，方能保证任务的连续性。

理念四，“如果不去做，永远都做不完”。我们的古人早说过“明日复明日，明日何其多！日日待明日，万世皆蹉跎。”，这是一样的道理，所以时间的管理对于具备“极简主义”的项目管理而言，就是学会对一些事情说不，将目标统一起来，加快做事的速度，并要为干扰留出时间，都是让事情趋于简单。这种有效地时间管理理念对于教学中学生共同体的建立以及学生自主学习能力的培养教育尤为重要。对于自己必做之事，要做好计划，用最少的时间的集中精力做好，尽可能减少突发事件和冲突，使团队的力量最大化，也使得“极简主义”理念在教学的高效持续有序上备受欢迎。

理念五，“结果往往和预期不一样”。尽管项目管理中我们遵循前面的四个理念完成了项目，但可能会有意想不到的事情发生，这时用风险控制以纠偏，做好风险评估与风险分析，渐近式完成和留有余地的方式可以很好地控制风险，对于教学而言，就是要通过要制定应急措施计划来管控风险，这样才能做到复杂问题简单化，化繁为简，大处着眼，小处入手，胆大心细地应对教学中，课堂上不可控的因素和干扰，从而保证教学活动和教学秩序的顺畅有序。

理念六，“明确界定事情的结果”。项目管理中的极简思维就是以清晰的目标为导向，基于分解的工作，以有效执行为保障，控制风险，完整收尾。把工作目标分解为很多小目标，目标的完成只有完成或者未完成，而没有中间状态。因此，对于教学而言，工作分解也是一种解决问题之道，然后确认细化的工作，监控课堂执行的进度，确认可交付的结果或课堂效果。

理念七，“学会从他人的角度看问题”。项目管理中的换位思考，对于教学而言，就是要权衡教学中的主客观因素，师生资源和教学环境各方情况，做到用心体察，就会做到物尽其用，人尽其能。

总之，项目管理中的“极简主义”理念就是将复杂问题简单化的思维方式，这些理念绝不是让我们教条地按这一套执行，这只是思维方式，而不要成思维定势。教学有法，教无定法，贵在得法，希望项目管理的极简思维真正在教学上有所应用与实践。“Keep It Simple and Stupid”，这句话每个单词的首写字母合在一起，构成了缩写“KISS”（接吻），其中stupid的意思是“愚蠢，傻的”，这句话告诉我们做事要简单些，简单得如同愚蠢的傻瓜一样，其实项目管理和教学，无论有多么繁杂沉重，想想生活中不是有傻瓜相机，傻瓜软件这些东西吗，这句幽默生动的话和这些傻瓜物品或许告诉我们“化繁为简”才是一切的真谛。endprint