学校会议应精简

姜小青

周日，偶遇一调入新单位的朋友，与之闲聊。

“你知道我现在最烦的事情是什么吗？”在交谈过程中，朋友问我。

“烦什么？进入那么好的单位，应该高兴才对。”

“会议，我们单位的会议太多了，差不多每天放学后，学校都要组织我们开会。”

“差不多每天放学后都要开会？你们学校怎么有那么多的会啊？”听了朋友的话后，我一脸不解地问道。

“我们学校的会议名称可多了，什么业务学习会、级部会、学科会、常规工作安排会、学校卫生检查情况通报会、一日路队会、纪律总结会……只要领导觉得比较重要，不管大事還是小事都要开会，并且每次会议学校领导基本都要轮流上台讲上几句，每次开会的时间都很长，现在一提起开会我头就大。”

召开会议的目的是让学校的各项信息能够及时、准确地传递下去，及时消除学校教师对于学校某项工作的抵触情绪，加深教师对学校工作的认识，让大家能按照学校的统一安排进行合理的分工合作。很多的实践也证明，在开展工作之前，召开相应的专题会议对教师进行“培训”，确实有利于该项工作的顺利推进。会议确实是学校管理的一种必不可少的形式；是激励教师提高工作质量和工作效率的一种有效途径。也确实值得学校管理者重视，但也不宜过多使用，更不宜将会议作为开展工作的唯一法宝。学校会议应精简：

首先，会议过多会在无形中加重教师的负担。教师每天就像一个不停旋转的陀螺：除了备课、上课（一般情况下每天2、3节课）之外，还要批改学生的随堂作业（一个班几十号人，每个学生一本随堂练习册，仅改一次练习就需要一两个小时才能完成。为了提高教学成绩，放学以后，很多教师都不得不把没有改完的作业带回家中，进行批改。）还要负责课下的学生纪律、督促学生做好校园卫生扫除、看护学生午睡、与家长沟通纠正学生的不良习惯、处理学生间的矛盾、护送学生离校……这样算下来，教师每天的工作时间至少都要在十小时以上，如此高负荷的工作，已经让教师筋疲力尽，焦头烂额。如果学校管理者还要在每天放学后再给学校教师加绑上一个“会议包”，就必然会挤占教师那本就少得可怜的自由时间。如此一来，就会给教师的身心健康带来巨大的负面影响，甚至导致教师产生心理疾病，严重干扰学校的教育教学工作。现在，很多教师都出现了职业倦怠的问题，对此，我们往往习惯于在师德上找原因，其实更深层的原因则是因为教师日常所承受的负担过重，才使教师出现了情绪反常、感情麻木等问题。

其次，会议过多容易让教师产生抵触心理。会议的作用是解决问题。学校工作是琐碎、繁杂的，适时召开一些必要的专题会议，确实有助于解决学校各部门或是教师工作中遇到的疑难问题，但这并代表代开会就是学校有效开展工作的唯一手段。如果学校里不管大事小事，都要用开会的方式处置，这势必会影响教师的开会热情。学校的很多工作都是经常性和重复性的，如班级学生每天的卫生、放学的路队、纪律常规检查通报等老生常谈内容，只需在学校的公告栏或是网站上出个通知就可以了，学校管理者居然也要把全体教师集中起来，大张旗鼓地组织会议；在会议过程中学校领导也是齐上阵，轮番对教师进行业务指导，不仅要对每一个教师一天的工作做出细致的评价，还要“耐心细致地”对教师后一天的常规管理提出希望和要求……每次开会都是这样，翻过来倒过去地重复着相同的内容。每次会议给教师的感觉都是：“就这么几件简单的小事，也至于开会吗？难道我们都是小孩子？我们的水平真就那么低吗？”时间长了，教师必然会对会议失去兴趣。加之多数会议，学校都会安排在下午放学后，且每次开会之前教师还要浪费一大段的时间“候会”，这让很多教师尤其是年轻教师没有办法照顾家庭，及时接送自己的孩子，给老师的家庭生活造成了极大困扰。

最后，会议过多会导致学校教师的工作效率低下。学校的日常管理中，利用开会的方式互通信息，是一种必要的，能够有效提高工作效率的好办法。但是如果学校管理者滥用会议，就会大大降低教师的工作效率。一是削弱学校教师的工作积极性，使其逐渐养成一种被动的“会议性”工作心理。即学校每布置一项工作，哪怕是芝麻绿豆大的事，也必须开个会，似乎只有这样才能显出学校对于此项工作的重视，跟着教师才会重视、认真对待。只要是不开会的工作就都是学校所不重视的，自己就不必认真对待，简单应付一下就行。二是降低学校教师工作的主动性，导致教师只会被动地听指示，凡事都是坐等领导开会布置之后才开始工作，领导说一件事情自己就去做一件事情，领导没有交代的事情一律不管不问。三是过多的会议还会导致学校各部门、教师间的沟通和协调不畅。例如：负责学生管理的学生处，有很多工作本可以直接与后勤、负责公寓管理的楼管、学生所在年级主任以及班主任直接协商解决，却非要上报学校，然后由学校组织召开会议进行讨论。这样不仅不利于问题的解决，而且还会使学校各部门、教师间的人际关系变得紧张，更加不利于今后的沟通和协作。四是学校频繁地开会，会严重挤占学校领导和教师的工作时间，导致学校领导和教师没有足够的时间去准备和实施各项工作，工作中出错的可能性骤增，不仅浪费了大量的人力物力，而且还大大降低了各项工作的质量和效率……

开会本是学校统一思想、凝聚人心的重要手段。但是过度频繁的开会不仅不“给力”，反而会挫伤广大教师的积极性，成为学校各项工作顺利开展的最大障碍。对此，每一位学校的管理者都必须明确，要及时消除自己那“曾经”、“正在”或是“正要”钟情的“会议情结”，合理使用“会议管理”，让教师尽快从频繁的会议中解脱出来。

（作者单位：山东海阳市新元中学）endprint