浅谈如何应对疾控中心档案管理工作的新形势

祝琳

摘 要：目前疾控中心档案管理工作存在一定的问题，包括设备不足、模式落后、管理人才不足、缺乏监督和资金投入不够等。如果能有效充分利用现代化和信息化的方式去管理，其效率必然得到提升。本文就疾控中心管理工作的新形势，针对现存的主要问题，提出应对措施，探讨改进疾控中心档案管理工作。

关键词：疾控中心 档案管理 预防对策

中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）08（b）-0174-02

众所周知，疾控中心管理工作与我们每个人息息相关，与国家的长期稳定密切相关。我国的档案管理开始的不如他国那么提前，所以很多管理虽然较之以前发展了很多，但始终比不上先进的国家，很多问题是我们继续前进的障碍，比如，管理的设置，管理的职员，管理的方法等。如果能解决这些问题，一切就会迎刃而解。

1 存在的问题

1.1 设备不足

我国的经济发展，从改革后取得了巨大的进步。但这种发展是不平衡的，各个地域的经济发展情况不一，有些经济好的地点能随时更新设备。但是经济薄弱的地域，尤其是一些偏僻的村庄和山区，根本无法支撑先进的设备，有的甚至没有相关设备。另外很多地区，大都强调科学的研讨，不在乎这些管理工作，所以即使有设备也很少，也不会被重视。

1.2 管理模式落后

我国由于管理工作开始的比较晚，而且没有受到应该受到的重视，所以管理的形式很落后。这个档案的保存工作，以及分类工作，都是依照以前旧的方法来整理的，导致保存分类很乱。近些年来，我国又遇到了很多新的疾病，这给档案管理工作提出了新要求。我们现在整理的档案很多都是表，图像的形式，归根结底来说，大都是一些静态的资料保存，缺乏动态的方法使用，导致档案的保存不够完整。

1.3 管理人才不足

对于从事档案管理工作的人员要求不够高，档案意识不够强。很多大学生，也不会选择档案管理作为自己的专业。最后导致的后果就是，很多大学生或许找不到工作，但是档案管理工作却一片荒芜，无人问津，人才匮乏。

1.4 缺乏监督

有权力就有责任，使用权力，就要受到监督。如果没有监督，必然会出现懒惰的现象。就像最新的电视剧《人民的名义》，那些位高权重的为官者，就是缺乏有力的监督，才招致他们腐败，受贿，最后招致家人流离失所，这一直是个严肃很严重的问题。习近平主席上台后，狠抓腐败，实施有力的监督，国家的政治才一片清明。档案管理工作也是，缺乏监督，就会导致档案信息的错误，甚至是丢失，影响严重的可能会招致无法补救的恶果，我们必须对这引起注意。

1.5 资金投入不够

前面我们也提到，开放给我们送来了好处，我们享受着，但是这种共享不是完全平等的，是相对公平，地区之间的经济差异还是很明显的，经济发达和匮乏的地区出现两极分化。资金不够，决定这其他一切都会收到相应的局限，管理档案的投入自然是不够，资金不够，档案管理的工作如何提高，如何改进，值得深思。

2 应对档案管理工作新形势的措施

2.1 完善设备

疾控中心档案管理工作本身就是一个复杂的系统工程，它需要很多元素的参与和组合。如今国家颁布各种医疗政策，也投资了大量资金，只是大多的资金都是用于医疗设备，而不是档案的管理设备。这样不利于档案工作的管理。如果不慎，还会造成很多重要的档案资料无法保存或者不能很好地保存，更严重的还会把档案丢失。现今，先进的设备大都会采用一系列电子设备，把很多档案材料做成电子材料用来保存，而且还可以拷贝，多处保存，以备不测。比以前纸质版的保存节省时间，节省人力，还安全。传统的纸质版档案保存的信息量很小，但电子档案却不一样，虽然体积小，但是却能储存大量的信息。如果想完善疾控中心档案管理工作的设备设施，就必须花费资金购买足够的储存设备，再加上其他的一系列相关的与之相配套的设备，否则，就无法谈起现代化管理。

2.2 改进管理模式

随着人类的进步，以前的管理形式已经无法与社会并驾齐驱，理应更新变化，采取现代化的管理模式。设备要使用先进的，管理的观点和形式也要变化，这样才能实现管理的现代化。档案管理必须要有才行，以前的档案主要来源于纸质版，而现在却不一样，现在的档案来源形式多样，途径多样。档案的保存形式也是各色各样，与以前大不相同。所以如果想要更好地保存档案，就必须与时俱进，采用先进的管理模式。档案资料的载体与以前不一样，所以我们采取的模式也要变化，实现一系列的自动化信息化模式。充分利用人类和社会的进步，让档案管理工作在此迈上一个更好的未来。

2.3 培养管理人才

计算机和科技再发展，再先进，也无法远离人对他们的操作，所以高素质的职员对于档案管理工作而言，同样具有不可替代的作用。我们既要改善设备，完善设备，做好这些硬件设备的准备，另一方面，我们也要加强对人才的培养，这是个软件设备，同样必不可少。但是我们不可忽视的事实情况，是这样的，很多档案管理人员，没有档案意识，没有计算机操作能力，没有管理课程的学习和培养，实在不利于档案管理工作的发展，因此，我们花费力量培养人才。对于那些已经工作在岗位上的人员，进行在职培训，加大训练，提升他们的工作能力。此外，可能来不及大批培养如此多的人员，那么，我们就可以采取另一种方法，雇佣一批先进的档案管理人才，给予他们优厚的待遇，尽可能满足他们的所有合理的要求。留住人才，大大改善管理人才不足这个现象。对于那些兼职人员，让他们明确态度，提高意识，自我提高自己的能力，定期进行考核，能力实在不行的话，请于辞退。通过这一系列的措施提高管理人才的能力，只有如此，这个工作才能做得更好更长远。最后，还要加强档案管理工作在社会上的传播，让人们充分地认识到档案管理工作的重要性，为以后的档案管理发展打下良好的基础。

2.4 加强监督

一切工作都需要监督，档案管理工作如果监督不好的话，后果还是比较严重的。大家都知道，档案想来都是很可贵的存在，里面记录了很重要的数字，多有数据，监督做得不到位的话，会招致数字的不正确，甚至是遗落，后果无法想象。所以档案管理工作单位要实施一系列的法规，再加上国家的一些法律，根据自己单位的实际制定实际的有效的监督方案。对很多管理的步骤及要求要明确，不可模棱两可。对可能会出现的各种情况做出预测，并制定好监督的规定，有效实施，实行责任追究制度。因其工作人员的足夠重视，自我监督，他人监督，共同监督，同时要做到透明。

2.5 加大资金投入

疾控中心对于社会上的每个人都特别重要，所以档案管理的重要性不言而喻。做一切事，都是需要支付成本的，为了人民能享受这个好处，这个是很有价值的。工作单位在资金的投入随着经济的发展一直都在增加，只是忽视了档案管理这一块，所以要加大这一个领域的花费，花在买好的硬件上，花费在高素质的职员的引入上。如果有可能的话，还可以向社会向国家征集一部分资金，相信大家都会理解这一行动的。每一个人都出一份力，资金的问题就可以很大程度上解决。

3 结语

疾控中心档案管理工作很重要，现今形势下，急需转型，所以我们要引起注意，针对很多难题，采取有用的办法，让这份管理做得越来越好，利于国利于民。

参考文献

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