新时期电力企业人事档案管理的创新思考

于海燕

摘 要：當代科技的不断进步和飞速发展使得电力企业的各项管理工作都面临了新的挑战，尤其是在人事档案中，更要加强其创新性。本文简述了当前我国电力企业人事档案管理中存在的一些问题，并提出了新时期的大背景下，对企业档案管理方法进行创新的几条措施，旨在为相关工作人员提供借鉴和参考。

关键词：电力企业；人事档案管理；问题；创新思考

一、我国电力企业中档案管理存在的问题

（一）对档案信息收集不全面和保存不完整

在早期的电力企业中，档案管理的进行过程中存在的最为普遍的问题就是对信息的收集不能做到全面、及时和有效。还有一些企业并没有采用先进的信息采集记录方式进行二次记录，这就为档案信息的真实性和安全性带来了隐患，也容易丢失造成档案资料不齐全。

（二）传统的人事档案管理体制不适应新的形势

传统的电力企业人事档案管理人员缺乏人事档案管理信息化的经营管理理念，不能进行快速的档案查询和管理，无法实现信息的共享，要查询档案信息需要人工翻阅查询，耗时又费力，这种形势明显不能满足快捷方便的现代化人事管理。

（三）档案管理的专业人才缺失

目前电力企业的人事档案管理缺乏专业的人才，一些单位的档案管理人员出现“断层”现象，一些年轻的管理人员学历高但是实践经验不足；还有一些档案管理人员的年龄偏大，但是学历偏低，缺乏理论知识；甚至还有一些单位的档案管理人员由其他岗位人员兼职，对业务及专业都不熟悉，导致档案管理缺乏有效性。

（四）管理人员的创新意识不够强烈

目前的电力企业中的人事档案管理人员大多是企业户的老员工，这部分档案管理人员对于创新管理意识更是缺乏正确性认识，这就造成了人事档案管理的滞后性特点，不仅管理模式陈旧，更严重阻碍了电力企业人事档案管理的现代化目标的推进。

二、对电力企业的档案管理进行创新的思考

由电力企业中档案管理存在的问题，对档案管理进行创新思考，其基本框图如图1所示。

图1 新时期下电企档案管理中存在的问题与创新对策框图

（一）对档案信息管理资源进行整合

新时期的社会是电子信息和互联网的社会，因此，在对电力企业档案进行管理中，要充分利用先进的科学技术，对其管理资源进行有效的整合和利用，最大程度地发挥电力档案的作用，体现它的价值。例如，对OA系统的应用，要加快电力档案管理系统与OA系统的无缝对接，使档案管理的网络化脚步进一步加快。在对接中，可将OA系统中形成的各类电力信息直接转入到档案管理系统当中，简化文档的转存流程，突出电子文件归档控制，形成覆盖全面、管控到位的“大档案”资源体系。并且，电力企业属于紧跟时代潮流的企业，对其人事档案管理也要坚持先行原则，主动的寻求变革和创新，对工作进行超前规划。

（二）加快信息化技术的研发及应用

通信技术、计算机技术以及互联网技术是新时代的代名词，其在信息处理中的实用性已经在不断加强，因此，要充分使用这些先进的科学技术，使之在电力企业档案管理中发挥重要的作用。对于电力企业来说，应根据“大数据”时代要求，大力开展信息化建设。一方面打造文档一体化格局，建成企业级“档案数据资源池”。档案库正在从过去的“信息孤岛”变为一个信息互通、数据共享、能够产生聚变效应的“资源池”；另一方面用“大数据”思维推动业务数据集成与归档控制。在新技术研发、应用过程中，还可以充分借鉴其它专业的研究成果，拓宽研发人员的思路，保证信息化档案管理技术的先进性和安全性。

（三）增强企业档案信息化安全保密力度

对于电力企业人事档案中需要进行保密的资料，要严格做好保密工作。1、防护档案信息系统安全。开展边界防火墙策略优化及档案信息系统开放端口排查工作，消除安全隐患；杜绝帐号弱口令导致越权访问和信息泄露，加大对系统的运维检查及监控；2、严格管理档案系统帐号权限。定期审查系统账号、备案运维帐号，清理临时帐号，确保档案信息系统业务授权许可使用合规，数据安全共享；3、实现档案资源安全存储。制订档案安全备份策略和恢复测试方案，定期开展档案数据异地备份和恢复测试。

（四）拓展档案服务能力

对档案服务能力的拓展，能够更好地促进企业的平稳快速发展。要对档案价值进行深层次的挖掘，利用数字化成果对现有的目录检索向全文检索转变，更好地为维护电力企业的权益做支撑。创新服务模式，借助网络和协同办公系统，优化传统的档案阅览、复制、出借等利用方式，在智能化检索、一体化利用和专用化专题服务等方面创新档案服务模式。充分发挥档案凭证价值。对档案资料进行综合分析和有效利用，使其在服务电网技术创新、保障电网项目建设、解决历史遗留问题等方面发挥积极作用。

三、结语

总之，在新时期的大背景下，电力企业的人事档案管理要地科技化、规范化和现代化，在一定程度上实现资料共享。电力企业管理人员应该提高对档案管理的重视，督促档案管理员做好本职工作，真实地记录整理档案资料，为企业的发展添加动力。

参考文献：

[1]杨明.有关新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].现代国企研究，2016，（20）：10.endprint