事业单位人事档案管理中的新思路分析

摘要：在经济飞速发展的今天，事业单位也被提出了更高的服务要求，其中，人事档案管理作为事业单位工作中的重要环节，全面反映了事业单位员工的工作状态、个人经历和才能成绩，是上级领导对干部进行选拔和任用的重要依据，对事业单位的运行状态和服务质量有着重要的影响。近年来，事业单位正在努力进行工作的改进，在人事档案管理方面进行了一定的增强，但是还存在很多的问题，本文将从事业单位人事档案管理的现状出发，寻找其解决方式。

关键词：事业单位；人事档案管理；改进

近年来，随着事业单位人事制度的不断改革，事业单位的人才和服务质量也得到了提高，但是事业单位现有的人事檔案管理制度存在很多的漏洞，使得当前事业单位的人事档案管理效果不佳[1]。想要把事业单位人事制度改革的成果切实的落实到实处、提高事业单位的办事效率，就要对人事档案管理进行改革，本文就针对该问题进行探讨，希望能够促进事业单位的人事档案管理工作。

一、提高事业单位人事档案管理的必要性

1）是人力资源管理的社会价值的体现。人事档案管理工作是依据国家法律履行社会职能的重要工作，其特殊的社会属性决定了其特殊的意义。事业单位的人事档案管理包含了事业单位员工的身份、资历和社会表现等情况，事业单位根据这些情况对员工进行人事调整，进行待遇、薪资和社会保证等的制定，对员工的个人发展和事业单位的运行有着重要的意义。2）是深化人力资源改革的保证。事业单位由于其本身的性质原因存在很多的固有弊端，管理上也存在很多的漏洞，人事档案管理工作也存在很多的问题，比如事业单位岗位设立的不合理、人员冗杂，人员的配备与岗位需求不相符等，使得事业单位的结构存在很大的问题，造成了人才的闲置和机构结构的臃肿，最终导致了事业单位的工作效率低下、做好事业单位的人事档案管理工作能够帮助事业单位的人员配置更加合理化，对于精简机构设置、提高机构的运行效率有着积极的作用。

二、当前事业单位人事档案管理存在的问题

1）对人事档案管理工作的认知不够。在我国的事业单位中，人事档案管理机构一直都是比较默默无闻的机构，不像其他的部门经常会做出突出的成绩，所以在很多的领导和其他人看来，档案管理工作与单位关系不大，就是简单的抄写资料，与单位其他部门之间的关系不紧密，无法对单位产生效益，平时根本无人问津[2]。所以现在的很多事业单位领导都会忽略了档案管理工作的重要性，在进行单位的整体工作规划时经常都会忽略该部门，最终造成单位的档案管理工作滞后。

2）管理水平不高，基础设施薄弱。由于我国对事业单位进行了改革，所以现在的很多事业单位员工都是竞争上岗，所以在素质和能力上都有了很大的提高，但是档案管理部门不同。很多单位的档案管理部门都是由其他部门的工作人员进行兼职的，本身并不具备专业的档案管理工作能力，日常工作也不尽心，所以档案管理工作的效率很低。很多的单位由于不重视档案管理工作，所以在基础设施上也存在很多的问题，很多的单位档案管理室都是把办公室、仓库和图书馆融合在一起，并且没有配备专门的防盗、防火、防水措施，对档案的保护管理工作不到位，使得很多的档案发生丢失或者损毁，严重影响了档案的完整性和真实性。

3）档案收集工作缺乏力度。档案收集工作主要是档案的归档，这方面主要存在这几个问题：一是档案归档工作不完善，员工的专业素质低下，档案的归档不及时；另一个问题是档案收集不完善；三是档案的真实性和稳定性不够，有些单位在进行档案资料的收集和整理过程中，工作不到位，材料的真实性有待考证，部分档案存在雷同现象，这就影响到了档案的后期利用。

4）档案的利用效率低下。事业单位的人事档案记录着单位工作人员的工作信息、经历和个人资料，对于人员的升迁变动和奖惩有着一定的参考作用。但是现在的很多事业单位在档案资料的利用方面存在很大的问题，现在的的事业单位人事档案还是重保密轻使用的状态，不懂得对档案进行使用。

三、事业单位人事档案管理的创新方法

1）加强组织领导，增强档案管理意识。单位要切实地加强档案管理意识和相关的组织领导，将加强档案管理作为单位的日常工作进程中，对其进行相应的规划。单位的领导者要从根本上增强对档案管理工作的重视程度，加强相关领导工作，把档案管理工作上升到单位的战略高度，建立相关的管理小组，单独对其进行管理，并选派领导直接负责，对档案管理工作进行相关的询问和关注，定期进行相关的考核，建立完善的档案管理制度及相应的审核机制，促进人事档案管理工作的规范化[3]。

2）加强基础设施建设，完善管理制度。要建立专门的档案资料管理室，并加设专门的铁制档案柜、 档案密集架、 计算机、 复印机、 空调器、 去湿机、 灭火器等较为先进的档案保护设备， 并安装防盗门窗， 防光窗帘， 管理室要做到防水、防火、防潮等基本的要求，加强对档案的保管[4]。现在随着技术的进步，很多单位的档案保管都采用电子方式，即用计算机建立专门的数据库，这样既方便又对档案进行了备份，便于后期的使用、抽调。要建立和完善人事档案管理制度，健全档案功能，保证档案的真实性和完整性，为以后的使用提供更加完善的资料，为单位的人事调动等提供更加准确的参考资料。

3）加强档案收集工作，提高档案管理质量。单位要加强人事档案的收集工作，提升档案的管理水平。随着我国事业单位的员工上岗和考核机制的建立和健全，人事档案作为重要的人事参考资料对企业有着重要的作用，所以档案的收集工作也应该更加的仔细认真，档案的收集人员要加强档案资料的收集，并具备一定的鉴别能力，对相关的事实进行仔细的核查，保证档案资料的真实性[5]。

四、结语

当前我国的事业单位正进入转型发展的关键时期，人员的录用、调动、奖惩都是将来的重要工作内容之一，所以加强对人事档案的管理是必然的，加强档案管理工作，建立完整的档案管理制度，增强档案工作的利用率，能够为事业单位的人员调动和工作质量起到积极的作用。

参考文献：

[1]张玉晓.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012，10：5657.

[2]曲健.事业单位人事档案管理的新思路[J].办公室业务，2013，10：126+124.

[3]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2013，19：182.

[4]李凤娟，牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志，2015，01：272.

[5]張哲冰.事业单位人事档案管理创新思路思考[J].才智，2015，32：248.

作者简介：严红利（1983），女，土家族，重庆秀山县人，本科，馆员，研究方向：档案管理。