城建档案信息化建设现状与发展思路

陈姝佚

摘要：城建档案中涵盖了城市规划建设、管理等方面历史记录信息，对城市建设、领导决策、城建档案工作经验交流等具有较大帮助，因此其信息化建设工作具有较大的价值和意义，本文对城建档案信息化建设现状及发展进行分析。

关键词：城建档案；信息化现状；发展思路

【中图分类号】G270【文献标识码】A【文章编号】2236-1879（2017）12-0248-01

前言

在现代网络信息技术支持下，城建档案信息化建设工作逐渐发展和完善，在计算机辅助管理基础设施、档案信息资源库、相应的标准规范体系的基础上，城建档案信息化建设工作取得较大成绩。但是在实际信息化建设工作中也存在一些问题，下面对城建档案信息化建设现状和发展思路进行具体分析，希望为城建档案信息化建设工作的开展提供一定启发和参考。

1城建档案信息化建设现状

1.1城建档案信息化建设工作中的积极一面：

随着城建档案信息化建设工作的开展，在很多方面已经取得一定成绩，例如其基础设施建设工作逐渐完善，硬件方面不会对信息化建设工作产生过多限制和阻碍，为信息化建设工作提供更多物质保障和支持；系统软件方面同样有了较大发展，随着软件开发工作的开展，人们能够对管理系统、GIS技术等进行充分利用，优化整合地上和地下的建筑及管线设施相关信息，为城建档案信息作用的发挥奠定基础，促进城市规划、决策制定等工作开展。此外，城建档案信息资源越来越丰富，并且在制度建设工作中也取得了一定成绩。

1.2城建档案信息化建设工作中的问题：

首先，思想观念和服务意识方面的问题。传统城建档案管理工作存在较多的被动性，档案管理人员仅能将信息进行简单叠加，不能对其进行有效的整合处理，并且日常工作較为被动，导致城建档案资源利用率较低，这一背景下档案维护及管理人员产生了惯性思维，未能对城建档案资源作用的发挥、如何为城市建设、规划、管理及决策制定等工作提供帮助进行更多思考。

其次，复合型人才培养工作中的问题。城建档案信息化建设工作需要依靠更多的人才进行支持，但是在实际工作开展过程中未能对复合型人才培养工作产生更多重视，未能与高校建立更多合作关系，导致高校人才培养工作与城建档案信息化建设工作脱节，工作人员未能对跨学科知识进行掌握，对城市建设、档案管理及信息技术方面存在一知半解的情况，不能满足城建档案信息化建设工作需求。

最后，标准化建设工作存在一定的滞后性。系统设计、标准化建设工作中的问题和不足对城建档案信息收集、共享等方面工作的开展产生诸多限制，在实际工作开展过程中各部门及工作人员存在各自为政的情况，不能进行良好的配合，管理系统存在重复开发的问题，不同部门工作人员无法互通有无，存在信息资源孤立等问题。此外，城建档案信息化建设战略及定位方面存在不明确的问题，在未能摆正信息化建设工作位置、未能对发展目标、作用等进行明确的情况下，城建档案信息化建设工作自然会受到阻碍。

2城建档案信息化建设发展思路

2.1调整思想观念，促进城建档案管理工作朝着信息服务方向发展：

信息时代背景下，需要对信息方面的优势作用进行充分发挥，城建档案信息化建设工作中产生较多数据，这些数据信息的利用、分析和处理能够衍生出具有较大价值的服务或产品，面对这种新形势，需要使城建档案管理工作与时俱进，朝着信息服务的方向发展，对传统思维模式转变，积极主动的完成城建档案保管以外的工作，提高自身责任意识和为城市建设贡献力量的思想观念，促进城建档案信息化建设工作发展。

2.2對高校资源进行充分利用，促进城建档案信息化建设复合型人才培养：

为促进城建档案信息化建设工作发展，需要吸纳更多高素质、高水平的专业人才，基于此需要对高校资源进行充分利用，将自身对人才的需求转达给高校，使其能够对人才培养工作进行调整，使学生掌握更多档案学科知识、城建知识，提高学生信息素养，为城建档案信息化建设工作未来发展提供中坚力量；此外在高校资源的支持下能够开展长期或短期培训工作，通过结合实践，促使人才知识结构更全面。

2.3对城建档案信息化建设技术、资源整合方面工作提高重视：

为促进城建档案信息化建设工作发展，需要对城建档案管理系统数据库存储设计方面的工作提高重视，在硬件、网络一类的基础设施完善的基础上，强化系统数据库存储设计工作，确保数据库运行效率能够达到影像、图形等信息存储及保管利用工作要求：

其一，对系统效率进行改善。城建档案管理数据库涵盖文档、影像、空间三类数据库，第三种在城市用地图、基础地形图等方面的应用较多，第二种包括录音、微缩、录像一类的数据，因数据量过多的原因可借助分布式数据库和文件存储联合应用的方法完成此部分工作；第一种单体数据量不大，然而数据量依旧极为可观，为确保三方面工作的顺利开展，需要借助编码处理一类的方式完成工作。

其二，对检索系统进行健全。信息资源的高效检索是城建档案信息化建设工作中的重要内容，为了避免信息系统沦为单纯记录数据的工具，需要在各类信息技术的支持下完成各类载体城建档案资源多层次开发方面的工作，提高检索速度及系统利用率，促进信息化建设工作发展。此外，信息管理系统、网络方面的建设工作同样较为关键，对城建档案信息资源利用、管理等工作具有重要价值。

2.4对行业标准进行健全：

若想使城建档案信息化建设工作效率及效果有所提升，需要对相关行业标准进行健全完善，避免信息化建设工作存在过多盲目性的问题，对信息孤岛问题进行解决和突破，为信息质量的改善奠定基础。在行业标准逐渐健全完善的背景下，不同区域数据兼容方面的工作得到更多保证，同时能够促进城建档案信息与电子政务、数字城市一类框架系统设计工作的结合，为信息化城建档案作用及价值的发挥奠定坚实基础，推动数字化建设工作开展。

3结束语

总结全文，为了对城建档案的作用和价值进行充分发挥，确保其得到有效利用，需要对城建档案信息化建设工作产生更多重视。本文对城建档案信息化建设工作现状进行分析，对思想观念方面的转变调整、与高校建立合作关系培养复合型城建档案信息化建设人才、行业标准的健全、战略设计等发展策略进行阐述，以期为城建档案信息化建设工作的开展提供一定可供参考的建议。

参考文献

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