浅析地质环境资料档案信息管理系统的建立及应用

龙笔

摘要：地质工作将环境资料档案作为主要财富，这部分资料是体现战略特点的信息资源，获取成本相对较高，难以反复提取和利用，属于一种基本的信息资源，因此迫切需要全面开展地质环境资源档案管理工作。当前地质环境资料数量庞大，且具备较高的应用价值。但依然采取纸质存储方式，要想对这部分资料妥善保存，提升应用水平，有必要建立信息管理系统，为科研生产工作提供全面信息支撑，从而做出合理决策。

关键词：地质环境资料；档案信息；管理系统

在地质勘探与有关科研生产活动中，出现很多地质资料，包含图片信息、文字报告、图表等相关数据，登记和保存这部分信息有利于更好地开展勘探工作。随着不断增加的地质资料，在巨大数据资料面前，应初步构建客观且健全数据管理系统，有效管理地质数据，在实际工作中提升数据调用水平，最大程度彰显记录地质资料的意义。

一、系统结构

地质环境资料档案库包含很多材料并每年都在迅速增加，这是监理信息管理系统的最终目标，为管理、科研人员提供应用信息的手段。

日常管理地质环境资料包括内外部共享交接资料。其中外部事物包括接收与查询资料。由于系统有较大数据规模，需要查询大量用户，分级系统拥有广泛覆盖范围，内部管理工作体现较强的安全需求，使用人员相对不多，分布区域狭小，通常采取融合B/S与C/S的方式[1]。

B/S具体是指将浏览器安装在客户机上，凭借Web Server与数据库开展交互操作。最大优势是不限区域实施操作也无需安装任何专业化软件。具备一台可以联网的电脑就可以，不需要维护客户端。系统容易进行扩展，只可以选择上网，通过管理人员合理配置密码与用户名。

C/S还称为服务器模式。一般利用性能较高的PC、工作站或小型机，并利用大规模数据库系统，将专业软件安装在客户端。这一优势是最大程度彰显PC处理性能，大多数操作是通过客户端处理数据并传递给服务设备，客户端可以迅速进行响应。

全文数据检索软件，实际包括资料记录、日常事务来往数据、资料构建的数据库等。简单采取一种关系数据库难以达到所有功能目标。通常尽可以将数据库整体管理数据资料，大部分企业当前仅利用一个数据库达到管理目标，难以实现全方位检索资料的目的。因此利用全文数据库产品整体管理地质资料具有一定必要性。这一数据库具体包括研发全文数据库接口，主要作用是存储和管理数据库，以及对外发布信息等，可以根据资源数值或相关排序传输结果，以及综合多个资源的合理排序，同时对这一结果科学分类。

二、系统应用

（一）子系统功能设计

第一，管理资料目录：实际牵涉到新建目录以及著录信息；导入和到处数据等性能。

新建目录可以结合档案编号，或者是数据实际类型构建目录。著录信息，结合有关规范实施录入。具体信息有单位、题目、作者、类型、工作进度，并提示具体存放位置。导入、导出基本根据国土资源管理标准，支持导入并向数据库传输[2]。

第二，汇交子系统设计：搜集地质数据：根据有关标准，通过一种或若干种模式，有机结合勘探、地质、科研、调查管理系统，达到交汇管理的目标。并设计录入、修改、查询等性能。

搜集时间报告与工作提示：系统结合用户科学设计，对汇交数据时间积极预报，当邻近汇交操作时间时，系统对管理人员进行提醒，引导有关人员科学制定操作规范，防止相关人员发生失误延缓操作。

登记和管理证书：登记汇交数据，验收资料，发放和打印证书。

综合发布管理信息：技术、规定、管理资源政策、汇交记录等。

第三，图文数据管理：储存电子标准化与源电子文件模块。修改与删除已有资料，管理人员添加与删除设计相关的档案材料，对登记资料有效改正。汇交与接收标准化数据，在形同系统之间达到共享数据的目的。

第四，涉密管理：根据有关标准，采取涉密方式對纸质地质材料进行标记。但电子资料却未牵涉到涉密信息，要想在计算机中应用这部分信息，才可以涉密标记电子材料，有利于管理者结合资料登记对借阅情况科学管理。

第五，检索资料：管理者结合实际标准开展复合检索，查询行政区图和图幅。

其中结合单位、题目、资料类型等开展条件检索。其中在所处行政区对地质材料进行科学划分和检索，利用条件方法选择检索结果，这一结果通过特定条件进行选择[3]。

第六，借阅材料：科学构建高度统一的浏览数据图。

第七，系统配置：设计数据库，帮助用户提供连接数据库服务器的对应资料。包括服务器具体名称或数据地质、数据库密码数据，还可以对是否输入的测试参数进行检查。

（二）检索功能应用

各级管理者对资料库全面访问时，结合相关单位操作要求，通过资料库选择不同的查询方法。设计检索方式如下：

第一，目录搜索。利用强大的数据库管理目录功能开展搜索操作。模糊搜索与整体查询资料目录。用户结合对应目录与摘要等关键数据，明确自己需要选择的材料，经过授权操作有效连接正文资料，对原文信息有效查询。

第二，全文搜索。通过全文数据库巨大的检索作用。系统结合用户录入的主要词语、文章内容，对全面进行检索产生对应档案，并根据匹配程序设计对应操作。经过系统授权，连接正文资料，进一步得到原始信息。

第三，图片搜索。具体查找有关数据库内部的图片资料。实际设计两种搜索模式，一种资料目录图片检索模式，另一种是全文图片数据库检索类型。

全文搜索程序类似于图片搜索。系统结合用户要求对最初输入页面语句整体查询，形成系统操作条件，并有效传递结果，在初始化页面利用研发接口开展全文检索，并顺利做好连接和查询工作[4]。

三、结束语

地质环境资料档案信息管理系统具体是采取电子化手段处置搜集的地质环境资料，并将这一结果输入到数据库，同时合理管理这部分资料，将高效的管理服务提供给相关人员与用户，从而提供较好的检索与查询服务，更好地支持主要管理部门开展地质环境工作，为建立进步的档案信息服务提供参考数据。

参考文献：

[1]王波，李娜.基于ArcGIS 的地质资料管理与应用系统的设计与实现[J].测绘与空间地理信息，2016（12）：108-110.

[2]曾庆飞 .基于 WebGIS 的地质资料集成管理与应用服务系统设计[J].计算机与网络，2015（23）：66-67+75.

[3]刘忠明，赵婷.地质资料管理服务向市县延伸浅析—以湖北省黄石市为例[J]. 资源环境与工程，2016（30）：73-78.

[4]党杰.浅谈地质资料自动化管理系统的建设及应用—以广东省地质勘查局资料自动化管理系统为例[J].国土资源导刊 ，2015（11）：88-89.

（作者单位：四川省地质调查院）