我国事业单位档案管理的现状及改善措施

马学文

摘要：对于当前的形势来说，我国社会的进步和经济的建设的速度越来越快，在人们的社会生活当中也产生了越来越大亮点信息，这样一来直接会产生大量信息，这其实对于档案管理工作来说是一种挑战。对于这个问题来说，社会上的各个单位，例如政府机关和企事业单位都应该对档案管理工作给予足够的重视，正确发挥出档案管理应有的作用和价值，掌握先进的档案管理理念和技术。本文首先针对事业单位档案管理工作的现状进行分析和总结，之后结合实际情况总结了一些可行的对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。

关键词：事业单位；档案管理；现状；改善

现在我国政治经济的发展速度很快，越来越多的科学技术被应用到人们的日常工作当中，同时也给人们的生活带来了很大的改变，提高了质量。在这种背景之下，不仅人们对于信息总量的需求越来越大，同时人们的活动行为也会产生越来越多的信息。为了能够让这种要求得到满足，事业单位尤其应该处理好这些工作的关系。对于现在的事业单位来说，档案管理工作本身变得越来越复杂，应该从各方面进行协调和配合，同时也应该重视加强其专业性。本文针对如何提高事业单位档案管理水平进行了分析和论述。

一、当前阶段事业单位档案管理工作中存在的问题

（一）工作人员素质问题

虽然在外人眼里档案管理工作本身是非常容易并且没有专业性的，但档案管理工作实际开展起来仍然有一定的难度，需要一定的专业能力。为了能够更高效率地将档案管理工作做好，必然需要档案管理人员具有较高的职业素养，有较好专业知识作为支撑。但是现在很多人在主观上轻视这项工作，觉得这项工作可有可无，难度较低，仅仅是比较细心、具有较好的服务态度即可胜任。其实这种现象的存在是非常普遍的，并且可以直接给档案管理工作的开展带来不利影响，首先对于工作人员来说就已经难以具备较高的职业能力，必要的专业技能也没有掌握好，随之而来的问题就是工作效率低下，给相关工作的开展带来很大的不便。甚至如果档案人员本身工作不够细致，档案数据泄露也会导致大量的损失，所以这样看来，工作人员的素质问题不仅很容易导致工作效率低下，更严重的问题就是管理工作中存在严重隐患，需要加以处理。

（二）档案管理设备陈旧

现在社会已经取得了长足的发展和进步，但是在很多的档案管理部门仍然有着比较落后的管理模式以及比较陈旧的设备，使得其档案管理的工作不能够很好地开展，不能够适应时代发展的要求。书本记载以及账目的积留仍然是一些部门档案管理的方法，所以有着比较低的效率，更加没有办法将现在社会发展中出现的重大信息量有效、快捷的记录进档案库中。除此之外，事业单位的领导对于档案管理的工作不够重视，更不会将其管理的设备进行更换，所以就在一定的程度上将档案查阅以及数据记录的效率进行了限制。

虽然档案管理信息化能够带来诸多的好处，但是部分事业单位的管理者并没有能够认识到这些，对于档案管理工作信息化并不够重视，或者是已经认识到这些好处却因为诸多的担心而不敢进行勇敢的尝试，使得档案管理只能够停留在传统的模式之下，这样做会对档案管理的进步与改进产生严重的阻礙。

二、新形势下事业单位档案管理特点

（一）档案利用频率较高

事业单位内档案的利用频率较高，每一年的人事统计、单位内的资料统计、年度表彰工作，在每一年都要做；且事业单位内每隔一定时间还会有各种固定的活动，在举办一项活动或者是从事一件有规律的工作时，事先都需要查阅一下档案上所记载的上一次的开展情况，以便于了解并吸取以前的各种经验教训。因此，现存档案在事业单位中利用率较高，在最繁忙时所需档案甚至一天查阅多次。

（二）档案的损耗较大

因事业单位档案资料利用率较高，使得档案在查阅的过程中会不断的受到物理、化学或者是微生物的影响，使得档案的磨损与退化较快，特别是当档案受到了较为强烈的湿与热的刺激之时，会加速档案的损耗，更加严重的时会因为人为的各种原因而导致档案的损坏或者遗失，这对于那种永久或者是长期档案来讲，造成这样的损害就难以进行有效的补救。

（三）档案管理的工作量较大

事业单位档案管理工作的专业性相对较强，并不是每一个人都可以正确的对现存的各种档案资料进行利用。作为事业单位中的档案管理人员，必须要为单位内的每一次档案借阅提供技术服务，从一开始的帮助查找确定借阅内容以及登记，到最后的催促相关人员对档案进行及时的归还，这其中有很多的细致工作需要档案管理人员去完成，而这些工作是每一位事业单位档案工作人员的职责所在。需要注意的是，作为事业单位中的档案工作人员，应该在日常的档案管理中注意本单位的工作规律与特点，有意识且具有针对性的去开展档案管理工作。

三、事业单位档案管理的改善状态

（一）档案管理人员职业素质以及专业知识的提升

为了使事业单位档案管理的工作人员的职业素质以及专业的知识得以提升，就需要将档案管理的机制进行完善，使得档案管理的工作可以科学化以及系统化；还需要提升档案管理的工作人员对于自身工作性质的认知程度，将自身工作的内容进行了解；还需要培训档案管理工作人员，提升其业务水平；并且要将档案管理工作的宣传力度加大，让更多的人正确的了解和认识档案管理的工作；最后还需要档案管理工作人员，对自己的工作持认可的态度，让其在管理档案的时候可以有十足的干劲。

（二）档案管理制度的完善，法制意识的树立

在档案管理工作之中，就应该树立其法制意识，使得工作人员了解《档案法》，在事业单位档案的管理中可以有法可依，并且通过《档案法》对其进行约束，规范档案管理人员的工作行为；同时，事业单位对于档案的管理，还应该完善档案管理的制度，并且应该适应现在社会发展的要求，采用网络的方式进行管理，使得档案管理人员可以整体掌握档案工作，并且将档案管理工作中的不足之处进行督促并且加以改正；领导更加应该积极地发挥其自身的作用，将档案管理的工作作为重要的工作计划进行管理，使得整个档案管理的工作都可以按规律办事。

（三）资金投入增加，办公环境改善

关于事业单位档案管理的工作人员，他们不仅需要将档案的信息进行整理，还需要将其信息进行门类的划分和存储，所以为了将他们的工作度降低以及将信息更加便捷地存取，以及保密性的增强，就需要将现代化的技术和设备应用进来。但是各地区处于不平衡的发展状态之中，其为提升自身的档案管理技术，可以向政府申请经费，从而将档案管理的技术运用并且将办公环境改善，从而在很大的程度上增强其档案管理工作的速度以及强度。

四、结语

经过前文总结我们不难发现，现阶段的事业单位的档案管理工作本身仍然存在着一些问题，这也直接限制了其发展。总结起来，各方面的因素也是较为复杂的，例如上级部门重视不足、工作人员素质不足、设备较为陈旧落后等等。其实这就需要我们采取有效手段来将这些问题加以处理，这样才能做好档案管理工作，给其他管理工作的开展提供有力支持。本文首先针对当前阶段存在的问题进行了分析，之后总结了一些可行的对策。

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