基于B/S的继续教育与职业培训档案管理系统设计

王灿　孙启昌

摘要：本文针对当前继续教育与职业培训档案管理工作的特点和现实需要，设计了基于B/S模式的继续教育与职业培训档案管理系统。通过系统的设计和各个功能的实现，提高了继续教育与职业培训档案管理的质量和效率，对档案管理工作的信息化和专业化建设有着积极的作用。

关键词：继续教育与职业培训；档案管理系统；系统设计

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2017）12-0030-01

Abstract： this article in view of the current continuing education and training records management work characteristics and practical needs， design based on B/S mode of continuing education and professional training archives management system. Through the system design and the realization of each function， improve the quality of continuing education and professional training records management and efficiency of informationization and specialization construction of file management has a positive effect.

Key words： continuing education and vocational training； archives management system； system design

1 引言

随着计算机互联网技术的快速发展与广泛应用，网络信息化建设已经成为机关团体和企事业单位创新管理体制机制、提高效能、深化“放管服”改革的重要手段。档案作为人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的记录，其记录的信息和内容具有重要的作用。过去的档案管理主要依靠人工对资料和信息进行分类整理与保存，存在费事费力，存档资料易损，利用率低等缺陷。通过本系统的开发将使档案资源更加准确规范便捷的管理与利用。

2 研究的目的及意义

当前专业技术人员的继续教育和企事业单位的职业技术培训工作开展的越来越广泛和深入，相应的对其形成的档案资料信息的管理要求也越来越高。目前，信息化的档案资料管理系统已普遍使用，但针对继续教育与职业培训方面的档案管理系统还很少。本研究基于B/S模式开发的继续教育与职业培训档案管理系统，其目的就是利用计算机技术实现对继续教育与职业培训工作中档案资料的分类、归档以及检索等操作，使档案資源更加准确规范便捷的管理与利用。

本研究的意义有以下几个方面：

2.1 提高了检索速度。继续教育与职业培训工作中的档案资料庞杂，涉及面较广，运用传统的搜寻方式效率低，准确性差。通过本系统，档案管理人员只需在搜索查询页面输入所需要查询内容的关键字，就可以准确定位目标信息的介绍和所在位置，极大提高了查找信息的效率。

2.2 便于统计和整理。档案管理人员可通过系统实时了解不同资料的整体数据信息，统计并生成相关数据列表和统计表格，提高了管理的科学化水平。

2.3 增加档案的完整性和安全性。通过相关档案资料的电子化，可极大减少传统档案收集和管理过程中对纸质和实物的损坏、遗失和篡改的风险，提升档案信息的完整性和安全性。

2.4 与传统的以C/S模式开发的档案管理系统相比，本研究采用的B/S开发模式，维护和升级成本较低，系统的延展性增强，并且安全性有所提高。

3 系统的架构及总体设计

3.1 系统架构

继续教育与职业培训档案管理系统采用B/S模式，即浏览器与服务器，该模式具有维护简单和可扩展的优势。系统采用3台服务器，分别是：web服务器、数据库服务器和备份服务器，服务器使用windows server 2008。Web服务器是指驻留于互联网上某种类型计算机的程序，主要是向浏览器提供文档服务。数据库服务器是放置数据的核心，数据库通常采用：Oracle、MySQL和ACCESS等，本业务系统应用在web中，且数据量适中，因此数据库服务器采用MySQL数据库，MySQL数据库具有安装简单、易于维护且免费试用等优点，通过web服务器与数据库服务器进行数据交互。备份服务器主要是针对服务器产生的数据进行存储与备份的过程，数据在不可抗拒的情况下产生的丢失，备份服务器可以保障丢失数据的安全。

3.2 系统总体设计

继续教育与职业培训档案管理系统具有人员管理、培训班管理、培训教师管理、培训学员管理、培训资料管理、数据字典查询等功能，系统通过web页面进行登陆，数据存放在后台数据库中，web页面与后台数据库进行数据的交换，备份数据库将系统数据进行双机备份，确保数据的安全。系统的总体设计如图1所示。

4 继续教育与职业培训档案管理系统的实现

继续教育与职业培训档案管理系统的基本功能如图2所示：

下面是对每个模块的介绍：

登录系统：登录系统是整个系统进入的窗口，用于用户信息的验证。用户在登录界面输入用户名和密码以及验证码信息，系统自动对比匹配数据库，匹配成功即进入系统，匹配失败则会弹出错误提示。

人员管理：本模块可对系统用户进行添加，修改和删除，对管理人员的具体角色和相应权限进行设定，并可对用户信息进行验证。

培训班管理：本模块可实现继续教育与职业培训班级的日常管理和查询。系统管理员及时添加和修改培训班的详细信息，授权用户可通过输入课程名称、开班时间、授课教师、培训地点等关键字查询培训班的详细信息。

培训教室管理：本模块可实现继续教育与职业培训授课教室场地的日常管理和查询。系统管理员及时添加和修改培训教室和场地的详细信息，授权用户可通过输入教室名称、所在地点，容纳人数等关键字查询培训教室的详细信息。

培训学员管理：本模块可实现继续教育与职业培训学员的日常管理和查询。系统管理员及时添加和修改参与培训学院的详细信息，授权用户可通过输入培训课程名称、培训班次、本人专业技术职称和所在单位等关键字查询参训人员的详细信息。

培训资料管理：本模块可实现继续教育与职业培训工作中产生的相关文档、课件、声像等资料日常管理和查询。系统管理员及时添加、修改和上传培训过程中的资料信息，授权用户可通过输入培训课程名称、培训时间、开课地点等关键字查询并下载相关资料。

数据字典查询：本模块可查询继续教育与职业培训管理系统的所有字典数据和相关代码。

5 结语

本文针对当前继续教育与职业培训档案管理工作的特点和现实需要，设计了基于B/S模式的继续教育与职业培训档案管理系统。通过系统的设计和各个功能的实现，提高了继续教育与职业培训档案管理的质量和效率，对档案管理工作的信息化和专业化有着积极的作用。

参考文献：

[1]基于B/S架构的直放站网管设计[J]. 白雪娇. 现代电子技术. 2014（01）

[2]基于Web的高校档案管理系统设计[J]. 谷惠敏. 现代电子技术. 2015（21）

[3]基于B/S模式的数字化档案管理系统设计[J]. 田淑萍. 无线互联科技. 2017（23）