新媒体时代高校网络新闻档案管理现状与对策

胡澎

摘要：高校作为重要的人才培养和科学研究机构，通过新媒体发布网络新闻已经成为开展宣传工作的基本手段。网络新闻档案是新闻发布者对各种事件和工作的宣传报道过程中形成的历史记录，具有很强的历史资料价值、文化教育价值和凭证价值。高校网络新新闻档案管理存在着档案意识整体淡薄、管理标准规范缺失、人员缺少专业素养等问题。要通过提高有关人员新闻档案意识、采用科学分类方法、提升档案技术水平、提高人员专业素质、加强新闻档案利用等途径促进高校网络新闻档案管理水平提升。

关键词：高校;网络新闻档案;管理

中图分类号：G270.7;G211   文献标识码：A   文章编号：1672-9129（2017）17-0001-03

Abstract： as an important talent training and scientific research institution， colleges and universities have become the basic means to carry out propaganda work by publishing network news through new media. The network news file is the historical record formed by the news publisher in the process of propagating and reporting all kinds of events and work. It has very strong historical material value， cultural education value and voucher value. There are some problems in the management of new network news archives in colleges and universities， such as the weak awareness of archives， the lack of standards and norms of management， the lack of professional accomplishment of personnel and so on. It is necessary to improve the awareness of news archives of relevant personnel， adopt scientific classification methods， improve the technical level of archives， improve the professional quality of personnel， and strengthen the news. The use of archives and other ways to promote the management level of network news archives in colleges and universities.

Key words： University; Network News Archives; Management

近年來，随着移动互联网的普及，新媒体已经逐步成为信息传播的重要工具，网络新闻的兴起使非传统新闻出版机构也可以发布新闻报道，方便了人们了解各类动态，获取相应信息，由于网络新闻传播速度快、范围广、更新方便、交互性强、信息量大，受到到人们的普遍欢迎。高校作为重要的人才培养和科学研究机构，通过新媒体发布网络新闻已经成为开展宣传工作的基本手段。但由于种种原因，高校网络新闻仍存在重发布、轻保存的现象，相关人员档案意识淡薄，相关工作滞后，网络新闻档案存在严重的安全风险。

1 网络新闻档案的内涵

网络新闻档案是新闻发布者对各种事件和工作的宣传报道过程中形成的历史记录，由各类文字、图片、图标、数据、影像等构成。网络新闻档案是档案也是新闻，具有新闻和档案的双重属性和特征。一是内容的真实性。客观真实是新闻的生命，新闻报道是记者等新闻工作者对发生的客观事实开展的记录，不得歪曲实事、主观臆断。因此，网络新闻档案也具有真实性的特征。二是来源的无序性。网络新闻档案大的方面涉及政治、经济、军事、法治、历史、文化、教育、科技、卫生、体育、娱乐等，小的方面涉及社会生活和单位发展的点点滴滴。而且网络媒体鱼龙混杂，同一事件不同媒体的报道也不尽相同，质量也有高有低。导致了网络新闻档案来源的来源繁杂无序。三是载体的多样性。网站、电子报刊、视频和微信公众号、微博等新媒体的出现使网络新闻档案的载体呈现出多样化特征。

2 高校网络新闻档案的价值

2.1历史资料价值

高校网络新闻通过各类新闻报道详细记录的学校发展建设过程中的各类事件，涉及学校教学、科研、党政、学工、后勤、社会服务等工作的方方面面，上至学校重点项目、中心工作，下至某项工作细节，都反映了学校每个阶段的历史。因此，高校网络新闻档案珍贵的校史资料，收集保管学校的新闻档案就是保护学校的历史。同时，网络新闻档案还是学校组织编写大事记、年鉴的重要信息源，能为相关校史资料的编写提供翔实系统的参考资料，完善、丰富相关内容，解决未记或记不全的问题，进而提升校史编写质量。因此，网络新闻档案也是档案收集工作的重点任务之一。

2.2文化教育价值

网络新闻所依托的学校网站、微信公众号等新媒体目前已经成为高校的重要宣传阵地和对外交流的窗口。对内有利于师生了解学校动态，促进信息公开，提高师生的集体荣誉感和自豪感，激发师生热爱学校的主人翁意识。对外有利于社会各界了解、认识学校状况，展现良好的社会形象，提高学校的知名度和美誉度。通过对学校网络新闻档案进行收集、整理和利用，有利于总结学校历史，凝练学校优秀文化，促进校园文化的建设、传承和交流，使其成为传播校园文化和大学精神的重要载体。同时，网络新闻档案还可以作为学校开展校园文化活动和教学活动的重要素材，通过图文并茂、真实可靠资料激发学生的兴趣，达到较好的教育教学效果。

2.3凭证价值

目前，各高校都比较重视网络新闻宣传工作，学校各类事件一般均有对应的网络新闻进行了客观的记录。因此，网络新闻档案某种程度上讲就是学校的记忆，能够起到很好的凭证作用，有利于人们查考学校的发展历史。

3 高校网络新新闻档案管理现状

3.1档案意识整体淡薄

目前，绝大多数高校比较注重新闻采编、发布及其社会反响，还没有意识到网络新闻档案收集、整理的重要性，忽视网络新闻档案的重要价值。一些高校一旦遇到网站改版、服务器容量有限或受到黑客攻击等情况时，原有的网络新闻往往无法保全，甚至全部撤网，而不主动进行有效的收集整理和保管。

3.2管理标准规范缺失

网络新闻载体形式和种类多样，而且保存格式繁多，同种类型的网络新闻其格式也不尽相同。由于我国尚没有建立严格意义上的新闻档案管理标准和规范，网络新闻档案缺少科学、系统的档案管理方法.，还远没有形成行业通用的、适用于新媒体时代的标准和操作流程。加上宣传部门和档案部门对新闻档案管理缺乏系统性、前瞻性思考，档案管理的随意性较大，忽视档案的开发利用和主动服务，使网络新闻档案的作用无法有效发挥。

3.3人员缺少专业素养

由于高校宣传部门的新闻宣传队伍主要从事新闻采编工作，一般不设专职档案员岗位，多数为兼职档案员。同时，档案部门的人手也非常有限，缺少对新闻档案管理的学习、思考，更谈不上创新。新闻档案往往缺乏收集和整理，保管手段落后。相关人员往往缺少对网络新闻档案的开发编研能力。同时也缺少必要的信息安全技能，极易出现病毒、黑客等网络攻击行为这对档案的安全造成威胁。

4 高校网络新新闻档案管理对策

4.1提高有关人员新闻档案意识

由于目前绝大多数高校有关人员新闻档案意识淡薄，还没有认识到新闻档案的重要性。因此，要发挥新闻档案的价值必须增强高校有关人员的新闻档案意识。积极协同档案部门及时做好网络新闻的收集、归档和整理等工作，建立健全网络新闻档案管理机制，形成学校重视支持，部门有效协同，技术保障有力，经费保障充足的良好工作格局。

4.2采用科学分类方法

网络新闻档案可按载体形式可分为文本档案、视频档案、音频档案、图片档案等，也可根据网络新闻档案形成主体进行分类，还可通过多种分类方法相结合的方式进行管理。另外，重视提升网络新闻档案的检索功能。根据不同新闻档案的特点设立设立关键词、主题词检索，方便查阅利用。

4.3提升档案技术水平

积极采用新技术和新装备，做好档案的备份和保护工作，以防文稿错误或者误删。加强电子档案的保护，保证网络新闻档案信息不被修改、盗窃和删除。有选择地采用‘双套制”的管理模式，对重要的网络新闻档案可通过印制纸质档案防止电子档案的破坏带来不可挽回的损失。由于网络新闻档案主要为电子档案，因此，要加强电子档案的信息维护，存档时所有文件都转换为国际标准格式，定期对电子档案进行检测与维护。做好网络信息安全工作，确保新闻档案的安全性。

4.4提高人员专业素质

新媒体环境下，网络新闻档案管理人员既要具有新闻传播工作专业知识和技能，同时还要具有档案专业知识和技能，并具备一定的信息技术能力，通过全。要加强专业素养的培训，使有关人员有效提升档案意识，全面掌握网络新闻档案的专业知识和技能，持续提高网络新闻档案管理的业务水平，能熟练的收集、整理和保管网络新闻檔案，同时具有相应的编研开发能力，以充分发挥网络新闻档案的价值。

4.5加强新闻档案利用

利用是开展网络新闻档案建设的根本目标，才能发挥其真正价值。因此，要通过网络新闻档案编研整合网络新闻信息资源，通过定制服务、专题服务，提高信息开发的深度。要充分利用新媒体建立档案信息查询服务，变被动服务为主动服务，方便人们利用网络新闻档案资源。

参考文献：

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