王海艳
【摘要】在我国经济发展的现阶段,通信工程在数量上呈现出逐年上升的趋势,很大程度上推动了我国经济的快速发展。而通信工程在21世纪的信息化、网络化发展趋势又促使通信工程进行综合集成化。所以,我们应认识到新形势下信息化管理的重要性,并致力于在通信工程中實现信息化建设,从而提高通信工程工作的有效性。
【关键词】通信工程;信息化管理;应用
一、通信工程信息化概述
通信工程由于具有复杂性的特点,在实际施工过程中具有许多限制性因素,在这种情况下,进行通讯工程的信息化就十分必要了。通讯工程中的信息化管理是指字通讯工程的整个过程中使用信息数进行管理,结合施工特点,在保证理论与实际完美结合的前提下,提升通讯工程的施工效率。通讯工程的信息化用于通讯工程的方方面面,它适应了时代发展的需求,将信息化技术引入到通讯工程中来,让人力资源得到节省,并且使工程提前进行模拟,选择效果好的方案进行施工,保证了工程的效果。
二、通信工程项目信息管理存在的问题
目前,我国通信工程项目信息管理的问题主要表现在:
(一)管理手段落后、单一,信息化程度不高
通信工程建设的項目涉及很多的方面,包括:项目立项、计划需求、项目审批、工程管理、财务结算等环节,会产生大量的文档、设计图、报表等资料。目前,面对庞大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比较单一、落后,导致信息管理难以达到项目的要求,实现信息的有效管理。
(二)信息管理无系统性,系统分散
目前在通信工程项目中,多数管理信息系统是为了支持职能机构进行决策、实施其职责。信息管理系统中含有多个单独的项目系统,系统分散;各自独立的运作、进行管理,信息管理的无系统性导致通信工程项目中信息无法进行有效的传输、共享。
(三)信息管理未达到项目管理要求
如今,大多数通信工程项目依然是基于传统的信息管理模式,信息管理无系统性,造成项目实施的效率低下、信息管理系统中各分部门协调不力、财务结算滞后、项目管理与控制脱节等。
三、信息化管理在通信工程施工中的应用
(一)充分认识到软件管理对工程施工的重要性
通信工程行业在长期的发展过程中,在市场竞争日益激烈的现阶段对整个施工管理水平有了更高的要求,工程施工单位在管理技术上进行提升。信息化管理是科学技术发展的重要成果,在通信工程的施工管理中的应用能够有效提升工程管理的水平。然而,在通信工程施工中采用信息化技术对整个施工过程进行管理,需要注重形式的变化,需要结合工程施工的具体特点,与实际的发展需要相结合,避免在施工过程中出现质量问题,同时能够与时代的发展保持同步,从根本上提升通信工程施工管理的整体效率。
(二)协调好通信工程施工管理和信息化管理之间的关系
在我国工程行业发展的现阶段,部分企业在施工管理过程中采用了信息化管理的形式,通信工程企业作为工程行业的重要组成部分,信息化管理模式在通信工程施工过程中的开展,使得管理在模式上进行了不断的更新,在管理效率上得到了一定程度的提升。然而,部分通信工程企业在施工管理的过程中盲目地采用信息化管理的形式,造成企业在发展的过程中管理模式容易出现混乱,不利于工程管理者的正确决策。
(三)注意协调好人才选拔和信息化管理之间的关系
信息化管理模式通信工程施工过程中的应用,工程企业要想在管理效率上得到快速的提升,需要注意协调好人才选拔和信息化管理之间的关系。通信工程企业在进行人才选拔的过程中需要立足于企业发展的主要形式,确保人才在管理能力上符合通信工程管理的相关特征。优秀的管理人员需要通信工程企业在发展的过程中对其不断的培养,将所学到的技能在施工管理中发挥出来,从而不断提升我国通信工程行业的总体发展水平。
(四)加快对通信工程的信息平台建立
通信工程的施工过程涉及到很多复杂的因素,也涉及到很多部门和人员,各个部门的标准、业务流程都不尽相同,为了能够使通信工程信息化管理工作能够更好地投入使用中,在通信工程工作中应建立统一的信息平台,对各种标准进行界定,从数据到业务流程,都进行统一的设计。当对各种规范和标准进行了界定之后,就应根据实际情况,设立通信工程信息平台,建立全国性的通信工程信息平台。首先,应做好数据的整合工作,对所有通信工程的各种数据信息使用统一的符号进行标注,将同类信息进行合并,对重复、过期信息剔除,实现数据资源的优化。其次,应做好平台的构建工作,完善平台的框架设计,理清各个层级、各个部门之间通信工程的逻辑关系,建立从全国到省市的通信工程信息管理体系,从而开展各项工作;最后,应对信息管理平台的应用系统进行完善,使其能够具备查询、搜索、数据整理等基层设施,从而能够满足人们对于通信工程信息的使用,并对通信工程方面的问题进行咨询,提高通信工程信息平台的服务功能。信息平台的功能应包括数据管理(对数据的日常维护、更新、数据统计、数据分析等内容)、日常管理(对各种通信工程业务流程的定制、与数据的无缝对接、用户权限管理、登记自动归档等内容)、信息服务(信息共享、信息发布、权限管理等内容)这三个基本功能,在信息化管理的过程中应做好对这三个基本功能的建立和完善。
参考文献
[1]于毅.“互联网+”背景下信息化通信工程建设思考[J].中外企业家,2016(17):236.