图书管理软件在中小型图书馆管理中的应用

关青龙

摘要：本文结合目前中小型图书馆的实际发展状况，对图书管理软件在中小型图书馆管理中应用的必要性和相应的图书管理软件选择标准进行分析，为促进图书管理软件的实际应用效果发挥提供借鉴作用。

关键词：图书管理软件；中小型图书馆；管理；应用

在目前的信息化时代中，数据信息的种类的数量正在不断增多，对于中小型图书馆来说，规范化和信息化将成为图书管理过程中的主要发展趋势，这就需要结合目前信息数据传播的主要特点，合理的选择并应用图书管理软件，以此来提高图书管理的信息化管理水平。

一、中小型图书馆选择图书管理软件的主要标准

（一）首先是实用性和稳定性

图书管理软件的主要作用是对图书馆中图书信息进行整理、收藏和服务，涉及到多个方面的管理功能，在这样的信息化图书管理当中，能够对中小型图书馆的服务职能和图书管理效率进行改善。所以说在对图书管理软件进行选择的过程中，首先需要满足其实用性，也就是说需要根据图书馆的实际特点和管理需求来对图书管理软件进行选择，对于中小型图书馆来说，其中读者的数量并不多，所以说可以在保证信息正确处理的基础上，适当降低在读者信息管理方面的需求，选择一些较为实用，同时内存占用率较低的图书管理软件[1]。在另外一个方面，虽然中小型图书馆中图书的更新速度较慢，但是为了提高图书管理的效率和质量，也需要选择稳定性较好的图书管理软件，在实际选择的过程中，由于中小型图书馆中的基础设施与大型图书馆有着较大的区别，所以说需要选择与基础设施相互兼容的图书管理软件。

（二）经济性原则

对于中小型图书馆来说，其主要是对读者提供借阅服务，也就是说大多数中小型图书馆的资金来源较为单一，缺少充足的资金储备，在这样的情况下，在对图书管理软件进行选择的过程中，需要在满足实际管理功能的基础上，考虑其运行经济性。首先，在对图书管理软件进行购买的过程中，需要对基本功能和价格进行多次比较，选择性价比最高的图书管理软件来进行使用，目前市场上的图书管理软件大多价格偏高，以添加各种并不实用管理功能来提高图书管理软件的价格，这就需要在采购过程中根据经济性的原则，选择满足图书馆基本管理的图书管理软件即可。另外，在对图书管理软件进行选择的过程中，也需要对其运行维护费用进行考虑，在目前信息技术不断发展的情况下，软件的更新速度相对来说较快，为了满足图书馆图书管理的实际需求，需要对图书管理软件进行更新，这时就需要考虑在软件更新过程中是否会出现相应的问题和额外费用，所出现的问题能不能及时解决等。

（三）安全性原则

安全性原则在目前的信息管理当中占据着重要的文职，图书管理软件的安全性与图书馆的运行发展有着密不可分的联系。首先对于读者信息的管理来说，虽然中小型图书馆中的读者选对较少，但是也需要对读者基本信息进行維护管理，其中读者的基本信息主要包括读者的账号密码、家庭住址、个人电话和借阅记录等，在读者信息安全得到保证的情况下，图书馆才能得以发展。另外，对于整个图书馆的信息管理来说，其信息管理安全性也非常重要，如果图书管理软件不能对整个图书馆的图书信息进行安全的管理维护，那么很有可能受到黑客的攻击，导致图书馆中读者的基本信息和信息管理遭到破坏，进而影响图书馆的信誉和管理效率[2]。

二、图书管理软件在小型图书馆管理应用中的主要意义

（一）完善服务职能

对于中小型图书馆来说，其主要服务对象为读者，在目前信息数据种类不断增多的情况下，读者在进行图书借阅和查询的过程中，其难度将会进一步增加，常常会为了查阅一本书而翻阅整个书架，浪费读者的时间和精力，而图书管理软件的应用能够为读者提供便利，保证读者能够快速准确的获取到想要的图书信息，另外，通过图书管理软件也能够与其它图书馆建立联系，为读者提供更加跟丰富的阅读选择。最后，对于读者图书阅读过程中的账号注册管理、图书借阅理赔，图书管理软件在其中也起到了非常重要的作用。

（二）缓解管理人员压力

对于传统的图书管理来说，需要管理人员对各种借阅信息进行记录，对图书信息进行分类整理，在这样的过程中，会耗费大量的时间和精力，其整体管理效率也不高，在图书管理中应用图书管理软件之后，能够减少图书管理人员的工作时间和工作内容，通过对图书借阅系统的统计和记录，能够帮助管理人员对各种图书管理问题进行高效的处理，提高图书馆的整体运作效率[3]。

（三）促进图书馆的规范化管理

在目前的信息发展过程中，信息数据的种类和数量在不断增多，虽然与大型图书馆相比较，中小型图书馆的馆藏量并不丰富，但是也需要应用图书管理软件来对图书馆的图书信息管理进行规范和优化，以此来提高服务职能，促进图书馆的长远发展。

三、结束语

在信息技术的不断发展中，图书馆逐渐向着信息化数字化管理的方向进行發展，结合中小型图书馆的实际运行特点和管理需求，需要在满足其实用性和稳定的基础上，保证图书管理软件运行使用的安全性和经济性，这样才能完善读者体验，保证图书馆的可持续发展。

参考文献：

[1]徐鑫.中小型图书馆图书管理系统设计与实现[D].郑州大学，2011.

[2]高晓敏.浅谈图书管理软件在中小型图书馆管理中的应用[J].卷宗，2015（5）：104-104.

[3]郭亚丽.中小型图书馆管理信息系统的设计与实现[J].电脑开发与应用，2012，25（7）：29-31.