科研院所共青团工作的“技”与“道”

杨光文

摘要：本文系统总结了笔者多年共青团工作的实操经验，论述了共青团工作的“技”——“三划一效”，即加强顶层规划、重视年度计划、完善项目策划和关注活动实效，论述了共青团工作的“道”——爱上共青团，做好“五个时刻”。

科研院所共青团工作有三个不变的特点，其一是必须紧密围绕单位中心工作，服务青年成长成才，其二是共青团工作永远要求在创新的路上，其三，团干部铁打的营盘流水的兵且以兼职为主。概括起来就是队伍小、要求高。如何干好共青团工作？笔者结合工作调研，总结七年来从事共青团工作的经验与感悟，希望对新任团干部有所借鉴。

一、共青团工作的“技”

共青团工作的“技”，归纳起来就是“三划一效”。

第一划是加强顶层规划。顶层规划一定是全局、全方位的，包括组织建设、制度建设、团干部队伍建设、资源整合、工作方向、工作重点等等。共青团工作的顶层规划可以是团代会工作报告的规划，也可以是结合形势任务和单位实际，单独制定的中长期规划。清华大学团委从学生一入校，就实施开展各种菁英计划，注重培养学生的学术创新能力、领导能力和通识能力，比如本科生学术研究计划、星火计划、思源计划。中国电子科技集团公司注重顶层设计，出台了一系列的制度措施，从集团公司层面为共青团工作争取制度支持、资源支持。

共青团的工作主要靠活动来体现，创新活动不能总是打一枪换个地方，应该要像做科研一样，有十年磨一剑、把冷板凳坐热的恒心和毅力，敢于啃硬骨头，用一届团代会四年甚至更长的时间，打造共青团工作的亮点和品牌，提升共青团工作的价值和影响力。

第二划是重视年度计划。顶层规划的实现一定是靠年度任务的分解、推进、落实来逐步实现的，就像国家推进五年科技发展规划，科研院所推进党代会工作规划一样，分解的年度任务就是年度推进的重点工作。仅仅靠分解的年度任务来做年度工作计划是不够的，根据顶层规划分解的任务更多的是工作的主线、工作的重点，并没有太多的具体活动项目。如何做好年度工作计划？一方面要调研团员青年的需求，更重要的是加强与机关各部门以及领导的沟通，了解各部门的需求、了解领导的想法。

刚开始从事共青团工作，大多会有这样的经历：假如年度工作计划有20项，年终一盘算，发现工作开展了40项，还有很多开展的工作没法写进工作总结，计划重点推进的工作反而没有推动落实。为什么会出现这种情况？—方面，共青团干部会有很多兼职，领导会交办很多临时任务，需要配合其他部门完成很多计划外的工作，这是机关工作的共同特点，需要团干部去调整、去适应。另一方面，在策划年度工作计划时有“自娱自乐”之嫌，20项工作计划可能都是从共青团的角度、从青年需求的角度出发来制定的，忽略了机关各部门的需求，因此会有很多临时的机关各部门的协作任务。共青团工作围绕中心、服务大局，如何体现？最直观的就是看共青团与中心工作部门有多少合作、怎么样开展合作、合作得怎么样。中国电子科技集团团委一张蓝图绘到底，重点推进三大品牌智汇电科、精英电科、大爱电科，就是分别对应的与三个主营业务部门联合开展的工作。

关于制定年度工作计划，还有一点小体会。年度工作计划应该是年初就确定好的工作计划，而不是年初才开始计划。如果年度工作计划出得比较晚、制定得不够好，都会直接影响全年的工作。笔者的工作经验是在实施本年度工作计划的过程中，就普遍联系、加强调研、不断琢磨下一年度的工作计划，平时工作中有想法、有灵感及时记录下来，在进行上一年工作总结时就基本形成下一年的工作计划，而且对每一项具体的活动计划都已有总体的思考，基本做到成熟一项、列入一项、實施一项。

第三划是完善项目策划。制定好年度工作计划之后，最关注的就是如何把每一项工作做好，而做好每一项工作的前提就是做好项目策划，策划完善好活动就成功了一大半。经过几年的摸索总结，目前笔者在下发年初工作计划时，尽可能的让基层团支部来承办活动项目。承办分两个步骤，一是年初落实支部承办项目之后，确定支部提交项目策划方案的时间节点，让基层团支部集思广益完成活动初步方案，之后，所级团委在根据初步设想和掌握的情况与承办团支部交流，不断迭代，直到满意为止。其二是通过承办团支部，落实活动的组织要求、时间节点、安全应急措施、各环节的负责人等，确保活动能够顺利成功的开展。通过各基层团支部承办活动，能更好的培养团干部队伍，发挥团组织的系统合力，也更有利于发现人才、举荐人才。

在落实年度工作计划时，我们会明确几项年度工作重点，把重点工作作为共青团工作年度考核的加分项，以调动各基层团支部参与活动的积极性，同时所团委会花更多的精力来完善重点工作的项目策划，力求创新、力求实效，通过高质量的完成重点工作来发出共青团的声音，提升共青团工作的影响力。在实施每一个项目的时候，要充分挖掘、利用和整合资源，虽然常说共青团是花小钱办大事，不花钱也办事，花别人的钱办自己的事，但是有资源肯定比没资源好。

一效就是关注活动实效。共青团的工作是服务大局的工作、服务青年成长成才的工作，是服务工作满意度就是最好的评价标准。要提高工作的满意度，最好的办法就是把活动实效作为一切工作的出发点。共青团工作讲创新，但创新并不是目的，可能只是手段和形式的创新，活动实效才是根本的目的。在活动策划时就要对活动形式、内容进行甄别、评估，对活动效果进行预估、预判，勇于向一切形式主义说不，绝不让形式主义砸了自己的金质招牌。

如何评价活动实效？完成活动策划对活动实效就有一个大体的预判或者预估。活动结束之后，可以通过传统的方式或者新媒体的方式，对活动满意度进行调查，对活动的意见和建议进行收集整理，以利于改进今后的工作。如果领导有讲话，一般会对活动有评价，如果没有领导讲话，应多和领导汇报沟通，听取领导的意见和建议。关于工作调研、分析等工作，应借助一些工具和科学的方法，中国航天科技集团五院的团干部引入了一些数学的数据处理和分析方法，值得借鉴和学习。endprint

二、共青团工作的“道”

光有工作思路是不行的，要干好共青团工作还必须有情怀，共青团工作的“道”，总结起来就是爱上共青团，做好“五个时刻”。

时刻想着按时完成任务，养成不拖沓、往前一步的工作习惯。机关工作一般来说都是头绪多、临时任务多，共青团工作也不例外，明日复明日，明日何其多。事情总归是自己的，往前赶一赶有条不紊，远远胜过急急忙忙加班加点、疲于应付。记录好自己的待办事项，能办的事情马上办，不能立马办的事情有计划的办。笔者的工作经验是电脑桌面上放两个word文件，一个是全年工作计划，另一个是待办事项，像看邮件一样，每天—上班查看待办事项，按照轻重缓急开始一天的工作，根据工作计划安排，不停的往待办事项里添加任务，及时删除已办结的任务。

时刻想着出色的完成任务，养成务实、虚功实做的工作作风。共青团工作竞赛考核，工作量是一方面，但工作亮点、工作实效才是最主要的考核指标。春花无数，毕竟何如秋实。共青团的工作不能停留在干了多少事、干了什么事，而应该关注为什么干、怎么干、干得怎么样。要务实，首先要多务虚，多走访、多交流，集思广益、头脑风暴，做好“三划”是保障。关注一些同系统、同行业单位共青团的微信公众号，了解最新工作动态。

时刻想着创新工作，练大格局、拓展工作思路和方向。创新不容易，但共青团工作需要不断创新。创新怎么来？需要练大格局、大视野、大情怀，需要多做调查研究、需要不断的学习。思路决定出路，格局决定结局。机关工作，无论是“小虾米”还是“大龙虾”都要有点大格局，“小虾米”往往是大政策的最初起草者，格局小了不行。共青团工作还有一个特点，主要都是自己给自己找事做，想轻松也很容易。靠自己给自己安排任务，更加考验人的自觉性和责任心，更加能锻炼人的格局。

时刻想着提高工作效率，关注重点、管理好时间。时间就是金钱，效率就是生命。面对目前普遍长时间加班加点的工作常态，要着力思考如何提高工作效率。机关工作时间总是被各种临时任务分割得七零八落，必须学习如何管理、利用好碎片时间。哪些是我們经常重复的工作、需要重复的工作，可不可以不重复？有没有什么高效的方式？这些都是我们需要梳理和思考的问题。比如说，基层团干部是流水的兵，换届很快，新人团干部总有很多相同的问题，这时可以制作一个针对新任团干部学习的PPT，明确基层团干部要干什么、应该怎么干、有什么要求，团干部自学—下就什么都明白了。

时刻想着为后人栽树乘凉，增强档案意识、统计意识。虽然我们都在进行归档工作，但目前归档的内容和数量都还非常有限，工作中我们要不怕麻烦，对各种文件、图片、文稿、视频要养成及时整理、清理、备份的习惯。笔者参与院士学术成长资料采集工程，越发感觉到这种档案意识的重要性，现在看似并不重要的资料，多年以后可能就是特别珍贵的史料。比如活动照片，如果不及时加以整理、清理、精选，照片越积越多，越发没有整理的动力，而且每次去照片库选照片也是大海捞针极其痛苦的一件事。平时做好各项基础工作，看似比较费精力，但往往能够起到事半功倍的神奇效果。

在中科院高能物理所调研共青团工作时，听到四句特别深刻的话：年青人，多干点没坏处；多干点，总会有收获；你想领导看见的，领导都会看好共青团工作要靠情怀，每一名共青团人都应该有一个共同的情怀：追求见；不是每个人都有机会站在共青团这个平台上。共青团工作需要情怀，干理想者请进，贪图享乐者莫入。endprint