基于云计算的会计信息化案例分析

黄爱明

[摘要]企业会计信息化建设是一个长期的动态过程。现在企业通常是通过报表和过往的经验进行财务分析，没有专门的分析管理体系，所有的会计信息一般都是由人工进行收集，收集处理的质量不高，而且容易出错，不能够为企业决策层进行决策提供高质量的信息。从大数据的视角来看，很多会计信息通过一定的方法进行处理后都能够成功获得更有价值的信息。文章以Z公司会计核算存在的问题为背景，阐述了导入信息分析系统对于企业未来发展的重要性。

[关键词]会计核算；云计算；信息化

[DOI]1013939/jcnkizgsc201729215

1Z公司背景介绍

Z公司是一家典型小型高新技术企业，主要的业务有形码、RFID（射频识别）等自动识别技术产品和移动终端产品等。公司于2009年在深圳成立，经过多年发展，目前公司已经发展到了现有员工80人，并在广州与上海成立了两家子公司，公司业务获得了基建、酒店等领域的肯定。子公司在总公司监管的基础上拥有很大的自主权。因而子公司在原有业务基础上，拓展出了许多其他主流业务，提升了公司的综合实力。

2Z公司面临的问题

21会计核算问题

Z公司对财务缺乏管理监控，核算制度与核算方式不统一。Z公司各个子公司都采用一套自己的财务核算系统，核算方式也有很多差异。互相之间信息交流汇总的时候就存在许多障碍，造成了财务数据传输延迟、准确性较差、报销效率低，会计在处理挂账时，容易发生失误。

22财务信息孤岛

Z公司没有配置会计信息汇总系统，信息统计全部都是利用人力进行完成的，进行上交的会计信息的准确性不能够获得保障，导致进行会计分析也不能够轻易察觉问题。由于会计工作与实际业务暂时并没有完全结合在一起，导致会计信息不能同公司其他业务活动进行相互联系，产生信息孤岛，如此一来，其便不能够有效地提高Z公司的经营管理水平。

23资金管控乏力

Z公司使用的资产管理模式是对资产予以集中控制，不过其两家子公司都有账户，也会分散部分资金。同时由于Z公司缺少资产管理制度，因此不能够对子公司的资产运作情况予以及时的控制，使得公司存在风险。因为不存在规范的结算制度，使得不同组织间进行会计信息阻碍重重，对资金进行周转只可以利用邮箱、网络、手机等形式进行传递，导致总体的效率不高，同时还存在一定的滞后性。

24缺乏财务分析

Z公司目前的财务工作主要集中在会计核算和财务报表，与管理相关的职能如预算管理、决策支持等工作基本没有涉及。从总的层面来看，财务职能的定位不清晰。

3Z公司会计信息化解决方案

31选择云服务商

根据Z公司存在的主要问题，并在前期傳统模式分析的基础上，通过现代化云计算模式完成对会计信息化的建设，通过实践验证这一模式的可行性。在此过程中，必须首先选择出恰当的云服务商，从云服务商的经营规模、应用行业、咨询能力以及云产品的质量与价格、安全性、拓展接口等方面考虑，认为以公有云部署为基础的SaaS模式最符合公司需求，并最终选择了金蝶友商网的“在线会计+进销存”。

32产品试用

由于SaaS模式信息系统最大的特点是不用安装一系列软件即可直接在浏览器上完成操作，因此在产品试用过程中减少了一定工作量。金蝶友商网为Z公司安排了一个月的免费试用，试用过程中发现其在线访问速度很快、服务较稳定、操作简单便捷且售后服务质量较好。

33功能完善

由于该公司业务发展速度较快，并且呈现出多变性的特点，因此在信息化过程中可能需要不定期改变系统的功能，所以，公司必须随时与云服务商保持沟通，当自身出现需改变模块功能的业务需求时，共同和云服务商完成对系统的改善与升级。通过初步尝试，Z公司主要采用了金蝶友商网系统内的“在线会计”“在线进销存”两个核心模块，构建出公司的信息化系统平台，后续将会依据实际需求引入更多模块。

34签订服务协议及售后保障

经过产品功能完善阶段之后，Z公司与金蝶友商网签订了服务协议，在协议中详细规定两方的职责与义务，其中专门罗列双方商议并达成一致的服务内容、费用情况、产品安全性、违约赔偿情况等事项。在这个过程中，Z公司应明确强调服务商的售后服务内容，确保在其使用系统的过程中可以随时把问题反馈至服务商，并在最短时间内完成对此类问题的解决处理，进而在双方间的友好合作中实现云计算会计信息系统的运营与维护。

4基于云计算的会计信息化在Z公司的应用效果

41云计算模式下的系统建设成本

如果采用传统模式，企业通常需要花费大量资源成本，在软件、硬件、人员、配套设施及专业服务方面都需要资金投入。采用云计算模式的信息化系统，在建设过程中需要考虑的成本一般包括软、硬件及服务成本，不需要再额外考虑建设完成后的运营与维护成本及人力成本等。

Z公司采用的金蝶友商网提供的云计算会计信息化系统与传统系统相比综合成本较低，并且在其不断发展的过程中还会从提升产品功能及减少租赁费用的角度进一步减少成本，而传统系统则会随着时间的增加不断增加产品维护成本，两种系统模式的成本差距会继续变大。

42财务部门变化

Z公司通过云计算会计信息化系统的应用全面解决了以往会计核算过程中的难题，促进了财务部门综合工作效率的提升，这种变化主要体现在三个方面。

第一，在云计算会计信息化系统中的会计核算文件、核算方式、科目设置及内部代码都有统一规定，这种统一的模式可以减少不同部门间的会计核算矛盾。

第二，在云计算会计信息化系统中具有统一规定的财务报表格式，包括报表类型、行列数及报表提供时间，这样可以确保财务核算工作的规范性。

第三，通过云计算会计信息化系统可以设置不同登录者身份，确保公司财务管理者也能随时查看各会计账目信息，提高对会计工作的监督作用，及时发现并解决会计工作中出现的问题，这样也可以减少总公司财务管理人员对子公司的审计频率，进而节约部分出差开支。endprint

43业务流程的改变

引入了在线会计与进销存系统之后，Z公司构建了初级信息化体系，提高了自身业务与财务信息的一体化进展，大大促进了公司的业务管理效率。这种改变主要体现在三个方面。

第一，采购管理方面。通过这一云计算会计信息化系统，Z公司能够随时查看产品库存与销售情况，进而确定需采购物品的类型与数量，并实时针对采购部门确定订单，促进采购管理效果。

第二，库存管理方面。应用该信息化系统之后，Z公司可以全面了解仓库内的出货情况与订单情况，确保采购部门与业务部门都能实时了解库存信息，进而据此安排公司其他相关工作。与此同时，仓库管理人员也可以利用这一系统完成对库内原料、半成品及成品等的查看與管理。

第三，销售管理方面。Z公司的销售人员能够利用这一信息化系统浏览公司客户相关信息，还可以即时查找公司产品类型与价格等信息，为产品销售带来更多市场机会，进而为公司带来更多利益。

44财务分析和决策支持的改变

Z公司应用了云计算会计信息化系统之后，不仅实现了财务、销售与库存的一体化管理，还完成了对其他相关信息的进一步开发。这一信息化系统在该公司财务分析与决策支持方面的改变主要表现在两点：一是提高了对公司分散性财务与业务信息的集成性，将这类信息统一保存至系统数据库之后，通过本量利分析及资金流量分析等方式完成对其中关键信息的收集，并通过此类信息判断公司运营现状。二是通过信息化系统的财务分析结果合理调整各方面的预算情况，再与不同子公司及不同部门间的实际业务情况制定责任考核表，通过此表查找不同子公司与部门间的决策执行差异，针对其中存在的问题找出最佳解决途径。

参考文献：

[1]贾培培SaaS变革中小企业信息化管理模式[J].企业管理，2015（6）：97-98

[2]李捷如何建立会计信息系统[J].会计研究，2014（8）：27-29

[3]梁昌勇，马玲，陆文星面向中小企业信息化的云服务选择[J].机械设计与制造，2012（3）：227-229

[4]工信和信息化部中小企业司中小企业信息化发展指南[M].北京：机械工业出版社，2013

[5]林莉莉我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].北京：财政部财政科学研究所，2014endprint