论不归档资料在院史馆展陈利用上的变废为宝

陈伟光

摘 要：本文结合医院院史馆建设，在整理建院以来的不归档文书资料目录过程中，思考不归档文书资料在院史馆上再利用的可行性，对可变废为宝的不归档文书资料谈论了个人见解，以期与广大读者交流。

医院院史馆是医院回顾历史、传承文化、进行职业精神教育的有效平台。虽然院史馆与档案库房都是存放历史资料，有许多展品都源于档案资料，如文书档案、声像档案、实物档案以及大事记、年鉴、史志等。但鉴于功能定位上，院史馆与档案库房不是有较很大的区别。院史馆更多地体现纪念、教育、交流功能，展陈内容丰富多样，展品是在主线历史上系统地提取主要部分而成，更大地体现对历史的直观性，而档案库房体现的是保管和利用档案功能，从档案保存的完整性、安全性和利用的方便性等考虑，并按资料的特性分类保管，如分文书、实物、声像、建设、科研、会计、电子档案等。为能浓缩历史，院史馆一般展出的都为一些比较贵重、珍希或孤本的具有很强历史代表性的资料，但由于保管环境问题，展品往往比在档案库房保管受到损坏的可能性要高很多，因此一般这样的展品只会放一些照片或赝品作展览，但这样就会造成可观赏性的降低。

在院史馆建设中，思考如何提高展品观赏性，又能减少珍贵真品和赝品的使用量显得很有必要。那么从展品的观赏性考虑，如何收集展品资料？除了必须用的正史档案资料外，其实也可以考虑放一些不重要的能助证历史的资料，达到增强直观感和吸引力的效果。而这类资料往往大都从档案角度是不作为归档的资料，虽然没有归档的价值，但这类资料却是反映不同年代的印记，能直观历史，具有很强的观赏性。那么又有那些不归档资料值得再利用呢？作为一间始建于1929年的区域大型综合医院，我院发展足迹是地区每个时期人们生活工作活动的缩影，在整理医院1万多件待销毁的不归档文书资料过程中，本人注意结合院史馆建议，从院史馆的角度重新殷别了可变废为宝的不归档文书资料，大致可分为以下几类：

一是反映医院历史大事助证资料。在醫院二级、三级医院评审后，按文书档案归档要求，把上级部门发文的评审结果文件，以及评审过程的总结、评分、专家反馈意见等资料进行了归档，也留下了许多不作归档，如每个分工组跟进评审时在评分表上作的草稿笔录纸，这些资料记录了专家评审的一些细节，其实也是可以作为展品放入院史馆，是医院发展过程的直接助证。

二是反映员工生活工作资料。这类资料是医院工会工作的历史点缀，如50、60年初期，医院员工棉被棉花申请条，这些申请条在碎纸条纸上写的申请棉被棉花数量不一，都是按当时各自实际所需而申请；申请条用生锈的大头钉钉在了一起，所用纸条也是五花八门，有用诊单、半边信封、信笺等；一些诊单背后密密麻麻写满字，用作日常工作记录，相当于笔记本；这类资料充分反映当年物资缺乏，员工生活工作相当俭朴的历史环境。又如60-70年代，结合当年我国发展的历史背景，文书档案存量不多，以及一些不归档的反映政治斗争资料，看到这些资料会让人仿佛穿越到了以往年代，直观想起当年的医院政治生活工作状况，是很好的红色教育素材，达到更加吸引人的效果。

三是反映办公环境变化资料。手写的草稿在大多数归档资料中只保留最后一份或经领导修改的草稿，其余大多不作归档案，如医院便笺上手写的医院概况、总结，这类资料在未确定前也是存在多次修改，而这些手写的总结经多次修改的稿子其实也是很好的展品，反映当前没有打印机时医院的办公环境，展陈更具教育意义。此外，还有许多从归档资料中撕下来的年代久远的发黄的空白纸张，这些除了可以用作以后装裱破损档案外，还可以作为办公用纸的演变展陈出来。

四是反映外事工作资料。一些医院与爱国慈善人士信息往来的资料，如医院医疗大楼动工、竣工时邀请捐资建设的港澳侨胞参加活动的一些重复的笔稿和接待方案；又如侨胞捐赠的一些锁碎事的交流资料，这些部分是没有归档价值，部分是作为重件而不归档，但都是沉积岁月痕迹，代替真品展陈，比起展示那些院史馆的档案赝品和照片更具真观性。

五是反映医院区域疾病预防职能的资料。如一些医院参加区域防疫会议上记在便条上的笔录，反映的全区的卫生防疫问题；一些非典期间社会各界寄来的关心医务人员工作的信件等。这些都从侧面反映了医院在区域疾病预防的职能。

其实换了一个角度思考，不归档资料的变废为宝还有许多，以上只是本人在整理医院不归档文书资料目录时，结合院史馆建设思考概括而来。还有许多不归档的资料可以实现再利用，以上是本人谈论的个人见解，希望广大读者纠正和补充。

参考文献

[1]《中国档案》1985年08期 集中销毁 变废为宝 郁宗成

[2]《中国档案学会第六次全国档案学术讨论会论文集》2002年 整合“馆室”资源，实现“文件中心”核心职能由“室”向“馆”的转移 吴雁平endprint