浅谈当前房地产档案管理的现状及相关对策

摘 要：现阶段，社会经济水平有了飞速的提升，房地产行业的发展也在不断加快，同时也促进了房地产档案管理的深入发簪。房地产档案信息管理可以推动经济的发展，具有十分重要的作用，因此对房地产档案管理展开研究具有必要性。本文对现阶段房地产档案管理的现状进行了分析，对其中存在的问题进行了概述，并针对性的给出了相关对策，希望可以实现房地产档案管理工作的加强，促进房地产档案管理的持续、健康、稳定发展。

关键词：房地产档案管理；现状；对策

随着社会经济的飞速发展，房地产行业的发展也在不断加快，逐渐成为了我国的重要产业之一。房地产在不断发展的过程之中，档案的作用日益凸显。房地产档案形成于房地产的建设、审批等相关过程之中，具有不一样的载体形式，不仅反映了一定时期的建筑水平高低，也是房产产权的权属登记、房屋交易等环节必须具备的重要凭证。因此，房地产档案管理面临着更为严格的要求，因为房地产档案管理对于房地产市场来说具有很关键的作用，关乎房地产市场的持续、健康、稳定发展。然而从现阶段房地产的档案管理现状来看，实际情况更人堪忧，还有很多问题需要得到解决。因此，怎样对房地产档案管理的工作进行加强就成为了亟待解决的重要问题。本文对现阶段房地产档案管理的现状进行了分析，对其中存在的问题进行了概述，并针对性的给出了相关对策，希望可以实现房地产档案管理工作的加强，促进房地产档案管理的持续、健康、稳定发展。

1 房地产档案管理的意义

对地产档案进行管理、建设和审批的过程之中，档案资料是以音像、图纸、文件等载体形式来体现的。房地产档案的特点为广泛性与动态性，是一个主要的决策依据用来对城市进行规划，同时还是我国展开财产清产的一项关键依据，可以有效的解决产权争议和房地产纠纷，是十分重要的参考资料。合理的进行房地产档案的应用，可以充分的发挥房地产档案的相关作用。避免浪费现象的发生。结合房地产档案管理的现实状况，对资料管理较为重视，但是却有所忽视档案的利用；对收集档案信息较为重视，但是却有所忽视档案信息的服务性，档案信息的检索体系还不够完善，同时对档案进行管理的人员也不具备较高的专业素质。所以，应该加强房地产行业的管理，对档案信息进行科学、合理的利益，为各个决策机构提供全面的、综合的、正确的信息服务，具有十分现实的意义。

2 现阶段房地产档案管理的现状以及存在的问题

2.1 不健全的档案管理体制

现阶段，房地产行业得到了快速的发展，房地产档案管理的重要作用也日益凸显。为了对房地产档案管理进行加强，相关的制度法规相继出台，例如《城市房地产权属档案管理办法》、《城市房屋所有权登记暂行办法》等，对房屋产权产籍管理、公民得到房产证的限制因素、房地产权属的登记等都有十分明确的规定，因此在制度方面为房地产档案管理给予了相关保证。然而房地产档案管理制度仍然存在一些缺陷，部分条款具有宏观性，可操作性较差，还有待更加的具体、详细，进行实践的环节之中还有待修订、补充。

2.2 利用房地产档案的程度不高

在房地产档案管理的工作之中，对档案的利用是其中十分关键的环节。对档案进行管理的目的就是方便用户，实现资源的最大利用。但是现阶段房地产档案存在利用率不高的问题，主要体现在：第一点，房地产档案没有较高的开放度，没有对社会进行公开，具有局限性，只在内部系统进行开放。检察院若是想要得到需要的房产资料，也具有一定的难度，因此普通的群众想要利用房地产资料对纠纷进行解决更是难以获得；第二点，编研成果的数量不多，在档案利用的相关环节之中处于末端，不具备立体化、多层面的利用开发模式。

2.3 房地产档案的检索体系还有待完善

处于信息化时代的大背景之下，所有行业都在逐渐提高了信息化网络技术的应用程度，房地产档案管理如果想要完善自身的工作，工作人员就需要利用信息化技术进行房地产档案管理工作，同时可以提高管理的效果。借助于信息化技术，虽然可以便利房地产档案管理工作，但是同样也存在着一定的隐患。网络环境的特点是虚拟性极强，身处于这种环境之中，还比较缺乏相关完善的制度规章的制约。房地产管理人员还需要健全管理体系，然而现实中还未引起工作人员的重视，房地产档案也出现了丢失、遗漏的问题，房地产档案管理面临着管理危机。

2.4 房地产档案信息缺乏多样性服务

房地产档案在信息服务方面具有单一的形式，不能很好的满足用户再房地产信息方面的多类需求。对档案进行管理的人员在信息的编排方面还有待完善，应该让档案管理更加的信息化，房地产管理部门对那些形成的产权登记档案要做好补录工作，但是部分文件，例如建国之后的文件，因为补录工作不到位，所以查找较难，这样房地产档案的更新信息资源的速度就会变慢，单一的形式使得信息的内容也较为枯燥。

3 做好房地产档案管理的相关对策

3.1 完善档案管理规范

若是房地产档案管理工作想要实现水平的提高，那么很重要的一点就是要低档案管理规范进行健全。档案管理部门应该对档案管理的技术标准和规范进行统一，具体指技术指标、文件材料的具体规格、产权档案的收集范围等，这样房地产管理部门就能更加方便的进行档案的统一管理。房地产档案的收集应该提前制定出分类方案和归档范围，实现房地产文件的齐全、完整收集，同时对档案的归档、移交工作要做好，若是出现材料不全的情况一定要重新进行整理，直到完善之后才可以入卷，保证档案管理工作的规范性。

3.2 充分的利用房地产档案

应该为房地产档案用户开发出更多的服务功能，为经济的建设和发展提供多样化的服务。房产权管理部门可以针对房地产档案研发出相关的系统，用户可以实现房屋产权办理、在线查询等，提高利用房产权信息的程度。整合房地产档案的相关资料，有效的利用房地产原始资料，还有助于房产纠纷事件的解决，提高法院办理此类案件的效率，产权人也可以对自身的合法权益进行保障，房地产档案管理部门也会发挥自身的社会效益。

3.3 实现档案管理的信息化

随着信息技术的不断提高，房地产档案管理也应该紧随时代的脚步，利用信息技术实现档案管理水平的整体提升。建设信息化的档案管理就是实现房地产档案管理的数字化，借助于计算机的检索功能，搜索检索点--房屋的面积、产权人姓名以及位置等，就能进行便捷、高效的查询。与此同时，还可以结合交易系统和房地产档案信息系统，在计算机之中录入原始房地产的相关档案数据，要对计算机的检索、组合功能进行充分的利用，实现房地产档案管理数据库的完善。

3.4 对房地产档案信息检索体系进行完善

要详细分分类和整理房地产档案资料，对档案信息进行有效的核查，对其中存在的问题要及时的发现并解决，对房地产档案进行合理的编排，要构建更加严格、科学的检索标准，让越来越多的用户能够对房地产档案信息进行享受，用户只需要对需要的信息进行检索就能十分快速的得到答案，服务更加便捷、多样，不仅如此，还应该对防病毒工作要加以重视，对房地产档案进行备份，对垃圾进行定期的清理，保持检索系统的正常运行。

参考文献

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[3]王万庆.房地产档案管理工作中的常见难点和对策[J].工业c，2016（5）：00116-00116.

作者简介

李鑫（1984-），男，汉，天津市，天津市市区不动产登记事务中心，本科，助理经济师，研究方向：档案管理。endprint