广播电视行业音像档案数字化研究

陈爽

摘 要：随着社会主义市场经济的高速发展，广播电视行业迎来了发展春天，其所存的档案资料也逐渐增多，各广播电视单位开始逐渐重视音像档案管理工作，努力向数字化方向迈进。本文立足于对传统档案资料的管理方式弊端分析的基础之上，分析音像档案的现实作用，并简要探讨广播电视行业音像档案数字化管理的整体架构，以期为广播电视事业的长久健康发展奠定坚实基础。

关键词：广播电视行业；音像檔案；数字化

音像档案是指以特殊载体记录的、有文字说明、并具有保存价值的声像、视听档案。广播电视行业的宣传部门是音像档案的主要产生地，而音像档案也是维护广播电视行业长久健康发展的坚实基础。近年来，现代信息技术、多媒体技术、通讯技术以及数字化设备的不断发展，为广播电视行业音像档案的数字化管理工作带来最佳契机。

1 广播电视行业音像档案的具体特征

广播电视行业音像档案主要有以下三点特征：第一，音像档案直观性性强。广播电视行业的音像档案主要是以画面和声音的方式，让观众体验到视觉和听觉的双重感受，在画面和声音的相互配合之下更为形象生动。第二，配套设施种类繁多。音像档案的载体形态越是复杂，配套的设施也大有不同，例如录音、录像设备的配套设施，相应的配套设备也各不相同。第三，载体形态多种多样。音像档案普遍是以磁性介质作为载体储存，例如各规格的录音带、录像带等。

2 传统音像档案资料的管理方式弊端分析

传统音像档案资料传统音像档案资料是用磁性或感光材料为物质载体，声光信号通过录音、录像设备成为电信号，最后转为磁信号存储进磁带。这一过程存在种种弊端，严重阻碍了广播电视行业音像档案数字化管理进程。

（一）传统音像档案专业技术要求难度大

传统音像档案资料需要档案采集人员在掌握构图、光影技巧、专业设备使用能力等基础专业知识之外，还要熟练掌握传统音像档案资料的整个存储流程，分别包括录制工作、编辑工作、存储工作、管理工作等工作环节。这对于档案采集人员的专业要求难度极大，很容易在工作过程中出现失误，带来不必要的经济损失。

（二）传统音像档案保管环境要求苛刻

传统音像档案资料的长久保管一直难以攻克的难题，实际保存时间不会超过十五年，大批的音像档案资料达到年限后就永久消亡，无法挽回。这是因为磁性材料的是一种极难长期保存的材料，如果保管环境的温度、湿度不适宜很可能会出现磁粉掉落、霉变、粘连等现象的发生，导致传统音像档案出现卡带、噪音大、断断续续无法使用等现象发生。同时，由于音像档案不同于文书档案，在保存过程中不但保存难度大，而且极为脆弱。因此，一些档案保管人员为避免磁性资料变质采取倒带的方法，该种方法对于防止载体变质存在一定的作用，但会损害音像档案的清晰度，容易导致一些信息的缺失。

（三）传统音像档案播放设备依赖性大

二十一世纪是一个电子产品淘汰速度极快的时代，近年来，类似DVD、VCD、磁带机等传统的音像设备正随着现代信息技术的冲击逐渐淘汰于市场，但是传统音像档案对播放设备依赖性大，广播电视行业的一些音像系统和设备年久失修，某些甚至难以正常工作，导致一些以传统方式录制的珍贵音像档案无法读取。

（四）传统音像档案无法满足广播电视行业的需要

现阶段，广播电视行业跟随市场需要产生越来越多的音像档案，但是电视台存储空间有限，而传统的音像档案存储信息量小、占用体积大、有效利用率低，无法满足广播电视行业的行业需要。同时，为了避免一些珍贵的而且音像档案由于多次使用削弱光磁信号，丢失重要信息，大部分的珍贵音像档案都严格保管，拒绝公开，制约其发挥应有的作用。

3 广播电视音像档案数字化的现实作用

（一）广播电视音像档案数字化大幅提高了的档案管理效率

实行广播电视音像档案数字化后，档案管理员可以在信息集成管理平台上，利用计算机操作以数字技术为技术支撑、用数据流形式表现的音像档案。这种数字化的管理方式缩小了音像档案的时空限制，随时随地都可通过信息集成管理平台进行管理，既减轻档案管理人员工作难度，更大幅提高了档案管理效率，减少档案漏存现象。

（二）广播电视音像档案数字化有效解决了存放环境难题

实行广播电视音像档案数字化后，使用压缩技术的音像档案占用的空间面积远低于传统音像档案需要的空间，同时数字化的音像档案对于温度、湿度等环境要求相对较低，既避免保管环境对于音像档案的损害，有缩减了原先用于保管的高昂成本。

（三）广播电视音像档案数字化有效保障了音像档案安全存储

实行广播电视音像档案数字化后，虽然音像档案的存储介质仍然有一定时间的保质期，但是数字化的音像档案更便于备份，有充分的时间及时备份，解决档案失效的问题，数字化的音像档案也可以通过计算机以文件的格式输出，最大限度减少损坏。同时，广播电视音像档案数字化后，广播电视行业具有了一定的档案修复能力，可以及时修复一些珍贵音像档案由于超过保质期或是其他原因出现音像质量差、信号弱等问题，有效保障了音像档案安全存储。

（四）广播电视音像档案数字化大大减弱了对播放设备的依赖性

实行广播电视音像档案数字化后，传统音像档案可以统一使用计算机以音频或是文件等其他形式读取，淘汰老旧播放设备，减少由于设备影响的音像档案质量问题，最大限度的减弱了广播电视音像档案对播放设备的依赖性。

（五）广播电视音像档案数字化便于信息的查找和使用

实行广播电视音像档案数字化后，传统音像档案可以转化为电子形式信息集成管理平台和所属数据库中。在平台和数据库中可以无损的反复利用音像档案，而且在查询音像档案时，不需要管理员的协助，查询人员只需要属于管理员限定的权限范围之内，就可自助查询。这种方式不但保障了原始资料的完整度，又可以缩短查询时长，提高音像档案资源利用率。

4 如何建立广播电视行业音像档案数字化管理的整体架构

（一）数字化采集

建立广播电视行业音像档案数字化管理的整体架构，首先必须要进行数字化采集工作。数字化采集工作就是通过计算机将传统音像档案的模拟信号所具有的信息，转换为计算机文件格式可存储的数字化信息，以保证信息的完整性。

（二）数字化编目

建立广播电视行业音像档案数字化管理的整体架构的重要难题就是如何进行编目，音像档案存储和检索、下载、利用都建立在编目的基础之上。因此，必须要实施数字化编目，数字化编目工作是使用特殊的方法，通过描述、标注等工作环节有序化档案信息。数字化编目工作不仅可以提供传统档案编目工作的检索工具，还可以整理档案内容，自动依据标准的编目规范进行科学的分类和编目，提高检索效率和信息利用率。

（三）数字化下载

建立广播电视行业音像档案数字化管理的整体架构主要原因之一就是便于检索软件、查找音像档案资料，并可依据管理员设定的权限要求通过下载要求，通过外网或是离线的方式均可以使用音像档案，最大限度地满足档案使用者的查阅需要，提高音像档案利用率。

（四）数字化存储管理

建立广播电视行业音像档案数字化管理的整体架构时，可以补充建设存储管理系统，便于管理员通过系统监管音像档案的存储数量、质量，随时汇报情况，保障音像档案的存储安全。

参考文献

1.媒体音像档案数字化管理的思考[J]. 丁琦. 浙江档案. 2006（08）

2.音像档案数字化管理方法初探[J]. 于亚林，邓宁，董峰，王玲玲. 山东档案. 2005（05）

3.音像档案资料数字化管理系统的构建[J]. 王政. 档案学研究. 2004（02）endprint