《企业档案工作规范》解读

第六章 企业档案工作制度建设

一、企业档案工作规章的制定

6.1.1明确企业文件形成、归档责任。企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。

3.档案部门负责人职责。贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准；拟定企业档案工作的各项管理制度，编制档案工作规划、计划，并组织实施；组织、落实各项档案工作任务；落实企业专（兼）职档案人员业务培训；组织企业档案工作责任制考评具体工作；建立健全档案管理基础性工作，做好档案实体管理和信息管理工作；负责监督检查和业务指导工作；确保档案齐全、完整、准确、系统、安全；负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的请示，负责档案鉴定销毁工作的组织实施。

4.各职能部门（项目部门）分管档案工作负责人职责。掌握企业档案工作的有关制度规定要求；将档案工作列入本部门管理，做到档案工作与本部门其他工作布置、检查、总结“三同时”；对科研课题、基建工程等档案必须按有关规定做到“四纳入”；配备兼职档案人员，并保持相对稳定；对本部门档案的完整、准确、系统负责；督促技术、业务人员、兼职档案人员做好文件材料的平时立卷和整理、归档工作；负责对本部门兼职档案人员和有关业务人员档案工作责任制的考核工作。

5.档案部门专职档案人员职责。认真贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、系统、安全；监督指导各职能部门及所属单位做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证档案齐全、完整、准确、系统；负责企业档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作；参加新产品试制定型、科研成果鉴定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动；做好档案的保管和保密工作，确保档案的安全；及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。

6.各部门兼职档案人员职责。落实企业档案管理各项制度和工作标准；熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集积累、整理工作；做好平时立卷工作及文件材料提供利用及安全保管工作；严把案卷质量，做好文件整理、归档工作。

7.有关专业技术人员、管理人员职责。对本部门在业务、行政、科研、管理等各项工作中形成的文件材料的完整、准确、系统、安全负责；对办理完毕的文件材料，及时交部门兼职档案人员保管，不得将文件材料据为已有或延交；认真执行档案管理“三纳入”、“四同时”措施，在科研课题或建设项目结束或告一段落时，必须将文件材料收集齐全，及时立卷归档，并保证文件材料内容准确、字迹工整、图样清晰；协助本部门兼职档案人员做好文件保管期限和密级划分工作。

6.1.2制定企业档案工作规定。企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。

本条对企业制定“档案工作规定”提出内容要求。企业档案工作规定，是企业根据国家档案法律法規，结合企业管理模式和企业实际，制定的档案工作管理方面的纲领性制定，也是诸项制度中最重要的制度。

企业档案工作规定应对本企业档案工作的基本原则、档案管理体制和档案工作人员的职责、档案管理各项业务等内容做出的规定。可以设总则、档案管理体制与人员配备、企业文件材料形成积累与归档要求、档案整理、档案保管保密、档案鉴定与销毁、档案统计、档案信息开发利用、档案现代化管理、资产与产权变动档案处置、奖励与处分、附则等章节。

1.总则。制定企业工作规定的依据，本企业档案工作的原则与目的。

2.档案管理体制与人员配置。企业档案工作的管理体制，档案部门的隶属关系，接受监督、检出和业务指导的部门；档案工作组织的构成；档案部门的任务与职责。

3.企业文件材料形成、积累与归档要求。文件材料的形成、积累的原则范围；文件形成部门的职责与管理，坚持平时立卷与“三参加”、“四同时”的措施；归档文件的整理与归档要求。

4.档案整理。文件材料的整理原则、标准、整理内容、整理要求。

5.档案保管保密。档案保管的原则、方法、要求；档案库房条件与标准；档案保密的规定。

6.档案鉴定与销毁。档案鉴定工作的原则与要求，鉴定工作组织构成，鉴定与销毁工作程序。

（此部分未完待续）endprint