试析高校行政管理工作的现状分析与对策思考

谢晓煜+++林坚红

【摘要】高校的行政管理作为整个校园管理中一个不可缺少的环节，是保障整个高校正常运转的重要因素。随着近年来我国教育改革的不断深入，扩招政策的落实，给高效行政管理工作提出了越来越多的要求。本文主要结合国内某高校的计算机学院的行政管理的考察来对其管理现状进行分析和探讨，并有针对性的提出相关的对策，仅供相关人士参考。

【关键词】行政管理 ； 问题 ； 对策

【中图分类号】G647 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2015）35-0130-01

在结合相关的管理措施和手段以及整合各种教学管理资源的基础上，高校的行政管理工作不仅能够对学生和教师进行管理和沟通等行为，还能够实现与学校的管理层以及教育部之间的联系和工作交流。高校的行政管理工作是保障高校正常运行、教育功能正常实现的一个重要基础，完善和健全高校行政管理工作机制具有十分重要的意义。

一、某高校计算机学院行政管理现状概述

该高校隶属于教育部管理，属于综合性大学。该校的计算机学院的主要行政管理部门有院党办、院长办公室、审计处、组织部、宣传部、教务处等十几个部门，行政管理人员共有112人，包括计算机学院党委书记一名，院长一名，副院长五名，院党委副书记四名，其中，计算机学院后勤部门相关管理人员就达到18人之多。

二、高校行政管理工作中存在的问题

（一）管理结构臃肿化现象突出，管理效率不高

高校行政管理机构体制收到计划经济时代管理理念的影响，职能制和科层制在管理中比较集中，这样的结果就是导致管理部门较多，臃肿化现象突出，大大降低了管理工作的效率。一方面，各个高校乃至各个学院的权力集中在少数部门，民主化管理程度不高。在对某高校的计算机学院行政管理现状的考察中发现，该院的主要权力集中在院长办公室，下属的一些教务部门等等缺乏应有的权力，在处理教无问题的时候复杂化，这样还会造成权力缺乏有效的监督和官僚主义现象的出现，跟当下高校的民主管理是相违背的[1]；另一方面，责任不明确造成一些部门之间的功能出现重叠，严重降低工作的效率，在考察中发现，该院的人事部门和院党委组织部门之间存在一定程度的功能重叠情况，在出现职责问题的时候，两个管理部门之间容易出现推卸责任的现象，同时还会引发各自为政，缺乏合作的情况，这样一来在处理相关问题的时候，就不能够高效率的解决；此外，管理的层级不合理，在一定程度上降低了行政效率，在考察中发现，在学生对住宿存在问题的时候，需要先经过楼管，然后经过后勤部门，最后经过院长办公室，多层级化的管理严重降低行政管理工作效率。

（二）行政管理人员的综合素养不高

在對高校计算机学院的行政管理现状的考察中发现，一些行政管理工作人员在工作中处理事情能力缺乏，综合素养低下的现象比较突出，后勤工作管理中，看似是比较简单的工作，但是一些管理人员拖延和不作为的情况时而存在。究其原因，主要有以下几个方面：其一，行政管理人员发展空间相对不广阔，待遇相对科研人员较低。由于工作性质的原因，行政管理人员缺乏对科研工作的投入，而在职称评定工作当中，科研成果是至关重要的一个考察部分；其二，很多人片面的认为行政管理工作缺乏挑战性，过于简单化，这样一来，行政管理工作队伍缺乏高素养的人才和创新性人才的补充[2]。

三、改进和完善高校行政管理工作的对策

（一）加大行政管理改革力度，明确行政管理核心内容

在高校的行政管理工作中，其最终目的就是为了整个学校的师生服务，是为了整个学校的教育工作服务，保障学校教学功能的正常体现。因此行政管理工作的展开必须要围绕服务师生和教育工作来进行。

一方面，上到学校，下到各个院系，都要加大对行政管理工作的重视，明确行政管理核心内容就是服务师生和教育工作。行政管理工作的正常有效开展不仅能够推动学校教师和学生科研工作质量的提高，在一定程度上还能够促进教育工作的高效开展，反之则会阻碍学校学院科研工作水平的提高和教育工作的开展。因此，各大高校和高校的各个院系要明确行政管理的核心内容，提高行政管理工作的水平，给全校的全院的科研工作的展开和教学工作的顺利进行提供高质量的服务和强有力的保障。

另一方面，要完善和健全相关管理体制，实现行政管理工作的高效率化。高校和院系要合理的对一些臃肿机构进行裁员，明确各个管理部门之间的责任，强化各个部门之间的合作意识，科学的对管理层级进行优化，在不影响行政管理工作正常开展的前提下合理的放权给中级和低级管理部门，从而形成行政管理的合力，有效的提高行政管理工作的效率。就拿某高校计算机学院来说，可以对后勤部门进行合理的裁员，适当增加后勤部门之间的权力，简化和便利学生换宿舍或者其他需求的工作开展[3]。

（二）多管齐下，全方面提高行政管理工作人员的综合素养

行政管理工作人员作为行政管理工作中的主体，其综合素养的高低直接影响着行政管理工作的效果， 因此提高行政管理工作人员的综合素养十分有必要。一方面，高校和学院要合理的对行政管理人员的职称评定制度进行改革，根据其工作性质，转变以往评职称以科研成果为依据的理念，譬如说可以依据行政管理工作的绩效作为评职称的一个重要考察因素此外，可以提供行政管理人员一些发展的机会和空间[4]；另一方面，要科学的对行政管理工作进行柜内，实现工作完成的量化，有效的缓解不作为的情况发生，此外，可以面向学校和社会，吸纳更多的创新性人才到行政管理工作中来。

本文主要结合国内某高校计算机学院的行政管理现状来开展对行政管理工作的探讨和研究。随着高等教育的不断发展和壮大，行政管理工作的重要性越来越突出，行政管理工作作为保障高校教育功能正常实现、提高学校科研水平和质量的一个重要因素，只有从加大行政管理改革力度上和提高行政管理工作人员的综合素养两方面来着手，才能够实现高校教学和科研工作的合理有序的开展。

参考文献

[1]卢小溪.高校行政管理群体组织气氛维度的研究与应用[J].河北大学学报（哲学社会科学版），2013，38（2）：120-123.

[2]符瑾.新时期高校行政管理规范化的探讨[J].教育探索，2013，（12）：94-95.

[3]邝洁.论我国高校行政管理的服务特性[J].湖南社会科学，2010，（1）：206-208.

[4]付文玥.浅析高校行政管理[J].知识经济，2015，（15）：170.endprint