适应审核评估的本科教学档案分级分类管理探讨

王宇英

摘要：本科教学工作审核评估是“五位一体”评估制度中的一种模式，是促进高等教育内涵式发展的重要手段。本文介绍了以审核评估的审核要素为依据，结合教学状态数据，对教学档案进行分类的思想，并对其中三个大类的详细分类进行了阐述。在档案分类采集的基础上，采取校院二级管理模式，辅以电子档案库的建设，能提高档案管理效率和再利用价值，也能服务于学校审核评估。

关键词：审核评估；审核要素；状态数据；档案分类；

【中图分类号】G642.4

引言

教学档案是教学活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、影像等原始记录，通过有效利用教学档案，能更好的为学校管理和教学服务，教学档案也是学校参加教学或专业评估等的重要凭证。但随着高等教育的发展、高校的扩招，学科专业数增加，教师、学生人数成倍增长，教学过程产生的各种资料呈几何数量级增长，如何有效管理这些数量庞大、种类繁多、存储形式多样的教学档案，并充分开发利用这些档案的价值，成为摆在档案管理工作者面前的难题。本文结合本科教学工作审核评估和全国高校教学基本状态数据采集，对教学档案分级分类管理及再利用进行了探讨。

1 本科教学档案分类依据

本科教学工作审核评估是“五位一体”评估制度中的一种模式，是促进高等教育内涵式发展，服务学校提高人才培养质量的重要手段。审核评估有“定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障”6个审核项目+1个自选特色项目，6个审核项目又划分为24个审核要素。

教学基本状态数据库是教育部利用信息技术建立的本科教学工作及其质量常态数据库，通过年度常态采集，可为学校、教育行政主管部门决策提供数据支撑，同时也能服务于审核评估，状态数据库形成的分析报告能向审核评估专家组呈现学校的客观现状，有助于专家确定考察重点，也为审核评估报告的撰写提供数据支撑。教学基本状态数据分为7类：学校基本信息、学校基本条件、教师信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控。

除教学活动外，教学评估主要是依据评估体系查阅相关教学档案，完整的教学档案是学校通过评估的前提条件，因此本文的教学档案分类主要依据是本科教学工作审核评估，同时兼顾年度教学状态数据采集的需求。

2 本科教学档案分类

借鉴审核评估的6个审核项目将教学档案分为六大类：管理文件、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障，每个大类下依据教学基本状态数据设若干分类，一方面能方便审核评估时专家调阅档案，另一方面确保状态数据无缺漏。本文选取管理文件、师资队伍、教学资源三个大类阐述分级分类及管理方法。

2.1 管理文件

管理文件类主要收集国家、省级以及学校为保障正常的教学秩序而制定的一系列文件及规章制度。管理文件类下设二级类目6个：国家及省级有关文件；综合管理；教学建设与教学改革；教学质量监控；实践教学；教务及考务。每个二级类目下根据学校情况设三级目录。

2.2 师资队伍

师资队伍类档案包括学校的师资队伍建设规划及实施情况、学校高层次人才、学校高层次研究团队、教师基本信息、教师发展与服务、教师成果、教师教学记录七个二级子类目，每个二级子类目包括的内容见图2。

2.3 教学资源

教学资源的审核要素包括教学经费、教学设施、专业设置、课程资源及社会资源5项，相应档案也可按照5类设置子类目，每个子类目的具体类目见图3.

3 电子档案库建设建议

在档案分类的基础上，可将档案分为校、院二级管理，由校级档案部门制定管理制度，规定每类档案收集的具体内容、保存方式，全校性的档案由校级档案部门管理，而学院产生的各类文件、教学过程资料等则由二级单位根据管理规定自主管理。为提高档案完整性、准确性以及再利用价值，利用计算机网络技术建设电子档案库，为师生提供更好的服务是新形势下档案管理必然的途径。电子档案库建设并不是简单的将纸质档案扫描为电子档保存，电子文档并不能完全替代原始手写的档案和纸质打印文档。电子档案库的建设有2方面：一方面是为纸质档案建立档案目录，供师生查询；另一方面借助计算机辅助档案管理系统为使用者提供电子档案的保存、查询、下载、统计等提供支持。

结论

以审核评估要素及教学工作状态数据为依据对教学档案进行分类，对规范高校教学档案管理有重要意义，电子档案库的建设能提高档案准备性，提高档案利用率。

参考文献

1. 高力，论高等学校本科教学档案管理与教学工作水平评估问题，档案学通讯[J]，2007（3），64-67.

2. 陈媚，教育信息化条件下的高校教学档案管理探讨，基层工作[J]，2007（12），51-52.

3. 李瑞卿，高校教學档案分级管理的研究与思考，管理观察[J]，2014（7），129-130.endprint