电力企业科技档案管理及利用

赵智宏+沈淑琼

摘要：此文在简要概括电力公司科技档案的内容的前提下，分析研究当今利用和管理电力公司科技档案的问题，且制定有关的策略，希望可以推动电力公司科技档案管理工作的发展，进行理论知识上的指导。

关键词：电力企业；科技档案；利用管理

1、简述电力公司的科技档案

1.1科技档案介绍。

科技档案属于一种关键科技资源。主要是指在生活生产还有项目建设当中必须进行监管的影像、规划、图标以及图纸之类的科技方面的文件材料。科技档案是要保存信息，且可以被公司充分的利用，用在公司之间技术还有信息之类方面的合作交流。

科技档案有着自身优良的特征，能够应用在公司发展的很多方面，既可以对知识进行储备，也可以当做根据凭证，依靠科技档案可以了解到公司发展当中出现的问题，并进行公司的改革以及整顿工作，最后完成企业的创新改革，提升公司的效益以及效率。

1.2分析电力公司科技档案的特征。包含下面几个方面：

（1）专业化。科技档案和以往文本档案之类还是有着一定距离的，科技档案具体面对的是某种特别的专业技术行业，在这些行业当中的特定生产之类活动的记录。在电力公司中具体记录电力有关的内容以及问题，特别是现在的发展当中，引进新技术还有新方法也能使电力公司的科技档案的专业化程度深入的强化。

（2）多样化。电力公司科技档案多样化具体是由电力公司的活动还有基础内容来决定的，通常电力公司有关的科技活动以及生产活动有着很复杂的形式，在这种状况之下就出现了更严格标准要求，最后科技档案的内容比较起来也更为的多样复杂。

（3）成套化。在当今的电力公司当中，有关生产的内容和科学技术都是对于某一工程或者具体的生产流程开展进行的，所以项目整体必需完善的科技档案，最后的科技档案是依照工程又或项目整套的存在进行的。

2、电力科技档案当今的管理标准

由于技术不断地创新和进步，在电力公司当中也对新技术进行引进，适应现在发展的具体需要，形成电力科技档案当代化的管理，并提出了有关具体的当代化管理标准要求，下面就当代化条件之下电力公司科技档案的管理标准要求作了介绍。

2.1档案存储水平深入的提升。

在电力公司的科技档案还有别的档案之中，有着信息量很大等一系列特征，不仅包括基础科技分析研究工程的有关资料以及档案，也包含了项目工程以及项目建设当中的资料，还有装置信息与对应技术同样被记录在这其中。面对这么多的资料信息，就一定尽量的提升档案存储水平能力，特别是现在技术的标准更为重视数据库的储存技术以及微缩技术等，利用新技术的管理与储存，能够使得存储档案的能力有效的提升。

2.2提升处理档案信息的水平。

新世纪是一个信息化的时代，同样是一个互联网的时代，在对其发展之时，必须随着这一发展态势，完成电力公司科技档案管理的高效化以及信息化。新技术的出现给电力公司档案的管理带来较大的契机，能够利用新的技术对有关电力公司科技档案数据库系统又或管理系统进行开发，尽量的使得处理档案信息的能力提升。

2.3强化档案的安全保护工作。

电力公司的科技档案会与公司的技术方面的隐秘问题有很大关系，因此一定要强化档案安全保护工作。并且微机技术不断发展也对公司的信息安全产生了更严重的威胁，就必须在新的形势之下采用新措施还有新的方法强化档案的安全保护工作。

3、电力公司科技档案管理的状况和出现的问题

3.1科技档案管理没有足够的认知度。

在现在电力公司的发展当中，管理层还有职员往往会疏忽利用以及管理档案的关键程度。只是将科技档案当做一项公司的记录步骤，只依靠档案观察到公司的有关状况，却非常欠缺必要的管理工作，更不能说对其的使用了。

3.2管理制度的缺乏。

就现今的电力公司科技档案的发展状况能够了解到，管理科技档案方面有着各式各样的问题出现。一些公司对于科技档案的关注程度非常不充分，并且不具备有关的管理机制，最近这些年是非常简单的储存和收集。这种状况之下，使最后获得的科技档案发生类似资料丢失以及资料的利用率过低之类的问题。

3.3收集资料过程不标准规范。

科技档案与电力公司的基础情况有很大关联，并且对公司的有关情况进行记录。然而有关的工作人员，在工作的过程当中，往往会对这一问题疏忽，忽视搜集、整合以及记录的有关问题，导致搜集资料工作不标准规范，对利用以及管理资料造成很大影响。

3.4没有专业化管理人员。

电力公司的科技档案和传统的档案比较还有着较大的差别，技术标准还有技术的含量比较而言较高，具体是对于公司的科技项目还有有关的研究等等，这样对于管理人员就有着更高的标准要求，需要其可以有着有关的专业化知识以及综合素养，并在管理以及收集档案过程中也可以做得更好，能够有效的对档案进行收集，也可以强化利用以及管理。

4、电力公司档案利用和管理的方法

4.1强化科技档案利用和管理的概念形成以及制度的建设。

电力公司的科技档案在电力公司发展当中有着关键的意义，能够为电力公司提供基础、关键以及必要的信息资源。所以，一定要认识到电力公司当中档案管理的关键程度，从公司的管理层进行，对观念进行转变，关注科技档案管理工作。同时在公司的有关工作人员当中也可以对这一点有所认识，在基础的工作当中注重储存、整理以及收集有关的档案。在对观念确定的前提下，一定要完善公司的有关制度。

利用电力公司的档案管理机制对公司的科技档案利用以及管理进行制约，强化电力公司科技档案对应建设工作，提升管理的效率还有利用的效率。

4.2强化科技档案的高效利用和开发。

不管是收集科技档案，还是管理科技档案，它们最终的目的是为了完成对于电力公司科技档案进行利用。所以，在管理檔案的前提下，一定要强化利用之类的建设工作，确保对其的高效利用。具体能通过两方面来说明，首先必须重视有关加工信息还有信息的服务，对已存在的科技档案进行深入的分析、归纳以及整理等，为利用工作提供关键性基础以及条件。还有，必须积极发掘市场服务，在科技档案当中有关于公司的技术之类，能充分进行利用，强化转让技术之类的操作，同时要对问题及时的发现，对技术开展深入的开发和优化工作。

4.3符合时代标准，科技档案管理要适应新时代的要求。

计算机技术还有信息化技术发展给电力公司的科技档案利用和管理带来了关键的技术以及条件支撑。能够用计算机技术还有信息化技术完成电力公司科技档案的现代化利用以及管理。首先对于公司的科技档案资料信息达到无纸化的标准，也就是可以将电力公司有关科技档案应用计算机技术开展录入工作，之后对有关管理系统还有储存系统进行开发，利用和开发数据库在这当中有着关键的价值意义。用数据库来储存与分类整理科技档案，这样能够使得科技档案管理的效率大幅提升。其次，以数据库为主体的现代化技术还有着自身优良的特征，能够便于查询有关信息，也大幅度提升利用档案的效率。由于信息技术不断完善，当代化科技档案管理的稳定安全性也得到深入的强化。

总结

电力公司的科技档案对公司发展有着关键的价值意义，所以就一定要强化利用和管理科技档案。此文大体分析介绍了电力公司的科技档案，并通过现今电力公司档案管理过程中出现的问题作出简单的概述。最后通过新形势如何强化电力公司科技档案管理工作提出有关的措施，希望可以强化公司的科技档案管理工作，并使其利用率增加，使得企业的发展更加快速。此方面的建设工作还需要深入强化，也必须工作人员更加的努力合作。

参考文献：

[1]宫约宏.简析电力公司科技档案的管理工作[J].现代国企研究，2014（08）：14.

[2]叶亥震.电力公司科技档案利用管理[J].电子制作，2013（24）：167.endprint