现代药品仓库库存管理问题研究

2017-09-23 17:32李璐璐
科学与财富 2017年26期
关键词:库存管理建议问题

李璐璐

摘 要:随着医疗卫生事业的不断发展,在医疗卫生事业发展的过程中,必须要重视药品仓库库存管理问题,在药品行业进行改革的今天,药品仓库的库存管理工作也面临着极大的难题。本文就是对现代药品仓库库存管理问题进行研究,为相关的研究提供借鉴。

关键词:现代药品仓库;库存管理;问题;建议

在药品流通生产体制不断完善的今天,现代药品仓库库存管理受到了人们的广泛关注,在这样的情况下,就必须要对现代化药品仓库库存管理存在的问题进行详细的分析,只有解决存在的问题,才能够保证药品仓库库存管理的有效性,使得药品能够正常的流通。

1 药品仓库库存管理的关键点

药品仓库的库存管理对于药品的应用是极其重要的,只有将库存管理工作做好,才能够保证药品的质量。在经过了长期的研究之后,发现要想将药品仓库库存管理工作做好,有两大关键点,第一个关键点就是要保证药品数据明细化,使得药品数据在库存管理的过程当中,有着明细的标准,尤其是在进销存等环节,一定要充分的保证账实相符,这样将相应的金额和数量进行核对,就能够符合真实性的要求,尤其是在数据信息化的今天,药品库存管理工作的过程当中,使用的都是网络系统,这样就能够充分的保证相关的资源能够进行共享,保证相关的数据口径是一致的,这样在整个药品库存管理的过程当中,就不会出现较大的差异,满足真实性的要求。第二个关键点就是要将管理工作做好。管理在整个过程当中扮演着重要的角色。通过对药品仓库的有效管理,使用先进的管理理念,这样就能够最大限度的节省药品管理过程中所产生的人力、物力和财力,将相应的管理工作做好,解决仓库库存管理存在的问题,由于仓库可能存在着可变性,因此,在仓库库存管理的过程当中,一定要谨慎,将仓库的维修和药品保管措施工作做好,这样才能够进一步的促进药品仓库库存管理的有效性。

2 药品仓库库存管理存在的问题

2.1 重视程度不够

在进行药品仓库库存管理的过程当中,人们经常会忽略药品库存管理的重要性,药品仓库库存管理对整个药品的使用是极其重要的,如果没有将药品仓库库存管理工作做好,那么就会导致药品的质量下降,使药品无法在医疗中被使用,这样就会产生大量的医学成本。但是在现代药品仓库库存管理的过程当中,有许多的管理人员并没有认识到库存管理的重要性,仓库管理人员认为药品仓库的库存管理仅仅是将药品保存好,并没有重视相应的管理工作,在进行药品仓库管理的过程当中,有许多的医院仅仅是以满足相关的临床需要为主,忽视了药品仓库库存管理的管理成本,在这样的情况下,就导致了药品仓库库存管理的管理理念并不符合与现代化的要求管理要求,导致了药品仓库库存管理工作难以开展。

2.2 管理制度的缺失

在药品仓库进行库存管理的过程当中,缺乏相关的管理制度,有许多医院在管理制度上并不完善,尤其是在微机的收发过程当中,仅仅重视药品的收发,而忽视了硬件条件的管理,药品仓库的库存管理也需要先进的硬件设施,尤其是在信息化管理的今天,有许多药品仓库在进行库存管理的过程当中,都使用了微机化的管理方法,有许多的医疗单位在药品仓库库存管理的过程当中都进行了硬件的更新,但是却忽视了管理制度的重要性,没有使用先进的管理制度,这样就导致了药品在入库和领料的过程当中存在着随意性,忽视了对药品仓库的管理,经过相关的调查研究发现,这种管理制度经常会出现药品账实不符的现象,由于内控制度不完善,使得药品的管理存在着较大的难题,也无法根据药品管理的实际情况来对相关的管理部门进行绩效评价,相关的绩效评价缺乏真实性。

2.3 忽视了药品仓库的存放环境

在药品仓库管理的过程当中,一定要重视药品仓库的存放环境,仓库对于药品的存放有着重要的影响,由于保存药品的仓库,对温度和湿度有着较高的要求,在这样的情况下,就必须要重视仓库的管理工作,对于仓库的温度和湿度进行有效的调节,一旦仓库的湿度和温度出现问题,那么药品就有可能出现变质,而且由于仓库是在外界环境下,会受到诸多因素的影响,尤其是在阴雨天气,一定要保证仓库不会出现漏水的现象,作为药品仓库的管理人员,在进行库存管理的过程当中,一定不能够忽视对仓库的管理,仓库管理也是库存管理中十分重要的组成部分,而仓库的管理人员却并没有意识到这一点,在仓库管理的过程当中,忽视了药品仓库的存放环境,这样就极容易导致药品仓库在存放的过程当中出现较大的问题。

3 改善药品库存管理的措施

3.1 加强库存控制

对于医药药品库存管理应该遵守药品流通的商品规律,即保证临床用药的基础上加速药品周转,在每月月初时由各药房提出当月所需药品的月计划、每周提出周计划后交药库人员审核、主任审批,再由药品采购人员购买。由此一来,可以有效减少药品库存量并进行更好的药品控制,避免大量药品因过期失效而造成的经济损失,有利于提高医院资金周轉率。同时做好药品成本核算和账务管理,不断提高医院社会效益和经济效益。

3.2 严格管理采购工作

采购药库管理人员主要负责的是医院的药品采购工作,因此应该依据每月的各类药品消耗动态,及时制定药品的采购计划,并向相关领导请示,再得批准后便可进行药品采购。在供应正常情况下库存量一般为2-4个月,特别注意解决药品紧缺与积压两方面矛盾,摸准用药规律,把握药品市场动态,掌握供求信息,严把质量关,不进“三无”及伪劣药品和非药品,畅通购药渠道,坚持按主渠道进药,健全外部调整网络和内部流通体系,预见药品前景,把握最佳购入时机,对抢救急用药品积极组织进货,保证医疗需要。

3.3 中西药品分类管理

中西药药性不同,保管方法也有所差异,因此,在保管中药时,应该依据其不同特性采取不同的贮存方法,或是按药物性质,入药成分或账号次序集资保管。同时要注意室内干燥、通风、掌握好室温与光线对药物的影响。就西药而言,保管药剂人员要认真执行药政法。对麻醉药品,医疗用毒性药品、精神药品、贵重药品、自费药品,必须按其有关规定严格管理。而药房自身也必须保持良好的通风及干燥的环境,对于易燃易爆的药品应放入危险库内,做好相关防火措施。

4 结论

药品仓库的库存管理是极具实践性的管理科学,其根本原则在于保证医院药品供应可以达到一个较高的水平。加强药品仓库的库存管理,强化和不断完善各环节的管理措施,充分发挥管理机构的职能作用,才能提高药品质量、保证医院临床用药,提高医疗结构的社会效益和经济效益。

参考文献

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